¿Están todos sus documentos importantes metidos en un cajón de escritorio desorganizado? ¿Una caja en un armario? ¿Apilados en una mesa? En lugar de tener que decirle siempre a la gente que no toque “esa pila de papeles”, cárgalos a la nube. El escáner de PDF de Dropbox está integrado en la aplicación, por lo que agregar y organizar todos tus documentos es tan fácil como tomar una foto y guardarla en una carpeta.
Organiza todo con Dropbox
Conoce exactamente dónde están tus recibos de trabajo en todo momento. Encuentra instantáneamente dibujos de lluvia de ideas en la pizarra cuando los necesites. Y nunca pierdas otra tarjeta de visita importante en el bolsillo de un abrigo. Cuando usas tu teléfono como un escáner de PDF, es fácil capturar y cargar imágenes y archivos importantes a tu cuenta de Dropbox. A partir de ahí, Dropbox te ofrece sugerencias inteligentes de nombres y carpetas, basadas en escaneos recientes, para que puedas organizar tus archivos de forma intuitiva.
Encuentra archivos rápidamente
Dropbox utiliza la tecnología automática de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), también conocida como reconocimiento de texto, como parte de nuestro software de escaneo para que puedas buscar fácilmente el contenido más tarde. Solo tienes que introducir un término o una palabra clave en la barra de búsqueda y aparecerá una breve lista de contenido relevante. También puedes buscar contenido usando una vista previa en miniatura, lo que te permite encontrar y organizar todos tus archivos PDF con capacidad de búsqueda dentro de Dropbox.
Crea archivos PDF legibles y manejables
Los documentos escaneados pueden convertirse fácilmente en documentos PDF con varios filtros en blanco y negro, pizarra u original. Tus escaneos se detectan automáticamente para que puedas recortarlos y también girarlos. Convierte los PDF en documentos de varias páginas, simplemente, al agregar páginas adicionales y volver a ordenarlas según consideres oportuno. Y siempre puedes volver a escanear sin tener que empezar de nuevo. Cuando termines, elige en qué parte de Dropbox quieres guardar tus escaneos con nombres inteligentes y sugerencias de carpetas inteligentes.
Convierte documentos físicos en herramientas colaborativas digitales
Libérate de depender de carpetas físicas y documentos en papel en la oficina. En su lugar, transforma tu equipo en una central de colaboración organizada, con archivos sin papel y de fácil manejo a los que todos puedan acceder en un solo lugar. Tus equipos pueden escanear rápidamente documentos a PDF, almacenar y hacer una copia de seguridad de todo el trabajo importante en Dropbox, mientras disfrutan de una mayor movilidad y de la libertad de trabajar desde cualquier lugar.
Pon el poder del escaneo de documentos en tu bolsillo
Sigue estas sencillas instrucciones para usar el escáner de documentos en la aplicación para dispositivos móviles de Dropbox (disponible en teléfonos y tabletas iOS y Android) para escanear archivos directamente a tu cuenta de Dropbox o convertir archivos existentes en escaneos:
- Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo móvil.
- Presiona el ícono + (más).
- Presiona Escanear documento.
- Toma una foto del contenido que te gustaría escanear o selecciona una imagen existente en tu dispositivo móvil.
- Si lo deseas, haz ediciones o escanea páginas adicionales.
- Presiona siguiente.
- Si lo deseas, realiza ajustes en las configuraciones de guardado.
- Presiona guardar.