Все ли ваши важные документы вмещаются в ящик стола, в котором царит беспорядок? Или в коробку в шкафу? Или они лежат на столе? Вместо того, чтобы постоянно говорить людям, чтобы они не трогали «эту стопку бумаг», загрузите свои документы в облако. PDF-сканер Dropbox встроен прямо в приложение, поэтому добавить и упорядочить все ваши документы так же просто, как сделать снимок и сохранить его в папке.
Организуйте работу благодаря Dropbox
Всегда точно знайте, где хранятся ваши чеки. Мгновенно находите фотографии идей, записанных на доску во время мозгового штурма. И больше никогда не теряйте важные визитки в карманах. Если вы используете телефон в качестве сканера PDF-файлов, вы можете легко получить и загрузить важные изображения или файлы в свой аккаунт Dropbox. Dropbox предложит вам варианты названий для файлов и папок на основании последних отсканированных вами изображений, чтобы вы могли удобно систематизировать свои файлы.
Быстрый поиск файлов
Dropbox использует технологию автоматического оптического распознавания текста (OCR), также известную как «распознавание текста», как часть программного обеспечения Dropbox для сканирования. Это позволяет быстро проводить поиск по содержимому. Просто введите термин или ключевое слово в строку поиска — и на экране появится краткий список содержимого. Также можно искать содержимое с помощью предварительного просмотра миниатюр. Таким образом, вы можете легко находить и систематизировать все доступные PDF-файлы в Dropbox.
Создавайте удобные и разборчивые PDF-файлы
Отсканированные документы можно легко преобразовать в формат PDF, используя различные фильтры: черно-белый, доска или оригинал. Отсканированные изображения распознаются автоматически, поэтому вы также можете выполнить умную обрезку и поворот изображений. Превратите PDF-файлы в многостраничные документы, просто добавив дополнительные страницы и переупорядочив их по своему усмотрению. Вы всегда можете заново отсканировать изображение, не начиная весь процесс с начала. По завершении можно выбрать, куда в Dropbox сохранить отсканированные файлы, используя предложенные варианты названий для файлов и папок.
Превратите бумажные документы в цифровые инструменты для совместной работы
Избавьтесь от бумажных папок и документов в офисе. Вместо этого сделайте так, чтобы ваша рабочая группа действовала как единый слаженный механизм, освободив сотрудников от бумажной волокиты и предоставив им единое рабочее пространство. Ваши рабочие группы могут быстро сканировать документы в формат PDF, создавать резервные копии и хранить все важные документы в Dropbox, получив возможность быть более мобильными и работать откуда угодно.
Все возможности сканирования документов у вас в кармане
Следуйте этим простым инструкциям, чтобы использовать сканер документов в мобильном приложении Dropbox (доступно на телефонах и планшетах iOS и Android), чтобы сканировать файлы прямо в вашем аккаунте Dropbox или преобразовывать существующие файлы в сканы:
- Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
- Нажмите значок + (плюс).
- Выберите «Сканировать документ».
- Сделайте снимок содержимого, которое вы хотите отсканировать, или выберите изображение на своем мобильном устройстве.
- При желании внесите правки или отсканируйте дополнительные страницы.
- Нажмите «Далее».
- При желании измените настройки сохранения.
- Нажмите «Сохранить».