Er alle dine vigtige dokumenter stoppet ned i en uorganiseret skrivebordsskuffe? En kasse i et skab? Stablet oven på et bord? I stedet for altid at skulle sige til folk, at de ikke må røre ved “den stak papirer”, så upload dem til skyen. Dropbox's PDF-scanner er indbygget direkte i appen, så det er lige så nemt at tilføje og organisere alle dine papirer som at tage et billede og gemme det i en mappe.
Organiser alt med Dropbox
Vid altid præcis, hvor dine arbejdskvitteringer er. Find straks billeder af whiteboard-brainstorming, når du har brug for dem. Og glem aldrig mere et vigtigt visitkort i en jakkelomme. Når du bruger din telefon som PDF-scanner, er det nemt at tage og uploade billeder og filer på din Dropbox-konto. Derfra giver Dropbox dig gives smarte navne- og mappeforslag baseret på dine seneste scanninger, så du kan organisere dine filer intuitivt.
Find filer hurtigt
Dropbox bruger automatisk OCR-teknologi (Optical Character Recognition), også kendt som tekstgenkendelse, som en del af vores scanningssoftware, så du nemt kan søge efter indholdet senere. Du skal bare indtaste et udtryk eller et søgeord i søgelinjen, så vises der en kort liste med relevant indhold. Du kan også søge efter indhold med et miniaturebillede, hvilket gør det nemt for dig at finde og organisere alle dine søgbare PDF-filer i Dropbox.
Opret læselige og håndterbare PDF'er
Scannede dokumenter kan nemt blive til PDF-dokumenter med forskellige filtre i sort/hvid, whiteboard eller original. Dine scanninger registreres automatisk, så du også kan beskære og rotere dem smart. Omdan PDF-filer til dokumenter på flere sider ved blot at tilføje yderligere sider og omorganisere dem, som du ønsker. Og du kan altid tage et scan om igen, uden at du behøver at starte helt forfra. Når du er færdig, kan du vælge, hvor i Dropbox du vil gemme dine scanninger med smart navngivning og smarte mappeforslag.
Gør fysiske dokumenter til digitale samarbejdsværktøjer
Bliv fri for at bruge fysiske mapper og papirdokumenter på kontoret. Omdan dit team til et organiseret, samarbejdsorienteret kraftcenter med papirløse, anvendelige filer, som alle kan få adgang til på ét centralt sted. Dine teams kan hurtigt scanne dokumenter til PDF, gemme og sikkerhedskopiere alt deres vigtige arbejde i Dropbox, samtidig med at de opnår større fleksibilitet og frihed til at arbejde hvor som helst.
Få effektiv dokumentscanning i lommen
Følg disse enkle instruktioner for at bruge dokumentscanneren i Dropbox-mobilappen (tilgængelig på iOS- og Android-telefoner og tablets) til at scanne filer direkte til din Dropbox-konto eller konvertere eksisterende filer til scanninger:
- Åbn Dropbox-appen på din mobilenhed.
- Tryk på ikonet + (plus).
- Tryk på Scan dokument.
- Tag enten et billede af det indhold, du vil scanne, eller vælg et eksisterende billede på din mobilenhed.
- Hvis det ønskes, så foretag redigeringer eller scan yderligere sider.
- Tryk på Næste.
- Hvis det ønskes, så foretag justeringer af gem-indstillingerne.
- Tryk på Gem.