Har du dyttet alle de viktige dokumentene dine ned i en uorganisert skrivebordsskuff? En boks i skapet? En haug på bordet? Last opp haugen med papirer til nettskyen, så slipper du å be andre om å holde seg unna den. PDF-skanneren fra Dropbox er innebygd i appen, så du kan legge til og organisere alle papirer like enkelt som du tar et bilde og lagrer det i en mappe.
Organiser alt med Dropbox
Hold orden på nøyaktig hvor dine dokumentbilag er til enhver tid. Finn bilder av whiteboarden fra idédugnader når du trenger dem. Og mist aldri igjen et viktig visittkort i en jakkelomme. Når du bruker telefonen din som PDF-skanner, er det enkelt å ta og laste opp viktige bilder og filer til din Dropbox-konto. Derfra gir Dropbox deg smarte forslag til navn og mappeplassering basert på nylige skanninger, slik at du kan organisere filene dine intuitivt.
Finn filer raskt
Dropbox bruker automatisk optisk tegngjenkjenningsteknologi (OCR), også kalt tekstgjenkjenning, som en del av programvaren for skanning, slik at du enkelt kan søke etter innholdet senere. Bare legg inn et søkeord eller nøkkelord i søkefeltet, og en kortliste med relevant innhold vil vises. Du kan også søke etter innhold ved hjelp av en forhåndsvisning av miniatyrbilder som gjør det enkelt for deg å finne og organisere alle søkbare PDF-filer i Dropbox.
Opprett leselige og håndterbare PDF-er
Skannede dokumenter kan lett gjøres om til PDF-dokumenter med ulike filtre i svart-hvitt, tavle eller originalversjon. Det du skanner gjenkjennes automatisk, så du kan rotere og beskjære på en smart måte. Gjør filer i PDF-format om til flersidige dokumenter ved ganske enkelt å legge til flere sider og endre på rekkefølgen slik det passer deg. Du kan alltid skanne en gang til uten å måtte begynne helt på nytt. Når du er ferdig, velger du hvor i Dropbox du ønsker å lagre skannede dokumenter, med smarte forslag til navn og mappeplassering.
Gjør fysiske dokumenter om til digitale samarbeidsverktøy
Frigjør deg fra fysiske mapper og papirdokumenter på jobb. I stedet kan du omforme teamet til et organisert kraftsenter med papirløse filer dere kan samarbeide om, jobbe med og ha tilgang til på ett sted. Teamene kan raskt skanne dokumenter for å opprette PDF-er som kan lagres og sikkerhetskopiere alt viktig arbeid i Dropbox, samtidig som de blir mer mobile og får større frihet til å jobbe fra hvor som helst.
Ha dokumentskanneren i lommen
Følg disse enkle instruksjonene for å bruke dokumentskanneren i Dropbox mobilapp (tilgjengelig på iOS- og Android-telefoner og nettbrett) og skanne filer rett til Dropbox-kontoen eller gjøre eksisterende filer om til skannede dokumenter:
- Åpne Dropbox-appen på den mobile enheten.
- Trykk på + (pluss)-ikonet.
- Trykk på skanne dokument.
- Ta et bilde av innholdet du vil skanne, eller velg et eksisterende bilde på den mobile enheten.
- Ved behov kan du redigere eller skanne flere sider.
- Trykk på neste.
- Ved behov kan du justere lagringsinnstillingene.
- Trykk på lagre.