Prezentacja kreatywnej pracy może być trudna – zwłaszcza gdy zespoły są rozproszone, co oznacza, że osobiste spotkanie może nie wchodzić w grę.
Wydarzenia Virtual First gwałtownie zyskały rozgłos podczas pandemii COVID-19 i wciąż są popularne. Są one wygodniejsze dla wielu osób i firm, ponieważ uczestnicy nie muszą dojeżdżać, aby wziąć udział osobiście.
W przypadku kreatywnych projektów, takich jak treści filmowe, wirtualna prezentacja pracy – poprzez wirtualną projekcję lub wspólne oglądanie – otwiera potencjał współpracy i bardziej efektywnej komunikacji między twórcami a klientami.
Ale jak to osiągnąć? I czym właściwie jest „wirtualna projekcja”? W tym kompletnym przewodniku znajdziesz odpowiedzi na te pytania, a także porady i wskazówki dotyczące organizacji wirtualnego pokazu.
Czym jest wirtualna projekcja lub wirtualne wspólne oglądanie?
Wspólne oglądanie lub wirtualna projekcja to zorganizowana sesja, podczas której grupa osób – współpracowników, agencji i klientów, a nawet znajomych – spotyka się wirtualnie, aby obejrzeć wcześniej nagrane treści filmowe. W zależności od celu projekcji wideo może być webinarem, filmem, reklamą telewizyjną lub materiałem szkoleniowym.
Jeśli jesteś twórcą filmowym, wirtualny pokaz filmu z dystrybutorem lub organizatorami festiwalu filmowego może zwiększyć szansę wyboru Twojej pracy i zaprezentowania jej szerszej publiczności.
Tego rodzaju spotkania odbywają się za pośrednictwem Internetu, co oznacza, że Ty i inni widzowie nie musicie znajdować się w tym samym pokoju, mieście ani stanie, aby wziąć w nich udział!
W przypadku projektów filmowych wirtualne pokazy zapewniają przestrzeń dla współpracowników i interesariuszy do wspólnego przeglądania treści – przyspieszając proces gromadzenia i wykorzystywania opinii, dzięki czemu można znacznie szybciej uzyskać ostateczną wersję.
Prowadzenie wirtualnej projekcji krok po kroku
Udało Ci się zmontować materiał filmowy i przygotować go do zaprezentowania klientowi w celu uzyskania opinii i podjęcia kolejnych kroków. Oto jak zaplanować i zorganizować wirtualną projekcję projektu filmowego, korzystając z kluczowych narzędzi, takich jak Zoom i Dropbox Replay.
Krok 1: Wybór platformy do projekcji
Jako organizator musisz podjąć decyzję, której platformy użyć do wirtualnej projekcji. Istnieje wiele opcji do wyboru, więc przy podejmowaniu decyzji należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:
- Odbiorcy/uczestnicy – czy każdy będzie chciał i mógł zainstalować oprogramowanie lub rozszerzenia innych firm do oglądania? A może bardziej odpowiednie będzie narzędzie przeglądarkowe takie jak Dropbox Replay?
- Interaktywność – czy chcesz, aby podczas projekcji uczestnicy przekazywali komentarze w narzędziu do oceny? A co z adnotacjami i oznaczeniami na ekranie?
- Synchronizacja/asynchronizacja – czy wszyscy muszą być w stanie oglądać film w tym samym czasie? Jeśli nie, łatwiejsze może być zarządzanie sesją asynchroniczną.
Zoom to popularna i wygodna platforma do organizowania wirtualnych wydarzeń – wielu z nas zapoznało się z tym narzędziem podczas lockdownów związanych z COVID-19, kiedy polegaliśmy na rozwiązaniach online, aby pozostać w kontakcie z naszymi współpracownikami.
Integracja Zoom z Dropbox umożliwia płynne dzielenie się opiniami i współpracę nad filmami w czasie rzeczywistym. Możesz korzystać z poniższych funkcji:
- Dodawanie uczestników, dołączanie do spotkań i natychmiastowe ich rozpoczynanie z poziomu treści Dropbox.
- Automatyczne zapisywanie nagranych spotkań Zoom i transkrypcji w Dropbox.
- Prezentowanie dokumentów, slajdów i obrazów z Dropbox podczas spotkania Zoom.
Aby zorganizować wirtualną projekcję w Zoom, możesz udostępnić uczestnikom łącze do filmu w Dropbox Replay. W tym wirtualnym pokoju do oglądania opartym na przeglądarce wszyscy mogą oglądać film w tym samym czasie oraz przypinać komentarze i znaczniki do poszczególnych klatek.
Krok 2: Wysłanie wirtualnych zaproszeń
Zaproś uczestników na wirtualną projekcję co najmniej tydzień przed wydarzeniem. Daje im to czas na sprawdzenie i zorganizowanie swoich osobistych harmonogramów przed zobowiązaniem się do udziału.
Bliżej dnia projekcji możesz wysłać przypominający e-mail zawierający:
- łącze do transmisji lub spotkania, w zależności od wybranej platformy (aby nie zaginęło w skrzynkach e-mail odbiorców!);
- Podsumowanie – czego uczestnicy mogą oczekiwać na Twojej wirtualnej prezentacji
- harmonogram, jeśli to konieczne, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy wiedzą, czego się spodziewać.
- W przypadku projektów filmowych z wieloma interesariuszami, posiadanie harmonogramu projekcji online może pomóc w utrzymaniu koncentracji i organizacji spotkania.
- Możesz zaplanować przemówienie powitalne, aby wyjaśnić swoje podejście do projektu, zaplanować przerwy na wirtualną sesję pytań i odpowiedzi lub dyskusję, a pod koniec projekcji przeznaczyć czas na podsumowanie i zaproponowanie kolejnych kroków w projekcie (takich jak wykorzystanie opinii).
Krok 3: Rozpoczęcie projekcji
Podobnie jak w przypadku projekcji stacjonarnych, założenie, że wirtualna projekcja rozpocznie się dokładnie o zaplanowanej godzinie, może okazać się optymistyczne. Uczestnicy mogą mieć nieoczekiwane problemy z połączeniem internetowym lub inne problemy z dostępem, które mogą powodować opóźnienia.
Jako organizator projekcji będziesz starać się, aby te drobne komplikacje nie przerodziły się w poważne zakłócenia.
Gdy wszyscy uczestnicy pomyślnie dołączą do wirtualnego spotkania, możesz zacząć od wprowadzenia przed rozpoczęciem przeglądu. Przyda się to, jeśli kilku uczestników nie zna się nawzajem, ponieważ może to pomóc im poczuć się bardziej komfortowo w przekazywaniu szczerych opinii po rozpoczęciu projekcji.
Należy pamiętać, że w Dropbox Replay każdy uczestnik sesji przeglądu na żywo może kontrolować odtwarzanie audio lub wideo – jako organizator możesz chcieć pośredniczyć w tym, ustalając pewne granice albo zasady.
Krok 4: Gromadzenie opinii i zakończenie projekcji
Opinie są ważne w każdym projekcie filmowym, ale gromadzenie komentarzy recenzentów i podejmowanie odpowiednich działań często może być kłopotliwe.
Dropbox Replay rozwiązuje problem rozproszonych opinii. Gdy organizujesz wirtualną projekcję w Replay, uczestnicy mogą dołączać adnotacje do określonych klatek na osi czasu filmu, a także znaczniki na ekranie.
Po odtworzeniu filmu i umożliwieniu recenzentom wyrażenia opinii i zadania pytań nadszedł czas na zakończenie projekcji. Możesz mieć przygotowane uwagi końcowe lub przeczytać notatki ze spotkania, które zostały zapisane w Dropbox Paper.
Recenzenci mogą potrzebować nieco więcej czasu na przeanalizowanie projektu i ponowne obejrzenie filmu we własnym zakresie. Nawet po zakończeniu projekcji w Dropbox Replay recenzenci mogą nadal publikować komentarze i rysunki w filmie, o ile mają uprawnienia do komentowania.
W przypadku rejestrowania projekcji w Zoom, zostanie ona automatycznie zapisana na koncie Dropbox, dzięki czemu będzie można udostępnić ją uczestnikom.
Przeprowadzając przegląd na żywo w Dropbox Replay, znacznie łatwiej będzie śledzić i wykorzystywać zebrane opinie – zwłaszcza że możesz przesyłać filmy i uzyskiwać dostęp do opinii bezpośrednio z Adobe Premiere Pro i innych edytorów.
Bezproblemowe wirtualne projekcje z Dropbox Replay
Dropbox oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby usprawnić proces współpracy przy tworzeniu filmów, nie rezygnując z ulubionych narzędzi i aplikacji do edycji.
Dropbox Replay umożliwia wszystkim jednoczesne oglądanie tego samego filmu i dodawanie do niego znaczników – dzięki płynnemu odtwarzaniu filmów w wysokiej rozdzielczości z synchronizacją dla wszystkich widzów.