Tous vos documents importants sont-ils entassés pêle-mêle dans un tiroir de bureau ? Rangés dans un carton au fond d'un placard ? Empilés sur une table ? Plutôt que de sans cesse devoir dire aux gens de ne pas toucher à “ce tas de papiers”, transférez-les sur le cloud. L'outil de numérisation en PDF de Dropbox est intégré dans l'application. Pour ajouter et organiser vos documents papier, il vous suffit donc de les prendre en photo et de les enregistrer dans un dossier.
Organisez tous vos documents avec Dropbox
Retrouvez facilement vos reçus à tout moment. Retrouvez rapidement les photos de vos tableaux blancs lorsque vous en avez besoin. Ne perdez plus jamais un contact important ! Lorsque vous utilisez votre téléphone comme scanner de PDF, vous pouvez capturer et importer facilement des images et des documents importants dans votre compte Dropbox. Dropbox vous suggère ensuite des noms et des dossiers basés sur les documents que vous avez scannés récemment pour que vous puissiez organiser vos fichiers de manière intuitive.
Trouvez vos fichiers rapidement
Le logiciel de numérisation Dropbox applique automatiquement la reconnaissance optique de caractères (OCR), c'est-à-dire la reconnaissance de texte, à vos documents, pour vous permettre d'effectuer des recherches dans ceux-ci en toute simplicité. Il vous suffit de saisir un mot clé dans la barre de recherche pour afficher une liste des occurrences de ce terme dans le fichier. Vous pouvez également prévisualiser vos contenus sous forme de vignettes, et ainsi retrouver et organiser rapidement tous vos fichiers PDF consultables dans Dropbox.
Créez des PDF lisibles et faciles à gérer
Transformez facilement vos documents numérisés en PDF et appliquez-leur différents filtres (noir et blanc, tableau blanc ou original). Vos documents numérisés sont détectés automatiquement. Vous pouvez ainsi les faire pivoter et les rogner facilement. Ajoutez des pages supplémentaires à vos PDF et réagencez-les comme bon vous semble. Vous pouvez même numériser à nouveau un document sans repartir de zéro. Lorsque vous avez terminé, choisissez où enregistrer vos documents dans Dropbox et bénéficiez de suggestions intelligentes en matière de noms et de dossiers.
Transformez vos documents physiques en outils collaboratifs
Libérez-vous des dossiers et de la paperasse qui traînent sur votre bureau. À la place, optimisez le potentiel de collaboration et d'organisation de votre équipe en regroupant vos fichiers au même endroit dans un format numérique exploitable. Vos collaborateurs pourront ainsi numériser rapidement leurs documents importants pour créer des PDF et les sauvegarder dans Dropbox, et travailler dessus indépendamment du lieu où ils se trouvent.
Un véritable scanner de poche
Suivez ces instructions simples pour utiliser la fonctionnalité de numérisation de l'application mobile Dropbox (disponible sur les téléphones et tablettes iOS et Android) et numériser des fichiers directement dans votre compte Dropbox ou convertir des fichiers existants en numérisations :
- Ouvrez l'application Dropbox sur votre appareil mobile.
- Appuyez sur l'icône + (plus).
- Appuyez sur Numériser un document.
- Prenez une photo du contenu que vous souhaitez numériser ou sélectionnez une image existante sur votre appareil mobile.
- Si vous le souhaitez, faites des modifications ou numérisez des pages supplémentaires .
- Appuyez sur Suivant.
- Si vous le souhaitez, modifiez les paramètres d'enregistrement.
- Appuyez sur Enregistrer.