Tutti i tuoi documenti più importanti sono ammassati in modo disordinato in un cassetto della scrivania? In una scatola nell'armadio? Impilati su un tavolo? Invece di continuare a urlare alle persone di "non toccare quella pila di documenti", caricali nel cloud. Lo scanner PDF di Dropbox è integrato direttamente nell'app, quindi aggiungere e organizzare tutti i tuoi documenti sarà facile come scattare una foto e salvarla in una cartella.
Organizza tutto con Dropbox
Rimani sempre al corrente su dove si trovano le tue ricevute di lavoro, individua all'istante le foto della sessione di brainstorming quando ne hai bisogno e non perdere mai più preziosi biglietti da visita nella tasca di qualche cappotto. Utilizzando il telefono come scanner PDF, acquisire e caricare immagini e file importanti sul tuo account Dropbox è facile. Una volta effettuata la scansione, Dropbox ti fornisce suggerimenti intelligenti per i nomi e per le cartelle in base alle scansioni recenti, così potrai organizzare i file in modo intuitivo.
Trova i file rapidamente
Dropbox usa la tecnologia di riconoscimento ottico automatico dei caratteri (OCR), anche nota come riconoscimento del testo, nell'ambito del nostro software di scansione, per poter cercare agevolmente i contenuti in un secondo momento. Basta inserire un termine o una parola chiave nella barra di ricerca e apparirà un breve elenco di contenuti pertinenti. Puoi anche cercare contenuti utilizzando l'anteprima di una miniatura, per trovare e organizzare in un istante tutti i file PDF ricercabili in Dropbox.
Crea PDF leggibili e gestibili
I documenti scansionati possono diventare facilmente documenti PDF con vari filtri: bianco e nero, appunti alla lavagna o originale. Le scansioni vengono rilevate automaticamente in modo da poterle anche ritagliare e ruotare in modo intelligente. Trasforma i file PDF in documenti di più pagine semplicemente aggiungendo ulteriori pagine e riordinandole a piacere. E puoi sempre eseguire nuovamente una scansione senza dover ricominciare da capo. Quando hai terminato, scegli dove salvare le scansioni su Dropbox tramite i suggerimenti intelligenti per i nomi e le cartelle.
Trasforma i documenti fisici in strumenti di collaborazione digitale
Liberati dall'ingombro di faldoni e documenti cartacei in ufficio. Trasforma invece il tuo team in un concentrato di organizzazione e collaborazione grazie a file digitali accessibili a tutti da un unico posto. I tuoi team possono scansionare rapidamente documenti per creare PDF da archiviare ed effettuare il backup di tutto il loro prezioso lavoro su Dropbox, approfittando di una maggiore mobilità e della libertà di poter lavorare ovunque si trovino.
Sfrutta al meglio la potenza della scansione di documenti
Segui queste semplici istruzioni per usare lo scanner di documenti nell'app per dispositivi mobili Dropbox (disponibile su telefoni e tablet iOS e Android) per scansionare i file direttamente nell'account Dropbox o convertire i file esistenti in scansioni:
- Apri l'app Dropbox sul dispositivo mobile.
- Tocca l'icona + (più).
- Tocca Scansiona documento.
- Scatta una foto dei contenuti da scansionare o seleziona un'immagine esistente sul dispositivo mobile.
- Se vuoi, apporta modifiche o scansiona altre pagine.
- Tocca Avanti.
- Se necessario, apporta modifiche alle impostazioni di salvataggio.
- Tocca Salva.