Vous connaissez le dilemme du créatif ? Vous mettez tout votre cœur et toute votre âme dans un projet. Vous avez pensé à tout, vous en soignez chaque détail, et pour vous, tout est parfait. Vient alors la partie la plus difficile : partager votre travail afin d’obtenir des avis pertinents de votre client ou de votre collègue.
Nous savons tous que les méthodes employées pour transmettre ces avis ne sont pas toujours optimales. Qui n’a jamais reçu un e‑mail avec une longue liste de commentaires d’un client, ou des avis donnés pêle-mêle via Zoom par un membre de l’équipe, sans trace écrite ? Même lorsqu’ils sont constructifs, les avis sont difficiles à intégrer à un projet lorsqu’ils ne sont pas transmis de la bonne manière.
Que vous montiez une vidéo de démonstration ou peaufiniez une présentation commerciale, vous devez tenir compte des commentaires de chacun avant de passer à l’étape suivante du projet. Et avec un processus de révision cohérent et reproductible, cela est bien plus simple pour tous les intervenants concernés. Quelques ajustements au niveau de votre workflow suffiront à faire décoller vos résultats.
Dans ce guide, nous expliquerons comment mieux partager votre travail avec votre équipe ou vos clients et comment obtenir de meilleurs avis.
Comment partager son travail créatif avec les parties prenantes d’un projet
1. Soyez prévisible en partageant vos fichiers de la même manière à chaque fois
La cohérence est la base de tout bon processus. Mais ce n’est pas toujours évident à mettre en place, surtout lorsque vous partagez des fichiers créatifs volumineux. Les pièces jointes d’e‑mail ne peuvent pas dépasser une certaine taille. Et les versions papier sont un moyen infaillible de passer à côté d’éléments importants.
Pour partager vos ressources créatives, vous avez besoin d’une méthode simple qui fonctionne à chaque fois, quel que soit le format ou la taille du fichier. Ainsi, vous n’avez pas à tout réexpliquer à votre équipe à chaque nouvelle révision. Vos collaborateurs savent où trouver la version la plus récente de votre travail. Vous n’avez plus à courir après les retardataires ou à partager à nouveau vos fichiers. Vous obtenez les commentaires dont vous avez besoin en toute simplicité.
Toutefois, un processus complexe peut créer plus de problèmes qu’il n’en résout, et il serait dommage de se retrouver en difficulté à cause de détails inutiles.
Nous avons donc simplifié au maximum le processus de partage du travail créatif. Dropbox vous permet de partager des fichiers avec la personne de votre choix, ce qui est plus facile pour vous et vos réviseurs. Vous pouvez ainsi envoyer un catalogue de photos complet ou un projet vidéo volumineux en quelques clics. Vous pouvez également transmettre vos maquettes instantanément après chaque mise à jour.
Les réviseurs peuvent même saisir leurs commentaires directement dans Dropbox pour que vous ayez toujours le contexte nécessaire. Des commentaires à l’historique des versions d’un fichier, tout est réuni et accessible au même endroit.
2. Entraînez-vous jusqu’à trouver la bonne méthode
Chaque nouveau processus nécessite un temps d’apprentissage. Mais plus vous et vos collègues l’utilisez, plus il devient simple et efficace.
Vous pouvez commencer par ajouter des règles à votre processus de révision. Établissez un plan de travail au début de chaque projet créatif et fixez le nombre de révisions. Par ailleurs, n’hésitez pas à imposer le format dans lequel vous souhaitez recevoir les avis, car c’est vous qui allez effectuer les modifications. Plus vous serez précis dans votre demande, plus vos collègues pourront vous aider.
En fin de compte, vous et les parties prenantes du projet partagez le même objectif : créer un contenu de qualité. Mais les meilleures intentions ne servent à rien si les avis ne sont pas transmis de la bonne manière. C’est pourquoi il est si important de simplifier et de standardiser votre processus de révision, et Dropbox peut vous y aider.
Vous pouvez ajouter une date d’expiration aux autorisations des liens partagés pour limiter les commentaires tardifs. Vous pouvez aussi donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule, afin qu’ils puissent consulter et commenter les documents sans les modifier. Et cerise sur le gâteau, des fonctionnalités comme Envoyer et suivre peuvent vous indiquer qui a consulté un fichier et qui ne l’a pas fait, ce qui encourage chacun à donner son avis.
Comment obtenir des avis pertinents sur votre travail créatif
Personne ne connaît votre travail aussi bien que vous. Utilisez cela à votre avantage. Lorsque vous collectez des avis, expliquez à chaque réviseur ce que vous attendez de lui. Par exemple, demandez :
- à un rédacteur ou à un éditeur de vérifier la grammaire
- à votre responsable de création de donner son avis sur la conception globale
- à un responsable de compte si votre travail répond au cahier des charges du client
En adoptant cette approche proactive, vous évitez les commentaires inutiles. Vous obtenez ainsi des retours pertinents dans le domaine d’expertise de chacun.
Vous pouvez aussi bien adopter une approche prescriptive, à condition de donner des indications claires. Ne vous contentez pas de dire aux réviseurs où vous aimeriez recevoir leurs commentaires, montrez-leur. Avec Dropbox, vous pouvez annoter un fichier directement, puis le partager pour obtenir des commentaires. En ouvrant votre fichier, les réviseurs verront tout de suite vos remarques et annotations. Vous pouvez ajouter vos commentaires et questions pour un élément spécifique d’une image, d’une vidéo, d’un fichier de design ou d’un document texte. Ainsi, les membres de votre équipe de projet sauront exactement où leurs commentaires auront le plus d’impact.
Profitez d’un processus de révision simplifié et optimisé avec Dropbox
La qualité d’un contenu créatif dépend de nombreux facteurs, et l’étape de révision est essentielle. Obtenir des avis pertinents peut réellement changer la donne.
En revanche, des commentaires imprécis peuvent bloquer un projet. La clé est de permettre à vos réviseurs de vous aider. N’ayez pas peur de leur demander exactement ce que vous attendez d’eux.
Si vos attentes ne sont pas respectées, montrez l’exemple. Des outils tels que le partage de fichiers et les annotations de Dropbox vous aident à collaborer plus efficacement avec les parties prenantes d’un projet, à suivre un processus simple et à demander des avis là où vous en avez besoin.
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