Het is het raadsel van de creatieveling. Je steekt je hart en ziel in een project. Het is goed doordacht en nauwkeurig gemaakt; elk detail is perfect, als je het zelf mag zeggen. Nu komt het moeilijkste gedeelte: uw werk delen, zodat u nuttige feedback van een klant of collega kunt verzamelen.
Het valt niet te ontkennen: sommige vormen van feedback zijn frustrerend. We hebben allemaal wel eens een klant gehad die een samengestelde lijst met opmerkingen via e-mail stuurde. Of een teamlid dat zijn/haar gedachten via Zoom deelt in plaats van ze op te schrijven. Feedback, zelfs als deze constructief is, is lastig te implementeren als deze niet goed wordt overgebracht.
Of je nu een demovideo bewerkt of een verkoopdeck oppoetst, je moet ieders opmerkingen oplossen voordat je het project verderzet. En een consistent, herhaalbaar reviewproces maakt het veel gemakkelijker voor iedereen die erbij betrokken is. Een paar aanpassingen aan je workflow zullen later grote voordelen opleveren.
In deze gids leggen we uit hoe u uw werk effectiever kunt delen met uw team of klanten, en hoe u bovendien betere feedback kunt krijgen.
Hoe je creatief werk kunt delen met projectstakeholders
1. Wees voorspelbaar: deel uw bestanden elke keer op dezelfde manier
Consistentie is de basis van elk goed proces. Maar het is niet altijd eenvoudig om dit te bereiken, vooral niet als je grote creatieve bestanden deelt. Er gelden limieten voor de bestandsgrootte van e-mailbijlagen. En het rondsturen van fysieke afdrukken is een zekere manier om belangrijke zaken te missen.
U hebt een eenvoudige manier nodig om uw creatieve middelen te delen, een die altijd werkt, ongeacht het bestandsformaat of de bestandsgrootte. Op die manier hoeft u niet uw hele team opnieuw te trainen bij elke nieuwe aanvraag. Medewerkers weten altijd waar ze de nieuwste versie van uw werk kunnen vinden. U hoeft geen achterblijvers meer te achtervolgen of uw bestanden opnieuw te delen. U krijgt de feedback die u nodig hebt, zonder al het gedoe.
Er is één probleem: een omslachtig proces kan meer problemen creëren dan het oplost. Je wilt niet verstrikt raken in onnodige details.
Daarom hebben we het delen van creatief werk zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Met Dropbox kun je bestanden met iedereen delen. Het is gemakkelijk voor je en je reviewers. Stuur een volledige fotocatalogus of groot videoproject met slechts een paar klikken. En lever direct na elke update ontwerpproeven.
Reviewers kunnen hun opmerkingen zelfs direct in Dropbox annoteren. Zo blijft alle context die je nodig hebt, van feedback tot de versiegeschiedenis van een bestand, op één plek bij elkaar.
2. Oefening baart kunst: vind een systeem dat werkt en blijf dat gebruiken
Elk nieuw proces gaat gepaard met een leercurve. Maar hoe vaker u en uw collega's het gebruiken, hoe gemakkelijker en effectiever het wordt.
U kunt beginnen met het toevoegen van een aantal randvoorwaarden aan uw beoordelingsproces. Maak aan het begin van elk creatief project een terugwerkplan en bepaal het aantal revisierondes. En wees niet bang om feedback te vragen in het door jou gewenste formaat, aangezien jij degene bent die de wijzigingen doorvoert. Hoe specifieker u bent over uw behoeften, hoe beter uw collega's u kunnen helpen.
Uiteindelijk hebben u en uw projectbetrokkenen hetzelfde doel: het beste werk leveren. Maar goede bedoelingen gaan verloren als feedback niet op de juiste manier wordt overgebracht. Daarom is het zo belangrijk om uw beoordelingsproces te stroomlijnen en te standaardiseren. Dropbox kan u daarbij helpen.
Je kunt een vervaldatum toevoegen aan gedeelde links om te beperken dat er te laat reacties binnenkomen. Of geef bepaalde gebruikers alleen-lezen-toegang, zodat ze een kijkje kunnen nemen en kunnen reageren zonder bewerkingen toe te voegen. Het beste van alles? Functies zoals Verzenden en volgen kunnen je vertellen wie een bestand heeft bekeken en wie niet. Het is directe verantwoording voor alle betrokkenen.
Hoe je nuttige feedback krijgt op je creatieve werk
Niemand kent uw werk zo goed als u zelf. Gebruik dat in uw voordeel. Vertel bij het verzamelen van feedback elke beoordelaar precies wat u nodig hebt. Vraag bijvoorbeeld:
- Een schrijver of redacteur om de grammatica te controleren
- Uw creatief directeur om commentaar te geven op het algehele ontwerp
- Een accountmanager als je werk alle essentiële behoeften van de klant omvat
Voorkom overtollige opmerkingen door proactief te zijn. Dan krijg je nuttige feedback op basis van de expertise van elke bijdrager.
Voorschrijven is geen probleem, maar er is één grote valkuil die je moet vermijden: onduidelijke aanwijzingen. Vertel recensenten niet alleen waar je hun feedback wilt hebben, maar laat het ze ook zien. Met Dropbox kun je opmerkingen direct in een bestand markeren en het vervolgens delen voor feedback. Wanneer reviewers het bestand openen, staan je notities en annotaties centraal. Je kunt je opmerkingen en vragen toevoegen aan een specifiek deel van een afbeelding, een video, een ontwerpbestand of een tekstdocument. Op die manier weet je projectteam precies waar hun feedback de meeste impact zal hebben.
Profiteer van een gestroomlijnder en eenvoudiger beoordelingsproces met Dropbox
Geweldig creatief werk is de som van vele onderdelen en recensies zijn daarbij een belangrijke stap. Met de juiste feedback kunt u uw werk naar een hoger niveau tillen.
Aan de andere kant kan verwarrende of onduidelijke feedback een project tot stilstand brengen. Het belangrijkste is dat u uw recensenten helpt u te helpen. Wees niet bang om te vragen wat u precies nodig hebt.
Als niets anders lukt, wees dan altijd het goede voorbeeld. Hulpmiddelen zoals Dropbox-bestandsdeling en aantekeningen helpen je effectiever samen te werken met belanghebbenden bij een project, een eenvoudig proces te volgen en feedback te vragen waar je die nodig hebt.
