Todos os seus documentos importantes estão jogados em uma gaveta desorganizada? Em uma caixa no armário? Empilhados em cima de uma mesa? Em vez de sempre dizer às pessoas "não toque nestes papéis", faça o upload deles para a nuvem. O scanner de PDF do Dropbox está embutido diretamente no aplicativo, portanto, adicionar e organizar todos os seus papéis é tão fácil quanto tirar uma foto e salvá-la em uma pasta.
Organize tudo com o Dropbox
Saiba sempre onde as notas fiscais do seu trabalho estão. Encontre fotos de brainstorming no whiteboard instantaneamente quando precisar delas. Nunca mais perca um cartão de visitas importante em seu bolso. Quando você usa o telefone como um scanner de PDF, é fácil capturar e fazer o envio de imagens e arquivos importantes na sua conta do Dropbox. Em sua conta, o Dropbox oferece sugestões inteligentes de nomes e pastas com base nos scans recentes, assim você pode organizar seus arquivos de forma intuitiva.
Encontre arquivos rapidamente
O Dropbox usa a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) automático, também conhecida como reconhecimento de texto, como parte do nosso software de digitalização para que você possa pesquisar facilmente o conteúdo posteriormente. Basta inserir um termo ou palavra-chave na barra de busca e uma breve lista de conteúdo relevante aparecerá. Você também pode pesquisar conteúdo usando uma visualização prévia em miniatura, facilitando a localização e a organização de todos os seus arquivos PDF pesquisáveis no Dropbox.
Crie PDFs legíveis e gerenciáveis
Documentos escaneados podem facilmente se tornar documentos PDF com vários filtros em preto e branco, quadro branco ou original. Seus scans são detectados automaticamente, assim você também pode recortá-los e girá-los de modo inteligente. Transforme arquivos de formato PDF em documentos de várias páginas adicionando páginas extra e reordenando-as como quiser. E você pode refazer uma digitalização sem precisar começar do zero. Quando terminar, escolha onde quer salvar suas documentos escaneados no Dropbox, com as sugestões inteligentes de nomes e pastas.
Transforme documentos físicos em ferramentas colaborativas digitais
Você não precisa mais depender de pastas físicas e documentos em papel no escritório. Em vez disso, transforme a sua equipe em uma potência colaborativa e organizada, com arquivos digitais e viáveis que todos podem acessar em um lugar. Suas equipes podem escanear documentos rapidamente para criar PDFs, para armazenar e fazer backup no Dropbox de todo o trabalho importante que fazem, desfrutando de uma maior mobilidade e liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Leve no bolso o poder da digitalização de documentos
Siga estas instruções simples para usar o scanner de documentos no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis (disponível em celulares e tablets iOS e Android) para digitalizar arquivos diretamente para sua conta do Dropbox ou converter arquivos existentes em digitalizações:
- Abra o aplicativo do Dropbox em seu dispositivo móvel.
- Toque no ícone + (mais).
- Toque em Digitalizar documento.
- Tire uma foto do conteúdo que quer digitalizar ou selecione uma imagem existente em seu dispositivo móvel.
- Caso queira, faça edições ou digitalize páginas adicionais.
- Toque em Avançar.
- Caso queira, faça ajustes nas configurações de salvamento.
- Toque em Salvar.