6 cara untuk memudahkan kertas kerja dengan HelloSign

Seseorang menyemak templat e-Tandatangan untuk perjanjian sewa standard

Tidak perlu berdolak-dalik lagi – kertas kerja memang menyusahkan.

Dan walaupun banyak syarikat sudah menyingkirkan proses mencetak dan mengimbas dengan mendigitalkan aliran dokumen mereka, masih banyak lagi syarikat dan industri yang merasa tersekat dalam sistem lama menggunakan kertas. Ada cara yang lebih baik!

Di bawah anda akan menemui enam cara berbeza untuk menjadikan kertas kerja lebih mudah di pejabat, pasukan, jabatan atau syarikat anda. Tip ini sesuai untuk mana-mana industri yang sedia untuk bebas daripada bebanan kertas. Setiap cadangan memerlukan anda untuk mempunyai akaun HelloSign yang aktif.

Klik di sini untuk daftar diri akaun percubaan anda.

1. Jimat masa dengan mencipta templat untuk dokumen yang digunakan secara kerap

Mengapa melakukan perkara yang sama 100 kali apabila anda boleh melakukannya sekali dan kemudian mengautomatikkan perkara itu? Templat HelloSign membenarkan anda untuk memformat dokumen satu kali dan kemudian menyimpan pemformatan bagi penggunaan akan datang. Ini kaedah yang bagus untuk menyingkirkan pemformatan berlebihan dan memberikan diri anda sumber masa dan mental.

Ketahui cara untuk menyediakan templat pertama anda di sini.

2. Jimat lebih banyak masa dengan mengisi maklumat secara automatik pada dokumen anda

Bayangkan anda baru sahaja menerima sebungkus kertas kerja yang rumit dan berbanding mengisi ribuan medan teks, semua yang anda hanya perlu lakukan ialah menyemak maklumat dan menandatangan pada garis putus-putus? Sungguh melegakan! Berita baiknya ialah perkara ini boleh dilakukan menggunakan tag teks dengan API HelloSign.

Tag teks membenarkan pelanggan API untuk memformat templat dokumen (ingat, kita baru sahaja membincangkan tentangnya!) dengan tag khas yang mengisi medan teks dengan data secara automatik. Data termasuk perkara seperti jawatan kerja, alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan banyak lagi.

Ketahui lebih lanjut tentang perkara lain yang anda boleh lakukan dengan API HelloSign di sini.

3. Membolehkan peringatan e-mel supaya anda termaklum

Peringatan e-mel HelloSign memastikan anda sentiasa termaklum dengan aktiviti dokumen, menjadikan proses lancar apabila anda perlu memberitahu penandatangan untuk menandatangan atau jika anda sendiri perlu menandatangan dokumen yang terlepas pandang.

Peringatan e-mel memberikan anda pandangan hebat tentang aktiviti dokumen, membantu anda mengelakkan semakan yang tidak kena. Anda boleh melihat dokumen yang telah dibuka, dilihat, ditandatangan dan banyak lagi.

Navigasi ke tab tetapan anda dalam akaun HelloSign anda untuk mengurus pemberitahuan e-mel anda.

4. Tugaskan arahan menandatangan untuk memastikan semua orang kekal teratur

Adakah anda mempunyai dokumen dalam syarikat atau industri anda yang memerlukan tandatangan daripada berbilang pihak berkepentingan? Sangat mudah untuk mendapatkan tandatangan bagi dokumen ini dengan cara yang tersusun apabila anda membolehkan arahan menandatangan untuk dokumen.

Arahan menandatangan menyingkirkan kesukaran untuk menghantar dokumen yang sama ke berbilang alamat e-mel dan menjejak secara manual individu, masa dan perkara yang dilihat. Ciri ini sangat hebat apabila digandingkan dengan peringatan e-mel. Semua orang kekal termaklum!

Anda boleh menugaskan arahan menandatangan apabila anda menyediakan dokumen anda untuk tandatangan. Anda kini juga boleh menugaskan arahan menandatangan apabila menyediakan templat dokumen.

5. Elakkan rasa pening kepala kerana menyemak dokumen dengan pengesahan data secara manual

Mempunyai ralat ialah perkara biasa bagi manusia, untuk melindungi daripada ralat ialah dengan pengesahan data. Pengesahan data ialah ciri yang memaklumkan penandatangan jika mereka memasukkan data diformat yang salah.

Contohnya, mesej ralat akan muncul jika seseorang secara tanpa sengaja memasukkan nombor telefon ke kotak teks e-mel. Ciri ini menenangkan minda kerana maklumat yang anda kumpul ialah maklumat yang anda mahu, dan mengelakkan anda daripada perlu menyemak seluruh dokumen bagi mencari setiap kesalahan lalai.

Ketahui lebih lanjut tentang pengesahan data di sini.

6. Ubah sepenuhnya cara kerja anda dan benamkan tandatangan dalam talian ke dalam aliran kerja anda

Jika anda ingin bertanggungjawab sepenuhnya bagi pengalaman menandatangan, pertimbangkan membawa pengalaman menandatangan ke dalam aliran kerja, aplikasi atau platform anda dengan API HelloSign.

API membenarkan anda untuk membenamkan fungsi HelloSign dalam aliran kerja khusus anda. Bercakap tentang naik taraf!

Berikut adalah beberapa orang pelanggan yang telah melakukannya:

Nikmati aliran kerja kertas yang tidak menyusahkan

Sama ada anda bersedia untuk membawa dokumen pertama anda ke dalam talian, mengautomatikkan aliran kertas kerja sedia ada atau membenamkan pengalaman menandatangan dalam talian kepada laman web anda – kami ada di sini untuk anda. Daftar diri untuk akaun percubaan.

Bersedia untuk memudahkan kertas kerja anda?

Ketahui lebih lanjut tentang HelloSign