Czy wszystkie Twoje ważne dokumenty są upchnięte w nigdy nieporządkowanej szufladzie biurka? W pudle w szafie? Albo na stosie na stole? Zamiast wciąż mówić innym, żeby nie dotykali „tego stosu papierów”, prześlij je do chmury. Skaner PDF Dropbox jest wbudowany w aplikację, więc dodawanie i porządkowanie wszystkich dokumentów jest tak proste jak zrobienie zdjęcia i zapisanie go w folderze.
Organizuj wszystko w Dropbox
Wiedz, gdzie dokładnie znajdują się wszystkie Twoje rachunki. Błyskawicznie znajduj zdjęcia do burzy mózgów, kiedy tylko ich potrzebujesz. Nie trać już kolejnych ważnych wizytówek, zagubionych w kieszeniach płaszcza. Używając telefonu jako skanera PDF, możesz z łatwością przechwytywać i przesyłać ważne obrazy i pliki do Dropbox. Usługa Dropbox proponuje następnie inteligentne nazwy i sugestie folderów na podstawie ostatnich skanów, dzięki czemu możesz intuicyjnie uporządkować swoje pliki.
Szybko znajduj pliki
Dropbox korzysta z technologii automatycznego optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w skanowanych dokumentach, dzięki czemu można później z łatwością wyszukiwać ich zawartość. Wystarczy wpisać termin lub słowo kluczowe w pasku wyszukiwania, aby pojawiła się krótka lista pasujących treści. Zawartość można także wyszukiwać przy użyciu podglądu miniatur, dzięki czemu szybko znajdziesz i uporządkujesz w Dropbox wszystkie swoje pliki PDF z możliwością wyszukiwania treści.
Twórz czytelne i łatwe w zarządzaniu pliki PDF
Skanowane dokumenty łatwo przekształca się do formatu PDF z użyciem różnych filtrów w kolorze czarno-białym, z białym tłem lub oryginalnym. Twoje skany są automatycznie wykrywane, więc możesz je inteligentnie przycinać oraz obracać. Zamień pliki PDF na wielostronicowe dokumenty, dodając następne strony i dowolnie zmieniając ich kolejność. Zawsze możesz ponownie wykorzystać skan bez konieczności rozpoczynania całego procesu od nowa. Po zakończeniu wybierz miejsce zapisu skanów w Dropbox, wykorzystując inteligentne nazwy i sugestie dotyczące folderów.
Zamień fizyczne dokumenty w cyfrowe narzędzia sprzyjające współpracy
Uwolnij się od teczek i papierowych dokumentów w biurze. Przekształć swój zespół w zorganizowaną, opartą na współpracy i wydajną maszynę korzystającą z cyfrowych, edytowalnych plików, do których każdy może uzyskać dostęp w jednym miejscu. Twoje zespoły mogą szybko skanować dokumenty jako pliki PDF oraz przechowywać i tworzyć kopie zapasowe wszystkich ważnych materiałów w Dropbox, ciesząc się większą mobilnością i swobodą pracy z dowolnego miejsca.
Teraz skaner dokumentów możesz mieć zawsze przy sobie
Postępuj zgodnie z poniższymi prostymi instrukcjami, aby używać skanera dokumentów w aplikacji mobilnej Dropbox (dostępnej na telefony i tablety z systemem iOS i Android) do skanowania plików bezpośrednio na konto Dropbox lub konwertowania istniejących plików w skany:
- Otwórz aplikację Dropbox na swoim urządzeniu mobilnym.
- Stuknij ikonę + (plus).
- Stuknij opcję Skanuj dokument.
- Zrób zdjęcie treści do zeskanowania lub wybierz istniejący obraz na urządzeniu mobilnym.
- W razie potrzeby edytuj lub zeskanuj kolejne strony.
- Stuknij opcję Dalej.
- W razie potrzeby zmień ustawienia zapisywania.
- Stuknij opcję Zapisz.