您是否在書桌抽屜裡塞滿了所有的重要文件？或是塞在櫥櫃裡的某個盒子裡？或是堆在桌面上？以後不用再對別人說：「別碰那堆紙」，只要把文件上傳到雲端就好。Dropbox 的 PDF 掃描器內建於應用程式中，讓您在新增與整理您所有的文件時，簡單得就好像拍張相片存在資料夾中一樣。
使用 Dropbox 整理各種檔案
隨時精準掌握您的工作檔案收據放在哪裡。需要白板的創意發想圖片時，馬上就能找到，也不會再弄丟放在外套口袋的重要名片。如果手機可以當作 PDF 掃描器使用，您就能輕鬆擷取重要圖片和檔案，並上傳到 Dropbox 帳戶。Dropbox 會根據最近的掃描檔案提供智慧命名和資料夾建議，讓您依直覺整理檔案。
快速搜尋檔案
Dropbox 採用自動光學字元辨識 (OCR，也就是文字辨識) 技術來辨識已掃描的文件，讓您之後可以輕鬆搜尋內容。只要在搜尋列輸入字詞或關鍵字，就會顯示相關內容的簡短清單。您也可以使用縮圖預覽搜尋內容，這可讓您在 Dropbox 中輕鬆尋找及整理所有可搜尋的 PDF 檔案。
建立清晰易讀、容易管理的 PDF 檔案
可搭配黑白、板書或原始檔等各種濾鏡，將文件掃描成 PDF 檔案。系統會自動偵測您的掃描檔，讓您也能智慧裁切和旋轉。只要新增其他頁面並重新排序成合適的樣子，就可將 PDF 轉換成多頁文件。您可以隨時重新掃描，不必重新操作。完成後，可參考智慧命名和智慧資料夾建議，選擇掃描檔在 Dropbox 中的儲存位置。
將實體文件轉換成數位協作工具
您不必再仰賴辦公室裡的實體資料夾和紙本文件。您能透過可編輯的無紙化檔案，讓所有人都能在同一處存取，把您的工作團隊變成條理分明、合作無間的精銳團隊。工作團隊可以迅速將文件掃描成 PDF，並且將所有重要工作儲存及備份至 Dropbox，不但可提升行動力，還能隨處工作不受限。
行動文件掃描功能
您可按照以下簡單的指示，使用 Dropbox 行動應用程式的文件掃描器 (支援 iOS、Android 手機及平板電腦) 將檔案直接掃描至您的 Dropbox 帳戶，或是將現有的檔案轉換成掃描檔：
- 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
- 點選 + (加號) 圖示。
- 點選掃描文件。
- 拍下您想要掃描的內容，或是選擇行動裝置上現有的相片。
- 如果需要，可進行編輯或是掃描其他頁面。
- 點選下一步。
- 如果需要，可調整儲存設定。
- 點選儲存。