將手機變成 PDF 掃描器

只要點選幾次,就能用手機將合約、收據和其他實體文件轉換成 PDF。接著便可透過雲端儲存和分享文件。有了 Dropbox,全部搞定。

您是否在書桌抽屜裡塞滿了所有的重要文件?或是塞在櫥櫃裡的某個盒子裡?或是堆在桌面上?以後不用再對別人說:「別碰那堆紙」,只要把文件上傳到雲端就好。Dropbox 的 PDF 掃描器內建於應用程式中,讓您在新增與整理您所有的文件時,簡單得就好像拍張相片存在資料夾中一樣。

 

使用 Dropbox 整理各種檔案

隨時精準掌握您的工作檔案收據放在哪裡。需要白板的創意發想圖片時,馬上就能找到,也不會再弄丟放在外套口袋的重要名片。如果手機可以當作 PDF 掃描器使用,您就能輕鬆擷取重要圖片和檔案,並上傳到 Dropbox 帳戶。Dropbox 會根據最近的掃描檔案提供智慧命名和資料夾建議,讓您依直覺整理檔案。

快速搜尋檔案

Dropbox 採用自動光學字元辨識 (OCR,也就是文字辨識) 技術來辨識已掃描的文件,讓您之後可以輕鬆搜尋內容。只要在搜尋列輸入字詞或關鍵字,就會顯示相關內容的簡短清單。您也可以使用縮圖預覽搜尋內容,這可讓您在 Dropbox 中輕鬆尋找及整理所有可搜尋的 PDF 檔案。

建立清晰易讀、容易管理的 PDF 檔案

可搭配黑白、板書或原始檔等各種濾鏡,將文件掃描成 PDF 檔案。系統會自動偵測您的掃描檔,讓您也能智慧裁切和旋轉。只要新增其他頁面並重新排序成合適的樣子,就可將 PDF 轉換成多頁文件。您可以隨時重新掃描,不必重新操作。完成後,可參考智慧命名和智慧資料夾建議,選擇掃描檔在 Dropbox 中的儲存位置。

將實體文件轉換成數位協作工具

您不必再仰賴辦公室裡的實體資料夾和紙本文件。您能透過可編輯的無紙化檔案,讓所有人都能在同一處存取,把您的工作團隊變成條理分明、合作無間的精銳團隊。工作團隊可以迅速將文件掃描成 PDF,並且將所有重要工作儲存及備份至 Dropbox,不但可提升行動力,還能隨處工作不受限。

行動文件掃描功能

您可按照以下簡單的指示,使用 Dropbox 行動應用程式的文件掃描器 (支援 iOS、Android 手機及平板電腦) 將檔案直接掃描至您的 Dropbox 帳戶,或是將現有的檔案轉換成掃描檔:

  1. 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 + (加號) 圖示。
  3. 點選掃描文件。
  4. 拍下您想要掃描的內容,或是選擇行動裝置上現有的相片。
  5. 如果需要,可進行編輯或是掃描其他頁面
  6. 點選下一步。
  7. 如果需要,可調整儲存設定。
  8. 點選儲存。

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