Är alla dina viktiga dokument intryckta i en rörig skrivbordslåda? En låda i garderoben? I en hög på skrivbordet? Om du laddar upp dem till molnet slipper du få panik om någon råkar stöta emot ditt röriga arkiv på skrivbordet. Dropbox PDF-skannern är inbyggd direkt i appen, så att lagra och organisera alla dina papper är inte svårare än att ta kort och spara filen i en mapp.
Organisera allt med Dropbox
Ha alltid koll på var jobbkvittona är. Hitta bilden av whiteboarden ni brainstormade på när du behöver den. Och tappa aldrig bort viktiga visitkort i jackfickan. När du använder din telefon som PDF-skanner blir det lätt att fånga och ladda upp viktiga bilder och filer till ditt Dropbox-konto. Därifrån ger Dropbox dig smarta namngivnings- och mappförslag utifrån nyligen genomförda skanningar så att du kan organisrea dina filer på ett intuitivt sätt.
Hitta filer snabbt
Dropbox använder OCR-teknik (Optical Character Recognition), även känt som textigenkänning, i vår skanningsprogramvara, så att du enkelt kan söka i innehållet senare. Mata bara in en term eller ett nyckelord i sökfältet så kommer en kort lista med relevant innehåll att visa sig. Du kan också söka efter innehåll via en förhandsgranskning med miniatyrer, vilket gör det enkelt för dig att hitta och organisera alla dina sökbara PDF-filer i Dropbox.
Skapa läsliga och hanterbara PDF-filer
Inskannade dokument kan enkelt bli PDF-filer med olika filter för svartvitt, whiteboard eller original. Dina skanningar detekteras automatiskt så att du också kan beskära och rotera dem. Förvandla PDF-filer till dokument med flera sidor genom att lägga till sidor och arrangera dem efter behov. Du kan alltid göra om en skanning utan att börja från början. När du är klar ska du välja var i Dropbox du vill spara dina skanningar med smarta namngivnings- och mappförslag.
Förvandla fysiska dokument till digitala samarbetsverktyg
Slipp förlita dig på fysiska mappar och pappersdokument på kontoret. Förvandla istället teamet till ett organiserat kraftpaket för samarbete med papperslösa, redigerbara filer som alla kan komma åt på ett och samma ställe. Dina team kan snabbt skanna dokument för att skapa PDF-filer, lagra och säkerhetskopiera allt viktigt arbete i Dropbox samtidigt som rörligheten ökar och du kan arbeta var du än är.
Kraften från dokumentskanning i din ficka
Följ dessa enkla instruktioner för att använda dokumentskannern i Dropbox-mobilappen (tillgänglig för iOS- och Android-telefoner och surfplattor) för att skanna filer direkt till ditt Dropbox-konto eller konvertera befintliga filer till inskanningar:
- Öppna Dropbox-appen på din mobila enhet.
- Tryck på plusikonen (+).
- Tryck på Skanna dokument.
- Ta antingen kort på innehållet du vill skanna eller välj en befintlig bild på din mobila enhet.
- Om du vill kan du göra ändringar eller skanna ytterligare sidor.
- Tryck på Nästa.
- Gör justeringar om du vill för att spara inställningarna.
- Tryck på Spara.