Pada bulan Julai 2021, The Atlantic menerbitkan sebuah artikel yang bertajuk “Why Managers Fear a Remote-Work Future”. Ia mencabar norma budaya tempat kerja yang telah wujud, dan mengemukakan hujah bahawa kita sedang menyaksikan evolusi tabiat kerja kita yang tidak dapat dielakkan.
Karya tersebut memberikan kesan yang agak besar ketika ia diterbitkan, menarik perhatian pekerja di kedua-dua bahagian hierarki pengurusan. Ia mengejutkan ketika pekerja ingin mempertahankan hak untuk bekerja secara fleksibel, sementara banyak pengurus berusaha untuk membawa tenaga kerja mereka kembali ke dalam syarikat.
Walaupun sekatan pergerakan global mungkin merupakan perkara yang tidak wujud lagi, perdebatan tentang kerja jarak jauh terus hangat. Dari satu segi, kita melihat beberapa buah syarikat yang paling diiktiraf di dunia menguatkuasakan dasar kembali ke pejabat. Contoh yang menonjol tentang perkara ini menjadi tajuk utama pada bulan Jun 2022, apabila Elon Musk meminta pekerja Tesla untuk kembali ke pejabat, atau dipecat daripada syarikat.
Sementara itu, majikan yang telah menerima kerja jarak jauh telah dapat mengambil pekerja daripada kumpulan calon yang lebih luas, tanpa sekatan untuk berdekatan dengan kawasan tempatan mereka.
Jadi persoalannya kekal—memandangkan kerja jarak jauh terus kukuh dalam budaya kerja moden, bagaimanakah pengurus dan pasukan boleh menggunakannya sebagai peluang untuk bekerjasama dengan lebih berkesan berbanding sebelum ini?
Kita akan meneroka semuanya, dalam panduan muktamad ini untuk menerima penyelesaian kerja jarak jauh ke arah yang lebih baik.
Adakah bekerja jarak jauh akan terus kekal?
Mari kita teruskan—jika anda berharap untuk menemukan bukti bahawa eksperimen kerja jarak jauh telah berakhir dan kembali ke pejabat secara besar-besaran sudah semakin hampir, anda mungkin tidak akan menemukannya.
Seperti yang diramalkan oleh artikel pendapat yang dirujuk sebelum ini daripada The Atlantic, kerja jarak jauh terus menjadi asas utama budaya tempat kerja.
Dan, sejujurnya, ini masuk akal. Memandangkan manfaat yang diberikannya kepada pekerja, seperti berkurangnya atau tiada perjalanan ulang-alik, persekitaran kerja yang lebih selesa, keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan banyak lagi—tidak hairanlah ramai yang memilih untuk berpegang pada budaya kerja yang mengutamakan jarak jauh atau hibrid.
Lebih-lebih lagi, keupayaan teknologi moden memudahkan tugas dilakukan secara jarak jauh, sedangkan sebelum ini memerlukan pekerja untuk bekerja di pejabat. Dengan alat produktiviti Dropbox, sebagai contoh, berkongsi dan bekerjasama dalam projek secara jarak jauh tidak pernah secepat ini.
Walaupun tiada orang yang dapat memastikan perkara yang akan berlaku pada masa hadapan, sukar untuk membayangkan kembali kepada pendekatan kerja pejabat eksklusif yang tradisional.
Cara syarikat mendapat manfaat apabila pekerja bekerja secara jarak jauh
Bukan pekerja sahaja yang boleh mendapat manfaat daripada bekerja jarak jauh, tetapi syarikat dan pengurus juga.
Sekadar menyebutkan beberapa kelebihan yang dinikmati oleh majikan yang mesra jarak jauh:
- Overhed yang dikurangkan—dengan lebih sedikit orang di pejabat, anda boleh memilih persekitaran pejabat yang lebih kecil dengan harga yang lebih berpatutan
- Memudahkan pertumbuhan—pekerja jarak jauh membenarkan perniagaan berkembang dengan pesat, bahkan melangkaui kekangan geografi semasa, tanpa memperoleh lebih banyak ruang pejabat
- Bekerjasama lebih banyak—alat usaha sama berasaskan awan memudahkan pasukan bekerja pada dokumen pada masa yang sama, sambil membincangkan hal tersebut melalui panggilan atau saluran maklum balas yang lain
Jadi, jika terdapat banyak perkara yang menguntungkan, mengapakah sesetengah syarikat menangguhkan?
Sebab sesetengah syarikat tidak membenarkan bekerja dari rumah
Terdapat beberapa sebab yang berbeza-beza dan khusus kes, sebab pengurus atau syarikat tertentu mungkin teragak-agak untuk membenarkan pekerja terus bekerja dari rumah.
Cabaran yang dirasakan ini biasanya boleh dikumpulkan di bawah tiga tema berikut:
- Keperluan untuk kawalan—pengurus mendapati lebih sukar untuk mengawal dan mempercayai pasukan mereka secara jarak jauh
- Kebolehlihatan pekerja—dan kesan yang dihasilkan terhadap pujian, kenaikan pangkat, dan pilih kasih
- Budaya—terdapat kebimbangan bahawa pasukan yang tidak bertemu secara bersemuka tidak akan berhubung atau bekerjasama dengan berkesan
Cara mewajarkan bekerja dari rumah
Adakah anda ingin memperkenalkan kerja jarak jauh atau pekerjaan fleksibel kepada pasukan anda?
Sama ada anda berharap untuk meyakinkan rakan sejawat anda, pegawai atasan anda atau diri anda sendiri—cara terbaik untuk merasionalkan kerja jarak jauh adalah dengan menunjukkan manfaatnya, sambil meyakinkan terhadap kebimbangan biasa yang disenaraikan dalam bahagian terdahulu.
Paling ketara, ia boleh membantu untuk membentangkan penyelesaian sebagai sebahagian daripada cadangan yang dapat dilaksanakan. Dengan mengambil kira perkara ini, teknologi berasaskan awan—bersama dengan aliran kerja produktiviti yang didayakan olehnya—merupakan tulang belakang bagi kerja jarak jauh yang berkesan.
Mari kita gunakan contoh untuk menggambarkan perkara ini—penghujung bagi minggu yang panjang sudah hampir dan peluang perniagaan baru yang besar baru sahaja tiba di meja anda. Ia merupakan peluang yang terlalu baik untuk dilepaskan tetapi, jika anda ingin menepati tarikh akhir, anda memerlukan pakar daripada setiap jabatan dalam syarikat untuk menyumbang dalam masa 24 jam seterusnya. Dengan jadual mereka yang sibuk dan notis yang begitu singkat, membawa mereka ke dalam satu bilik untuk bekerjasama adalah mustahil—masuk ke teknologi awan.
Dengan penyelesaian yang didayakan awan seperti Dropbox, anda boleh mencipta satu dokumen dengan ringkasan yang jelas dan konteks klien dalam pengenalannya, diikuti dengan bahagian untuk setiap ahli pasukan dengan ringkasan pendek tentang perkara yang anda perlukan untuk mereka hasilkan.
Daripada meminta setiap ahli pasukan bekerja secara berasingan dan kemudian cuba mengumpulkan semua versi yang dihantar melalui e-mel, anda boleh mempunyai satu fail pusat yang diusahakan oleh seluruh pasukan secara selari.
Ini bukan sahaja memudahkan pengurusan projek, tetapi membenarkan setiap penyumbang melihat kerja semua orang yang sedang dijalankan, dan kemudian menyesuaikan mesej mereka sendiri agar sesuai. Dalam hal ini, sistem kerja jarak jauh membenarkan usahasama yang lebih berkesan daripada sebelum ini.
Mencari inspirasi selanjutnya? Anda boleh mendapatkan amalan terbaik tambahan dan kepimpinan pemikiran dalam koleksi khusus kami bagi sumber kerja jarak jauh untuk ketua.
Strategi untuk kejayaan kerja jarak jauh
Terdapat beberapa cara teknologi awan boleh mewujudkan persekitaran untuk kejayaan kerja jarak jauh.
Usahasama jarak jauh pada dokumen
Dengan penyimpanan awan dan ruang kerjasama seperti Dropbox Paper, pasukan dapat bekerjasama pada dokumen dalam masa nyata dengan mudah.
Dengan ciri seperti maklum balas beranotasi, memautkan acara kalendar kepada dokumen, dan kawalan perkongsian lanjutan, mencipta kerja terbaik anda—bersama-sama tidak pernah semudah ini.
Menguruskan kakitangan yang bekerja dari rumah
Menguruskan kakitangan yang bekerja dari rumah memerlukan tahap kepercayaan, tetapi begitu juga, sebagai pengurus mereka, anda perlu mengenal pasti tanda bahawa pekerjaan sedang disempurnakan—adakah kuantiti dan kualiti kerja? Angka prestasi? Atau sesuatu yang lain?
Daripada menghabiskan masa dan tenaga berasa bimbang sama ada pekerja sedang duduk di meja mereka atau tidak, lebih baik tumpukan pada output mereka. Dengan mengukur output kakitangan anda berbanding jangkaan, anda akan melihat dengan cepat sama ada ahli pasukan tidak bekerja mengikut potensi mereka.
Dengan alat seperti integrasi Slack Dropbox, dan keupayaan untuk melihat pengguna dalam dokumen dalam masa nyata, mudah untuk berasa terhubung dengan rakan sepasukan anda—walaupun anda tidak berhubung.
Untuk teknik canggih dan tip pakar tentang cara menguruskan pasukan secara jarak jauh, cuba siri webinar Perniagaan Tidak Seperti Biasa daripada Dropbox.
Berjumpa dan melibatkan diri dengan pasukan apabila bekerja secara jarak jauh
Ia boleh membantu untuk mengatur mesyuarat berulang, seperti mesyuarat berdiri harian, apabila pasukan anda menyatakan secara ringkas perkara yang akan mereka usahakan hari ini, memastikan perkara dibincangkan sesingkat mungkin.
Terima kasih kepada integrasi Zoom Dropbox, mudah untuk mengadakan mesyuarat berulang dan juga memautkan dokumen Paper ke acara, dengan status terkini dan kemajuan pada projek.
Dan jika rakan sepasukan tidak dapat menghadiri mesyuarat, mesyuarat tak segerak—didayakan dengan alat rakaman seperti Dropbox Capture—pastikan semua orang boleh mendapat manfaat daripada sesi tersebut dalam masa mereka sendiri.
Jangan takut kerja jarak jauh—terimalah ia, dengan Dropbox
Walau bagaimanapun anda melihatnya, kerja jarak jauh dalam beberapa bentuk atau yang lain akan kekal. Akibatnya, ia dengan cepat menjadi sesuatu yang penting bagi perniagaan untuk menggunakan aliran kerja yang memudahkan kerja jarak jauh sebagai pilihan.