Apakah semua dokumen penting Anda dimasukkan ke dalam laci meja yang tidak teratur? Sebuah kotak di lemari? Ditumpuk di atas meja? Dibandingkan selalu memberi tahu orang-orang untuk tidak menyentuh "tumpukan kertas itu", unggah dokumen Anda ke awan. Pemindai PDF Dropbox disertakan langsung dalam aplikasi, sehingga menambahkan dan mengatur semua dokumen Anda semudah mengambil gambar dan menyimpannya ke folder.
Atur semuanya dengan Dropbox
Selalu ketahui dengan pasti di mana bukti pembayaran pekerjaan berada. Temukan dengan cepat gambar curah pendapat di papan tulis ketika Anda membutuhkannya. Dan Anda tidak akan pernah lagi kehilangan kartu nama penting di dalam saku jas. Ketika Anda menggunakan ponsel sebagai scanner PDF, Anda dapat menangkap dan mengunggah gambar dan file penting ke akun Dropbox Anda. Di akun tersebut, Dropbox memberikan saran penamaan dan folder yang cerdas berdasarkan pemindaian terbaru, sehingga Anda dapat mengatur file secara intuitif.
Temukan file dengan cepat
Dropbox menggunakan teknologi pengenalan karakter optik (OCR) otomatis, yang juga dikenal sebagai pengenalan teks, sebagai bagian dari perangkat lunak pemindaian kami sehingga Anda dapat dengan mudah mencari konten nanti. Masukkan kata pencarian atau kata kunci pada bilah pencarian dan daftar konten yang relevan akan muncul. Anda juga dapat mencari konten menggunakan pratinjau gambar mini sehingga memudahkan Anda menemukan dan mengatur semua file PDF yang dapat dicari di dalam Dropbox.
Buat PDF yang dapat dibaca dan dikelola
Dokumen yang dipindai dapat dengan mudah menjadi dokumen PDF dengan berbagai filter, yaitu hitam putih, papan tulis, atau asli. Pindaian Anda terdeteksi secara otomatis, sehingga Anda juga dapat memotong dan memutarnya. Ubah PDF menjadi dokumen beberapa halaman, hanya dengan menambahkan halaman tambahan dan menyusun ulang sesuai kebutuhan Anda. Anda juga selalu dapat memindai ulang tanpa harus memulai dari awal. Setelah selesai, pilih tempat Anda ingin menyimpan pindaian di Dropbox dengan saran penamaan dan folder cerdas.
Ubah dokumen fisik menjadi alat kolaboratif digital
Bebaskan diri Anda dari ketergantungan terhadap folder fisik dan dokumen kertas di kantor. Sebagai gantinya, ubah tim Anda menjadi kekuatan kolaboratif yang tertata, dengan file tanpa kertas dan berguna, yang dapat diakses oleh siapa pun di satu tempat. Tim Anda dapat dengan cepat memindai dokumen menjadi PDF, menyimpan, dan mencadangkan semua pekerjaan penting mereka di Dropbox, sekaligus menikmati mobilitas yang lebih baik dan kebebasan untuk bekerja dari mana saja.
Pemindaian dokumen dalam genggaman Anda
Ikuti petunjuk sederhana ini untuk menggunakan pemindai dokumen di aplikasi mobile Dropbox (tersedia di ponsel dan tablet iOS dan Android) untuk memindai file langsung ke akun Dropbox Anda atau mengonversi file yang ada menjadi pindaian:
- Buka aplikasi Dropbox di perangkat mobile Anda.
- Ketuk ikon + (tambah).
- Ketuk Pindai Dokumen.
- Ambil gambar konten yang ingin Anda pindai atau pilih gambar yang ada di perangkat mobile Anda.
- Jika dibutuhkan, edit atau pindai halaman tambahan .
- Ketuk Berikutnya.
- Jika dibutuhkan, buat penyesuaian pada pengaturan penyimpanan.
- Ketuk Simpan.