Donner vie à une expérience multimédia immersive

Murray Bell et toute l'équipe de Semi Permanent organisent des événements centrés autour d'idées créatives. Découvrez comment la vision artistique de leurs collaborateurs à travers le monde a inspiré leur projet le plus ambitieux à ce jour : un hôtel Semi Permanent présenté par Highsnobiety.

Affiches présentant des œuvres d'artistes du monde entier
Découvrez comment Semi Permanent crée des événements sur mesure avec des collaborateurs, des partenaires et des artistes du monde entier.

Par Murray Bell, fondateur et directeur exécutif de la création chez Semi Permanent

Dix-neuf ans après sa création, je décrirais aujourd'hui Semi Permanent comme un fournisseur d'expériences. Nous ne sommes ni une société d'événementiel, ni un studio de création, ni une agence de publicité, ni une agence de gestion des talents : nous sommes un peu tout cela à la fois.

Nous intervenons à tous les niveaux de la sphère artistique pour créer des expériences entièrement autonomes, que ce soit pour une rencontre sportive et créative pour les Jeux olympiques de Tokyo 2020, un programme mondial de diversité et d'inclusion pour Google, ou encore la sortie du dernier album de Radiohead.

Aujourd'hui, nous jouissons d'une position unique. Nous travaillons uniquement pour les clients qui figurent sur la liste des partenaires et collaborateurs de nos rêves. Et pour cela, les enjeux n'ont jamais été aussi élevés. Pour attirer l'attention de ces entreprises extraordinaires, notre travail doit être irréprochable : à la fois précis, efficace et organisé.

Murray Bell devant les bureaux de Semi Permanent à Sydney

Nous travaillons également avec des artistes qui sont très attachés aux marques qu'ils ont développées. Pour répondre à leurs attentes, nous ne pouvons pas nous autoriser un seul faux pas. C'est la raison pour laquelle nous faisons appel à Dropbox pour veiller à ce que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Je ne me souviens pas exactement depuis quand j'utilise Dropbox, mais ce n'était pas longtemps après la création de Semi Permanent. Je l'ai adopté très tôt et n'ai jamais regretté une seule seconde mon choix. En tant que designer, j'attache une grande importance à la forme des choses, or Dropbox est tellement intuitif et simple d'un point de vue esthétique. 

Une créativité qui traverse les frontières

Rester organisé et coordonner le travail sur tous les fuseaux horaires est un défi de taille. Nous sommes basés à Sydney, mais nous avons des bureaux à Auckland, Los Angeles, Singapour, Dubaï et Lisbonne. Pour améliorer notre efficacité opérationnelle (afin de répondre aux exigences les plus strictes de nos clients), nous avons commencé à intégrer nos opérations dans Dropbox. Nous avons d'abord hébergé nos fichiers de design dans Dropbox, puis nous avons progressivement modifié nos workflows en adoptant Dropbox Paper.

Nous évitons autant que possible les échanges par e‑mail et gérons les processus de création via Paper.

Nos équipes qui travaillent avec des artistes externes peuvent faire confiance à Paper pour traduire visuellement le ton et l'impression que nous souhaitons transmettre. Pour les projets gérés en interne, nous utilisons les listes de tâches, les dates d'échéance et les commentaires dans Paper. Nous avons essayé de mettre en place des systèmes de gestion de projet dédiés comme Asana, mais le taux d'adoption était faible. Ceux qui l'ont utilisé ont essentiellement créé des tâches Asana avec des liens vers des fichiers Dropbox. Il était donc plus judicieux de gérer l'ensemble des workflows dans Paper. 

“C'est la seule plateforme qui me permet de transmettre aussi facilement mes idées à quelqu'un d'autre.”

​​Murray Bell au téléphone

Trouver des idées n'est pas un problème. Ce qui est difficile pour moi, c'est d'arriver à retranscrire avec fidélité une idée qui a germé dans mon esprit, ou dans celui d'un membre de l'équipe, sous la forme d'un document. 

Dans Paper, je peux utiliser des éléments visuels et audio, mais aussi structurer le message à faire passer. Cela me permet de créer une hiérarchie pour représenter l'idée de manière précise et organisée. Ce que j'aime aussi avec Dropbox, c'est la possibilité d'extraire des images d'un film, d'y ajouter des tags et des commentaires, puis d'en faire un fichier de commentaires Paper pour le prochain montage.

Hall d'installation Polestar LCA ; Vicki Lee en train de peindre sur une grande toile à côté d'un violoncelliste

Semi Permanent et Highsnobiety : un hôtel revisité

Nous nous sommes lancé le défi un peu fou de prendre le contrôle d'un hôtel pour y créer une expérience entièrement immersive. Il n'y aurait pas 5 000 personnes dans la salle, mais seulement 5. Comment rendre cette expérience aussi intéressante que passionnante ? Comme l'événementiel n'est pas notre cœur de métier, nous avons embarqué notre partenaire média préféré, Highsnobiety, dans cette folle aventure.

Pendant deux jours, nous avons investi le Paramount House Hotel à Sydney et l'avons transformé en terrain de jeu pour adultes. Les chambres et les parties communes de l'hôtel ont été transformées en expériences immersives avec l'aide d'artistes internationaux de tous horizons. Nous leur avons donné tout l'espace nécessaire pour exprimer leur créativité et leur vision de l'avenir. 

Tableau blanc et affichage des plans de l'hôtel sur un ordinateur portable avec Dropbox

Le processus derrière notre projet le plus ambitieux

Alignement 

Tout a commencé par une rencontre entre Semi Permanent et Highsnobiety. Nous adorons leur marque, leur identité visuelle, leur ambition et leur souci du détail. Les premiers jours ont été consacrés à l'alignement de notre processus et de nos marques.

Sélection

Pour planifier l'événement en lui-même, nous avons commencé par les étapes de sélection et de préparation logistique. De combien de pièces et d'artistes avions-nous besoin, et pendant combien de temps ? Il y a eu ensuite la phase de conception : comment le projet devait-il se matérialiser ? Au début d'un projet, j'aime me représenter l'événement sous forme d'affiche. Quelle est l'image que les gens verront sur les réseaux sociaux ou sur un site Web ? Une fois que vous avez cette idée en tête, tout le reste s'articule facilement autour.

Design

Ce que j'adore dans le design d'expérience, c'est l'étape d'après : travailler chaque point de contact qui jalonnera le parcours du visiteur. Quelle couleur verra-t-il en premier ? Quelles seront ses premières impressions ? Quelle sera sa première décision ?

Collaboration

Une fois que nous avons notre fil conducteur, nous nous mettons en quête de collaborateurs et d'intervenants qui partagent les mêmes idées. Nous établissons une liste de partenaires et d'artistes clés. Le fait d'obtenir des réponses positives booste notre confiance et notre motivation avant de passer à la phase de production.

Production

Si l'ensemble du processus est complexe, la production est sûrement la partie la plus délicate. Dropbox nous offre à ce stade toute la liberté et la mobilité dont nous avons besoin. C'est à ce moment-là que notre idée prend vie. Nous retravaillons ensuite le concept jusqu'à obtenir une expérience intuitive. Lorsque le visiteur utilise des indications subtiles pour naviguer dans l'espace, il devient lui-même acteur de sa propre expérience, signe que nous avons réussi.

La Collider Room devient un bunker de survie ; les illustrations fantaisistes bleu et rouge de Claudia Chinyere Akole

Continuer à grandir et à se réinventer

Je suis très enthousiaste pour l'avenir, car la croissance que l'entreprise a connue au cours des 12 derniers mois lui donne plus de poids sur le marché. Nous travaillons avec des clients que nous aimons, et notre objectif est maintenant d'approfondir ces relations. Nous voulons continuer à nous réinventer. Le fait d'avoir gagné en flexibilité, en agilité et en ouverture d'esprit nous permet de créer les expériences que nous aimerions vivre nous-mêmes.

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