스마트폰을 PDF 스캐너로 활용

스마트폰 화면 몇 번만 탭하면 계약서, 영수증, 기타 문서를 PDF 파일로 전환할 수 있습니다. 그다음 클라우드 스토리지에 문서를 저장해 공유하세요. 이 모든 것이 Dropbox에서 가능합니다.

중요한 문서가 책상 서랍 속이나 옷장 속 상자, 테이블 위에 지저분하게 흐트러져 있나요? 매번 사람들에게 "그 서류 건드리지 말라"고 말하는 대신 클라우드에 업로드해보세요. Dropbox 앱에 탑재된 PDF 스캐너를 사용해 모든 종이 문서를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 문서를 사진으로 찍어 폴더에 저장하기만 하면 되죠.

 

모든 것을 Dropbox에 정리

더 이상 업무 영수증을 어디에 두었는지 찾느라 시간을 낭비하지 마세요. 화이트보드에 적은 브레인스토밍 아이디어를 필요할 때 언제든 찾아보세요. 다시는 주머니 속에 넣어둔 중요한 명함을 잃어버리지 마세요. 스마트폰을 PDF 스캐너로 사용하면 중요한 이미지와 파일을 간편하게 캡처해 Dropbox 계정에 업로드할 수 있습니다. 스캔이 완료되면 Dropbox가 최근 스캔한 항목을 바탕으로 파일 이름과 저장할 폴더를 추천해줘 파일을 정리가 더 간편해집니다.

신속한 파일 검색

Dropbox 스캐너에는 텍스트 인식 기술로 알려진 자동 광학 문자 인식(OCR) 기술이 탑재되어 있어 나중에도 원하는 콘텐츠를 간편하게 찾을 수 있습니다. 검색창에 단어나 키워드를 입력하기만 하면 관련된 콘텐츠 목록이 표시되죠. 축소판 이미지 미리 보기를 사용해 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다. Dropbox에서는 PDF 파일을 찾고, 정리하기가 정말 간편합니다.

읽을 수 있고, 관리 가능한 PDF 만들기 

스캔한 문서는 흑백, 화이트보드, 원본 필터를 적용해 PDF 파일로 저장할 수 있고, 스캔 문서가 자동으로 감지되어 자르거나 회전하기도 쉽습니다. 페이지를 추가하고 페이지 순서를 재정렬해 PDF 형식의 파일을 여러 장의 문서로 변환할 수도 있습니다. 또한, 처음부터 모든 것을 새로 시작할 필요 없이 한 페이지만 다시 스캔하는 것도 가능하죠. 스캔이 완료된 후에는 스마트 이름 지정 기능과 스마트 폴더 추천 기능으로 Dropbox 내 어떤 위치에, 어떤 이름으로 저장할 것인지 간편하게 선택할 수 있습니다.

실제 문서를 디지털 협업 도구로 전환 

이제 잔뜩 쌓인 서류철과 종이 문서에서 벗어나세요. 대신, 모두가 한 공간에서 액세스할 수 있는 페이퍼리스 파일로 체계적인 팀 협업 환경을 제공하세요. 문서를 빠르게 PDF로 스캔해 Dropbox에 중요한 모든 업무 파일을 저장하고 백업해두면 어디서든 작업할 수 있어 자유로운 이동과 재택근무가 가능합니다.

주머니 속의 문서 스캐너 

Dropbox 모바일 앱(iOS/Android 휴대폰과 태블릿에서 사용 가능)에 탑재된 문서 스캐너로 파일을 스캔해 Dropbox 계정에 저장하고, 기존 파일을 스캔 문서로 전환하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 장치로 Dropbox 앱을 엽니다.
  2. 더하기(+) 아이콘을 탭합니다.
  3. '문서 스캔'을 탭합니다.
  4. 스캔하려는 콘텐츠를 사진으로 찍거나 모바일 장치에서 기존 이미지를 선택합니다.
  5. 필요한 경우 스캔 문서를 편집하거나 추가적인 페이지를 스캔합니다.
  6. '다음'을 탭합니다.
  7. 원할 경우 저장 설정을 변경합니다.
  8. '저장'을 탭합니다.

스캔을 시작할 준비가 되었다면?

지금 앱 다운로드