同步是什么意思？
同步，是同时发生、步调相同的简称，意思是两个或更多事物保持协调一致。举个例子，如果一部电影不同步，就意味着演员的嘴型与声音对不上。这让人郁闷，但还有比这更郁闷的，那就是文件未同步。
同步文件是指在两台或更多设备中实现对文件的一致更新。这就意味着，您不再需要烦恼只能在家用 PC 上才能浏览您的那些珍贵照片，也不再需要用 U 盘将各种文档移来移去。在一台设备上同步文档后，就可以在任何其他设备上实现访问。笔记本电脑电量低？切换到手机就可以了。实现文件同步后，不管您是通过手机、PC 或平板电脑，上传、编辑亦或共享文件，您的文件都将始终保持一致更新。不管何时，您想要什么文件，都能轻松访问。
那么，同步与备份文件有何不同？
其区别并不如您所想的那么复杂。
Dropbox 如何同步文件？
Dropbox 使用云存储来同步文件。也就是说，不管您是在哪台设备上访问您的 Dropbox 帐户，都能查阅到您的所有文件。只需获取 Dropbox 帐户，然后开始使用，就可以上传要同步的任何文件了。它就像一种在线保险箱。您手机或 PC 上存储的珍贵照片有可能遗失或被误删，但如果上传到 Dropbox，您就可以随时随地进行访问。
为什么要用 Dropbox 同步文件？
方便，这是最显而易见的答案了。此外，使用云存储，还具有省时、省力、省钱的优势：
释放存储空间
如果通过购买新设备来扩大存储空间，最起码要花 100 美元或更多。通过将文件和文件夹存储为仅限在线，内容现在存储在云中，而不是设备的内部存储中。这样您便无需再通过删除文件来为新文件或应用腾空间了。
文件一直伴您左右
不管您是在开会、参加家庭聚会还是需要打印一份重要文档，即使将文件忘在家里或办公室，也不用担心，因为它们一直在您的 Dropbox 帐户里。也就是说，您通过手机、PC、笔记本电脑、平板电脑，甚至是图书馆的电脑，就可以访问您的文件。
编辑文件，永远都不晚
打印一封正式信函或创意手稿时，突然发现一个错误？别慌，只要在 Dropbox 里用 MS Office 或 G Suite 编辑一下就行了。您所做的更改将同步保存到您所有的设备中，然后，您可以打印最终版本。不需要再为打错一个字而焦急地四处寻找电脑了，因为这些问题通过 iOS 或 Android 手机都能轻松搞定。
文件备份
将文件存储在您的设备上，似乎是一个最简单的解决方案。毕竟，您也不会经常需要返回浏览以前的短信，去查找某张照片或是某家推荐饭店的名字。然而，如果您的手机坏了或丢了，那么问题就来了，您所有的文件将岌岌可危。当然，您可以尝试进行文件恢复，如果您找专业人员恢复，费用会很高，而如果您用了云，就不会有这种问题了。无论您的设备出现何种情况，文件备份会确保您的所有文档和图像都仍然安全，并且随时可用。
协作
您可以与亲朋好友及同事共享文档，并邀请他们编辑文档或留言。这是管理日常事务（比如，电话号码）或创建在线共享通讯录的一个好方法。如此一来，您就不会再弄丢别人的联系方式了。
需要经常和同一个人共享以及协作处理文档？Dropbox Family 套餐提供了用于共享的家庭活动室文件夹，每个人都有自己的私人帐户。
用 Dropbox 可以同步哪些文件？
Dropbox 支持各种各样的文件，包括 Word 文档、图像、PDF、视频和 ZIP 文件。它是您访问长视频等大文件的最佳方式，无需占用您的智能手机或 PC 中的宝贵空间。无论您要同步什么，Dropbox 都能应对自如。
离线了会怎么样？
即使断网了，您还是可以通过 Dropbox 桌面应用访问您的文件夹。即使您在键入所有重要信息过程中断开连接，也不用担心。Dropbox 将跟踪您的更改，并在您再次上线时，在您所有的其他设备上更新最近同步的版本。这对于远程团队或相隔两地的亲人来说，这大有裨益，不管网络靠不靠谱，Dropbox 都能让您的文件和文件夹始终保持可访问性。
如果有人误改了我的文档，怎么办？
同步本身是极好的，但难免会出现人为失误。如果您自己或其他您与之共享文档的人，不小心更改或删除了重要信息，不必担心，因为 Dropbox 可以恢复历史版本。您随时可以恢复 30 天之内的文档版本。您有充分的编辑自由，如果您认为改写后的段落不好，您完全可以跳回上次同步版本。
共享文档的安全性如何？
非常安全！您可以精准选择您想要共享文件的人。您甚至还可以通过带密码保护的链接或设置访问有效日期来共享文件，这样一来，您选定的接收人就只能在有效时间内访问您的文件了。如果您培养了一个充满创造力的新爱好，例如，摄影或写作，并且担心您的知识产权遭窃取，您甚至可以添加水印，这使得 Dropbox 成为了与潜在客户分享您的工作成果预览的绝佳方式。