Det er den kreatives gåde. Du hælder dit hjerte og sjæl i et projekt. Det er gennemtænkt og omhyggeligt udformet – hver sidste detalje er perfekt, hvis du selv skal sige det. Nu kommer den svære del: Del dit arbejde, så du kan indsamle nyttig feedback fra en klient eller kollega.
Det kan man ikke benægte – nogle former for feedback er frustrerende. Vi har alle fået en klient til at sende en brostensbelagt liste med kommentarer via e-mail. Eller et teammedlem, der giver deres tanker om Zoom i stedet for at skrive dem ned. Feedback, selv når det er konstruktivt, er svært at implementere, når det ikke leveres godt.
Uanset om du redigerer en demovideo eller polerer et salgskort, skal du løse alles kommentarer, før du går videre med projektet. Og en konsekvent, gentagelig gennemgangsproces gør det meget nemmere for alle involverede. Et par justeringer af din arbejdsgang vil give stort udbytte hen ad vejen.
I denne vejledning beskriver vi, hvordan du deler dit arbejde mere effektivt med dit team eller dine kunder – og også får bedre feedback.
Sådan deler du kreativt arbejde med projektets interessenter
1. Vær forudsigelig – del dine filer på samme måde hver gang
Konsistens er grundlaget for enhver god proces. Men det er ikke altid nemt at opnå, især når man deler store kreative filer. E-mail-vedhæftede filer har størrelsesbegrænsninger. Og at videregive fysiske udskrifter er en sikker måde at gå glip af noget vigtigt.
Du har brug for en enkel måde at dele dine kreative aktiver på – en der fungerer hver gang, uanset filformat eller størrelse. På den måde behøver du ikke genoptræne hele dit team med hver ny anmodning. Samarbejdspartnere vil altid vide, hvor de kan finde den seneste version af dit arbejde. Ikke mere at jagte eftersværte eller gendeling af dine filer – du får den feedback, du har brug for, uden al den ballade.
Der er ét problem: En besværlig proces kan skabe flere problemer, end den løser. Du ønsker ikke at blive bundet ned af unødvendige detaljer.
Derfor har vi gjort deling af kreativt arbejde så enkelt som muligt. Dropbox lader dig dele filer med hvem som helst. Det er nemt for dig og dine anmeldere. Send et helt billedkatalog eller et stort videoprojekt med blot et par klik. Og lever designbeviser med det samme efter hver opdatering.
Anmeldere kan endda kommentere deres kommentarer direkte i Dropbox. Dette holder al den kontekst, du har brug for – fra feedback til en fils versionshistorik – samlet på ét sted.
2. Øvelse gør mester – find et system, der virker, og hold fast ved det
Hver ny proces kommer med en indlæringskurve. Men jo mere du og dine kolleger bruger det, jo nemmere og mere effektivt bliver det.
Du kan starte med at tilføje nogle autoværn til din anmeldelsesproces. Byg en work-back-plan i begyndelsen af hvert kreativt projekt, og indstil antallet af revisionsrunder. Og vær ikke bange for at bede om feedback i dit foretrukne format, da det er dig, der foretager redigeringerne. Jo mere specifik du er omkring dine behov, jo mere kan dine kollegaer hjælpe.
I sidste ende deler du og dine projektinteressenter det samme mål: at skabe det bedste arbejde. Men gode intentioner går tabt i oversættelsen, når feedback ikke leveres korrekt. Derfor er det så vigtigt at strømline og standardisere din anmeldelsesproces – og Dropbox kan hjælpe.
Du kan tilføje en udløbsdato til tilladelser til delte links for at begrænse for sent ankomne kommentarer. Eller giv visse brugere skrivebeskyttet adgang, så de kan se og kommentere uden at tilføje redigeringer. Bedst af det hele? Funktioner som Send og spor kan fortælle dig, hvem der har set en fil, og hvem der ikke har. Det er øjeblikkelig ansvarlighed for alle involverede.
Sådan får du nyttig feedback på dit kreative arbejde
Ingen kender dit arbejde som du gør - brug det til din fordel. Når du indsamler feedback, skal du fortælle hver anmelder præcist, hvad du har brug for. Spørg for eksempel:
- En forfatter eller redaktør til at gennemgå grammatik
- Din kreative direktør til at kommentere det overordnede design
- En account executive, hvis dit arbejde dækker alle kundens must-haves
At være proaktiv hjælper dig med at undgå overdrevne kommentarer. I stedet får du nyttig feedback, der fokuserer på hver enkelt bidragyders ekspertiseområde.
At være præskriptiv er ikke et problem, men der er én stor faldgrube, der skal undgås: uklare retninger. Fortæl ikke bare anmelderne, hvor du gerne vil have deres feedback – vis dem. Med Dropbox kan du markere kommentarer direkte i en fil og derefter dele dem for at få feedback. Når korrekturlæsere åbner filen, vil dine noter og annotationer være i centrum. Du kan tilføje dine kommentarer og spørgsmål til en bestemt del af et billede, et videoklip, en designfil eller et tekstdokument. På den måde ved dit projektteam præcis, hvor deres feedback vil have størst effekt.
Nyd en mere strømlinet, enkel gennemgangsproces med Dropbox
Stort kreativt arbejde er summen af mange dele, og anmeldelser er et kritisk skridt. At få den rigtige feedback kan tage dit arbejde til nye højder.
På den anden side kan forvirrende eller uklar feedback få et projekt til at gå i stå. Nøglen er at hjælpe dine anmeldere med at hjælpe dig. Vær ikke bange for at bede om præcis det, du har brug for.
Når alt andet fejler, så gå altid foran med et godt eksempel. Værktøjer som Dropbox' fildeling og annotationer hjælper dig med at samarbejde mere effektivt med projektets interessenter, holde dig til en enkel proces og bede om feedback, hvor du har brug for det.
