Pada Juli 2021, The Atlantic menerbitkan artikel berjudul “Why Managers Fear a Remote-Work Future”. Artkel ini menantang norma budaya tempat kerja yang mapan, dan menyajikan argumen bahwa kita menyaksikan evolusi kebiasaan kerja yang tak terhindarkan.
Karya tersebut menciptakan dampak yang cukup besar ketika diterbitkan, menarik perhatian para pekerja di kedua sisi hierarki manajemen. Artikel ini menargetkan poin ketika pekerja ingin mempertahankan hak untuk bekerja secara fleksibel, sementara banyak manajer berusaha membawa kembali tenaga kerja mereka ke kantor.
Meskipun karantina global mungkin sudah berlalu, perdebatan tentang kerja remote terus berlanjut. Di satu sisi, kami melihat beberapa perusahaan paling terkenal di dunia memberlakukan kebijakan kembali ke kantor. Contoh menonjol dari hal ini menjadi berita utama pada Juni 2022, ketika Elon Musk meminta karyawan Tesla untuk kembali ke kantor, atau menghadapi pemecatan dari perusahaan.
Sementara itu, pemberi kerja yang telah melakukan kerja remote dapat merekrut dari kumpulan kandidat yang lebih luas, tanpa batasan jarak dengan area lokal mereka.
Jadi pertanyaannya tetap ada—ketika kerja remote makin umum dilakukan dalam budaya kerja modern, bagaimana manajer dan tim dapat menggunakannya sebagai peluang untuk berkolaborasi lebih efektif dari sebelumnya?
Kita akan menjelajahi semuanya, dalam panduan definitif untuk menyambut solusi kerja remote agar menjadi lebih baik.
Apakah kerja remote akan terus berlanjut?
Mari kita langsung ke intinya—jika Anda berharap menemukan bukti bahwa eksperimen kerja remote telah berakhir dan kebijakan kembali ke kantor diberlakukan secara massal, Anda mungkin tidak akan menemukannya.
Seperti yang telah diprediksi oleh referensi opini sebelumnya dari The Atlantic, kerja remote terus menjadi andalan budaya tempat kerja.
Dan, jujur, ini masuk akal. Mengingat manfaat yang didapatkan karyawan, seperti waktu di perjalanan yang berkurang atau tidak ada sama sekali, lingkungan kerja yang lebih nyaman, keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan banyak lagi—tidak mengherankan bahwa begitu banyak yang memilih untuk tetap menggunakan budaya kerja remote atau hibrida.
Terlebih lagi, kemampuan teknologi modern memudahkan tugas-tugas untuk dilakukan dari jarak jauh, yang sebelumnya mengharuskan karyawan untuk bekerja di kantor. Dengan alat produktivitas Dropbox, misalnya, berbagi dan berkolaborasi dalam proyek dari jarak jauh menjadi lebih cepat.
Meskipun tidak ada yang dapat memastikan apa yang akan terjadi di masa depan, sulit untuk membayangkan kembali ke pendekatan kerja kantor eksklusif tradisional.
Keuntungan bagi perusahaan ketika karyawan bekerja dari jarak jauh
Bukan hanya karyawan yang dapat memperoleh manfaat dari kerja remote, tetapi juga perusahaan dan manajer.
Berikut adalah beberapa keuntungan yang dinikmati oleh pemberi kerja yang mendukung kerja remote:
- Mengurangi biaya operasional—dengan lebih sedikit orang di kantor, Anda dapat memilih lingkungan kantor yang lebih kecil dan lebih terjangkau
- Memfasilitasi perkembangan—pekerja jarak jauh memungkinkan perusahaan berkembang pesat, bahkan melampaui batasan geografis saat ini, tanpa memerlukan lebih banyak ruang kantor
- Berkolaborasi lebih banyak—alat kolaborasi berbasis awan memudahkan tim untuk mengerjakan dokumen secara bersamaan, sambil mendiskusikannya melalui panggilan telepon atau saluran umpan balik lainnya
Jadi, jika ada banyak keuntungan, mengapa beberapa perusahaan masih ragu?
Alasan beberapa perusahaan tidak mengizinkan bekerja dari rumah
Ada sejumlah alasan yang bervariasi dan spesifik untuk kasus tertentu mengapa manajer atau perusahaan tertentu mungkin ragu untuk terus mengizinkan bekerja dari rumah.
Tantangan yang dirasakan ini biasanya dapat dikelompokkan dalam tiga tema berikut:
- Kebutuhan kontrol—manajer merasa lebih sulit untuk mengikuti perkembangan dan memercayai tim mereka dari jarak jauh
- Visibilitas karyawan—dan dampak yang dihasilkan dari pujian, promosi, dan kebaikan hati
- Budaya—ada kekhawatiran bahwa tim yang tidak bertemu secara langsung tidak akan terhubung atau berkolaborasi secara efektif
Cara memberi alasan untuk mendukung bekerja dari rumah
Apakah Anda ingin memperkenalkan kerja remote atau fleksibel kepada tim Anda?
Baik untuk meyakinkan rekan kerja, atasan, atau diri Anda sendiri—cara terbaik untuk merasionalisasi kerja remote adalah dengan menunjukkan manfaatnya, sambil menenangkan pikiran dari kekhawatiran umum yang tercantum di bagian sebelumnya.
Terutama, menyajikan solusi sebagai bagian dari proposal yang dapat ditindaklanjuti mungkin akan membantu. Dengan mempertimbangkan hal ini, teknologi berbasis awan—bersama dengan alur kerja produktivitas yang dimungkinkannya—merupakan fondasi kerja remote yang efektif.
Mari kita gunakan contoh sebagai ilustrasi—waktu mendekati akhir minggu yang panjang dan proposal bisnis baru yang besar baru saja tiba di meja Anda. Kesempatan ini terlalu bagus untuk dilewatkan, tetapi jika ingin memenuhi tenggat waktu, Anda akan membutuhkan seorang spesialis dari setiap departemen di perusahaan untuk berkontribusi dalam 24 jam ke depan. Dengan jadwal mereka yang sibuk dan pemberitahuan yang begitu mendadak, mengumpulkan mereka semua di satu ruangan untuk berkolaborasi menjadi hal yang mustahil—di sinilah peran teknologi awan.
Dengan solusi berkemampuan awan seperti Dropbox, Anda dapat membuat satu dokumen dengan ringkasan yang jelas dan konteks klien dalam pendahuluan, diikuti dengan bagian untuk setiap anggota tim dengan ringkasan singkat tentang tugas yang perlu mereka kerjakan.
Daripada meminta setiap anggota tim bekerja secara terpisah dan kemudian mencoba mengumpulkan semua versi yang dikirim melalui email, Anda dapat membuat satu file pusat yang dikerjakan oleh seluruh tim secara paralel.
Hal ini tidak hanya mempermudah pengelolaan proyek, tetapi juga memungkinkan setiap kontributor untuk melihat pekerjaan orang lain yang sedang berlangsung, dan kemudian menyesuaikan pesan mereka sendiri agar cocok. Dalam hal ini, sistem kerja remote memungkinkan kolaborasi yang lebih efektif daripada sebelumnya.
Mencari inspirasi lebih lanjut? Anda dapat menemukan praktik terbaik dan kepemimpinan pemikiran tambahan dalam koleksi khusus sumber daya kerja remote untuk para pemimpin.
Strategi agar sukses bekerja remote
Ada sejumlah cara teknologi awan dapat menciptakan lingkungan untuk keberhasilan kerja remote.
Kolaborasi jarak jauh pada dokumen
Dengan penyimpanan awan dan ruang kolaboratif seperti Dropbox Paper, tim akan mudah berkolaborasi pada dokumen secara real-time.
Dengan fitur seperti anotasi umpan balik, menautkan acara kalender ke dokumen, dan kontrol berbagi lanjutan, menciptakan karya terbaik bersama-sama tidak pernah semudah ini.
Mengelola staf yang bekerja dari rumah
Mengelola staf yang bekerja dari rumah membutuhkan tingkat kepercayaan, tetapi sebagai manajer mereka, Anda juga perlu mengidentifikasi tanda-tanda bahwa pekerjaan terpenuhi—apakah kuantitas dan kualitas pekerjaan? Angka kinerja? Atau yang lain?
Daripada menghabiskan waktu dan energi untuk mengkhawatirkan apakah karyawan duduk di meja, fokuslah pada hasil kerja mereka. Dengan mengukur hasil kerja staf Anda terhadap harapan, Anda akan segera melihat apakah ada anggota tim yang tidak bekerja sesuai potensi mereka.
Dengan alat seperti integrasi Slack Dropbox, dan kemampuan untuk melihat pengguna dalam dokumen secara real-time, mudah untuk merasa terhubung dengan rekan satu tim Anda—bahkan ketika Anda tidak sedang terhubung.
Untuk teknik lanjutan dan kiat ahli tentang cara mengelola tim dari jarak jauh, coba seri webinar Business as Unusual dari Dropbox.
Bertemu dan terlibat dengan tim saat bekerja remote
Mengatur rapat berulang, seperti rapat singkat harian, di mana tim Anda menyampaikan apa yang akan mereka kerjakan hari ini dengan sesingkat mungkin, dapat membantu.
Berkat integrasi Zoom Dropbox, rapat berulang dan penautan dokumen Paper ke acara tersebut, dengan status terbaru dan kemajuan proyek, sangat mudah dilakukan.
Jika rekan satu tim tidak dapat menghadiri rapat, rapat asinkron—dapat dilakukan dengan alat perekaman seperti Dropbox Capture—memastikan semua orang dapat mengambil manfaat sesi sesuai waktu masing-masing.
Jangan takut bekerja remote—hadapi dengan Dropbox
Bagaimanapun juga, kerja remote akan tetap ada dalam berbagai bentuk. Akibatnya, adopsi alur kerja yang memfasilitasi kerja remote sebagai pilihan dengan cepat menjadi penting bagi bisnis.