Belanden al jouw belangrijke documenten allemaal samen in een rommelige bureaulade? In een doos in een kast? Op een grote hoop op tafel? Je hoeft nooit meer te zeggen dat mensen 'die stapel papieren' niet aan mogen raken, als je ze gewoon naar de cloud uploadt. De pdf-scanner van Dropbox is in de app ingebouwd, dus je papieren toevoegen en ordenen is net zo eenvoudig als een foto maken en in een map opslaan.
Organiseer alles met Dropbox
Weet altijd precies waar je werkbonnen zich bevinden. Vind direct whiteboardfoto's voor je brainstormsessie wanneer je ze nodig hebt. En verlies nooit weer een belangrijk visitekaartje in een jaszak. Wanneer je je telefoon als pdf-scanner gebruikt, kun je eenvoudig belangrijke afbeeldingen en bestanden vastleggen en uploaden naar je Dropbox-account. Van daaruit biedt Dropbox slimme suggesties voor naamgeving en mappen op basis van recente scans, zodat je je bestanden intuïtief kunt organiseren.
Snel bestanden vinden
Dropbox maakt gebruik van automatische OCR-technologie (dat ook bekend staat als tekstherkenning) als onderdeel van onze scansoftware, zodat je later gemakkelijk naar materiaal kunt zoeken. Voer een term of trefwoord in de zoekbalk in en er wordt een korte lijst met relevante informatie weergegeven. Je kunt ook naar materiaal zoeken met een miniatuurvoorbeeld. Zo kun je in een handomdraai al je doorzoekbare pdf-bestanden in Dropbox vinden en organiseren.
Maak leesbare en overzichtelijke pdf's
Gescande documenten kunnen eenvoudig worden omgezet in pdf-documenten met verschillende filters in zwart-wit, whiteboard of origineel. Je scans worden automatisch herkend, zodat je ze ook slim kunt bijsnijden en draaien. Verander pdf-bestandsindelingen in documenten met meerdere pagina's door eenvoudig extra pagina's toe te voegen en ze te organiseren zoals jij dat wilt. En je kunt altijd opnieuw een scan maken zonder opnieuw te beginnen. Wanneer je klaar bent, kies je in Dropbox waar je je scans wilt bewaren met slimme suggesties voor naamgeving en mappen.
Verander fysieke documenten in digitale tools voor samenwerking
Maak jezelf los van je afhankelijkheid van fysieke mappen en papieren documenten op kantoor. In plaats daarvan verander je je team in een georganiseerd, collaboratief powerhouse met papierloze, werkbare bestanden die voor iedereen op één plek toegankelijk zijn. Je teams kunnen snel documenten scannen, als pdf opslaan en een back-up maken van al hun belangrijke werk in Dropbox, terwijl ze genieten van meer mobiliteit en de vrijheid om overal te werken.
Een krachtige documentscanner op zak
Volg deze eenvoudige instructies om de documentscanner in de mobiele Dropbox-app (beschikbaar op iOS- en Android-telefoons en -tablets) te gebruiken om bestanden rechtstreeks naar je Dropbox-account te scannen of bestaande bestanden om te zetten in scans:
- Open de Dropbox-app op je mobiele apparaat.
- Tik op '+' (pluspictogram).
- Tik op Document scannen.
- Neem een foto van het materiaal dat je wilt scannen of kies een bestaande afbeelding op je mobiele apparaat.
- Maak eventueel bewerkingen of scan extra pagina's.
- Tik op Volgende.
- Breng eventueel aanpassingen aan in de instellingen voor opslaan.
- Tik op Opslaan.