중요한 문서가 책상 서랍 속이나 옷장 속 상자, 테이블 위에 지저분하게 흐트러져 있나요? 매번 사람들에게 "그 서류 건드리지 말라"고 말하는 대신 클라우드에 업로드해보세요. Dropbox 앱에 탑재된 PDF 스캐너를 사용해 모든 종이 문서를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 문서를 사진으로 찍어 폴더에 저장하기만 하면 되죠.
모든 것을 Dropbox에 정리
더 이상 업무 영수증을 어디에 두었는지 찾느라 시간을 낭비하지 마세요. 화이트보드에 적은 브레인스토밍 아이디어를 필요할 때 언제든 찾아보세요. 다시는 주머니 속에 넣어둔 중요한 명함을 잃어버리지 마세요. 스마트폰을 PDF 스캐너로 사용하면 중요한 이미지와 파일을 간편하게 캡처해 Dropbox 계정에 업로드할 수 있습니다. 스캔이 완료되면 Dropbox가 최근 스캔한 항목을 바탕으로 파일 이름과 저장할 폴더를 추천해줘 파일을 정리가 더 간편해집니다.
신속한 파일 검색
Dropbox 스캐너에는 텍스트 인식 기술로 알려진 자동 광학 문자 인식(OCR) 기술이 탑재되어 있어 나중에도 원하는 콘텐츠를 간편하게 찾을 수 있습니다. 검색창에 단어나 키워드를 입력하기만 하면 관련된 콘텐츠 목록이 표시되죠. 축소판 이미지 미리 보기를 사용해 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다. Dropbox에서는 PDF 파일을 찾고, 정리하기가 정말 간편합니다.
읽을 수 있고, 관리 가능한 PDF 만들기
스캔한 문서는 흑백, 화이트보드, 원본 필터를 적용해 PDF 파일로 저장할 수 있고, 스캔 문서가 자동으로 감지되어 자르거나 회전하기도 쉽습니다. 페이지를 추가하고 페이지 순서를 재정렬해 PDF 형식의 파일을 여러 장의 문서로 변환할 수도 있습니다. 또한, 처음부터 모든 것을 새로 시작할 필요 없이 한 페이지만 다시 스캔하는 것도 가능하죠. 스캔이 완료된 후에는 스마트 이름 지정 기능과 스마트 폴더 추천 기능으로 Dropbox 내 어떤 위치에, 어떤 이름으로 저장할 것인지 간편하게 선택할 수 있습니다.
실제 문서를 디지털 협업 도구로 전환
이제 잔뜩 쌓인 서류철과 종이 문서에서 벗어나세요. 대신, 모두가 한 공간에서 액세스할 수 있는 페이퍼리스 파일로 체계적인 팀 협업 환경을 제공하세요. 문서를 빠르게 PDF로 스캔해 Dropbox에 중요한 모든 업무 파일을 저장하고 백업해두면 어디서든 작업할 수 있어 자유로운 이동과 재택근무가 가능합니다.
주머니 속의 문서 스캐너
Dropbox 모바일 앱(iOS/Android 휴대폰과 태블릿에서 사용 가능)에 탑재된 문서 스캐너로 파일을 스캔해 Dropbox 계정에 저장하고, 기존 파일을 스캔 문서로 전환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 모바일 장치로 Dropbox 앱을 엽니다.
- 더하기(+) 아이콘을 탭합니다.
- '문서 스캔'을 탭합니다.
- 스캔하려는 콘텐츠를 사진으로 찍거나 모바일 장치에서 기존 이미지를 선택합니다.
- 필요한 경우 스캔 문서를 편집하거나 추가적인 페이지를 스캔합니다.
- '다음'을 탭합니다.
- 원할 경우 저장 설정을 변경합니다.
- '저장'을 탭합니다.