Это головоломка креатива. Вы вкладываете в проект свое сердце и душу. Он хорошо продуман и тщательно выполнен — каждая деталь идеальна, если можно так выразиться. Теперь наступает самое сложное: поделиться своей работой, чтобы получить полезные отзывы от клиента или коллеги.
Нельзя отрицать — некоторые формы обратной связи вызывают разочарование. У каждого из нас когда-либо был клиент, который отправлял нам по электронной почте составленный наспех список комментариев. Или член команды, который высказывает свои мысли через Zoom вместо того, чтобы записывать их. Обратную связь, даже конструктивную, трудно реализовать, если она предоставлена ненадлежащим образом.
Независимо от того, редактируете ли Вы демонстрационное видео или дорабатываете презентацию по продажам, Вам нужно отправить в архив все комментарии, прежде чем дальше работать над проектом. Последовательный, повторяемый процесс проверки значительно упрощает его для всех участников. Несколько настроек в рамках Вашего рабочего процесса принесут большие дивиденды в будущем.
В этом руководстве мы подробно расскажем, как эффективнее делиться своей работой с командой или клиентами, а также получать более качественную обратную связь.
Как поделиться творческой работой с участниками проекта
1. Будьте предсказуемы — делитесь файлами каждый раз одним и тем же способом.
Последовательность — основа любого хорошего процесса. Но это не всегда легко осуществить, особенно при обмене большими творческими файлами. Вложения в электронные письма имеют ограничения по размеру. А раздача бумажных распечаток — верный способ упустить что-то важное.
Вам нужен простой способ поделиться своими творческими ресурсами — тот, который работает всегда, независимо от формата или размера файла. Таким образом, вам не придется переучивать всю свою команду с каждым новым запросом. Соавторы всегда будут знать, где найти последнюю версию вашей работы. Больше не нужно гоняться за отстающими или повторно делиться файлами — вы получите нужную вам обратную связь без всей этой суеты.
Есть одна проблема: громоздкий процесс может создать больше проблем, чем решить. Вы не хотите увязнуть в ненужных деталях.
Поэтому мы максимально упростили процесс обмена творческими работами. Dropbox позволяет вам делиться файлами с кем угодно. Это просто для вас и ваших рецензентов. Отправьте целый фотокаталог или большой видеопроект всего несколькими щелчками мыши. Отправляйте проекты на проверку сразу же после каждого обновления.
Рецензенты даже могут оставлять аннотации со своими комментариями прямо в Dropbox. Это позволяет предоставлять необходимый контекст — от отзывов до журналов версий файлов— в одном месте.
2. Практика ведет к совершенству: найдите систему, которая работает, и придерживайтесь ее
Каждый новый процесс требует обучения. Но чем больше вы и ваши коллеги используете его, тем проще и эффективнее он становится.
Вы можете начать с добавления некоторых ограничений в процесс проверки. Составляйте план доработки в начале каждого творческого проекта и устанавливайте количество этапов доработки. И не бойтесь просить об отзывах в удобном для вас формате, поскольку именно вы вносите правки. Чем конкретнее вы расскажете о своих потребностях, тем большую помощь смогут оказать вам ваши коллеги.
В конечном итоге вы и заинтересованные стороны вашего проекта разделяете одну и ту же цель: создать лучшую работу. Однако благие намерения теряются при переводе, если обратная связь не доставлена должным образом. Вот почему так важно оптимизировать и стандартизировать процесс проверки — и Dropbox может вам в этом помочь.
Вы можете добавлять срок действия для разрешений на общие ссылки, чтобы ограничить комментарии по времени. Или предоставить определенным пользователям доступ только для просмотра, чтобы они могли просматривать данные и комментировать их, не внося правки. Какая функция самая оптимальная? Такие функции, как Отправка и отслеживание, могут помочь Вам узнать, кто просматривал файл, а кто нет. Это позволяет сразу контролировать процесс для всех участников.
Как получить полезную обратную связь о вашей творческой работе
Никто не знает вашу работу так, как вы сами. Используйте это в своих интересах. Собирая отзывы, четко сообщите каждому рецензенту, что вам нужно. Например, спросите:
- Писатель или редактор для проверки грамматики
- Ваш креативный директор прокомментирует общий дизайн
- Менеджер по работе с клиентами, если ваша работа охватывает все необходимые потребности клиента
Проявление инициативы поможет вам избежать лишних комментариев. Вместо этого вы получите полезную обратную связь, посвященную области знаний каждого участника проекта.
Давать указания крайне важно, но есть одна серьезная ошибка, которой следует избегать: неясные указания. Не просто говорите рецензентам, где Вы хотели бы получить их отзывы, — покажите им. С помощью Dropbox Вы можете размечать комментарии прямо в файле, а затем делиться им для получения отзывов. Когда рецензенты открывают файл, Ваши заметки и аннотации отображаются на переднем плане в центре. Вы можете добавлять свои комментарии и вопросы к определенной части изображения, видео, файла проекта или текстового документа. Таким образом, Ваша проектная группа точно знает, в какой части их отзывы могут быть максимально полезны.
Наслаждайтесь более оптимизированным и простым процессом проверки с Dropbox
Отличная творческая работа — это сумма многих составляющих, и рецензии — важный шаг. Получение правильной обратной связи может вывести вашу работу на новый уровень.
С другой стороны, запутанная или неясная обратная связь может привести к остановке проекта. Главное — помочь вашим рецензентам помочь вам. Не бойтесь спрашивать именно то, что вам нужно.
Когда возникает много проблем, всегда следуйте примеру. Такие инструменты Dropbox, как услуга для обмена файлами и аннотации, помогают вам эффективнее работать с коллегами по проекту, не усложнять процессы и запрашивать отзывы в ситуациях, когда это необходимо.
