Что означает синхронизировать?
Этот глагол образован от слова синхронизация, обозначающего гармоничное взаимодействие двух или более объектов. Например, в кино может встречаться рассинхронизация. Это означает, что движения губ актера не совпадают со звуковой дорожкой. Немного раздражает, но не так сильно, как наличие несинхронизированных файлов.
Когда вы синхронизируете файлы, вы даете команду обновить файлы на двух или нескольких устройствах одновременно. Используя эту функцию, вам больше не придется переживать за ценные фотографии, которые вы оставили на домашнем ПК, или передавать документы с помощью USB-накопителя. Если вы синхронизируете документ на одном устройстве, то сможете получить к нему доступ на любом другом. Садится батарейка на ноутбуке? Просто возьмите телефон. Возможность синхронизации файлов означает, что, когда вы загружаете и редактируете файлы либо делитесь ими с телефона, ПК или планшета, они обновляются на всех устройствах. Теперь у вас всегда под рукой будут необходимые вам файлы.
Итак, чем синхронизация отличается от резервного копирования файлов?
Разница не такая сложная, ка Вы думаете.
Как работает синхронизация файлов в Dropbox?
Синхронизация файлов осуществляется через облачное хранилище Dropbox. Это означает, что с какого бы устройства вы ни зашли в свой аккаунт Dropbox, ваши файлы всегда будут на месте. Для начала создайте аккаунт Dropbox и загрузите все файлы, которые хотите синхронизировать. Это чем-то похоже на онлайн-сейф. Ценные фотографии можно потерять или случайно удалить с телефона или ПК, но если загрузить их в Dropbox, вы всегда сможете получить к ним доступ.
Зачем синхронизировать файлы в Dropbox?
Удобство — наиболее очевидный ответ, но это не единственное преимущество. Есть и другие способы использования облачного хранилища, которые помогут сэкономить ваше время, силы и даже финансы.
Освободите пространство
При покупке нового устройства увеличенный объем памяти может повысить его окончательную стоимость более чем на 100 долларов США. Документы и папки, доступные только в онлайн-режиме, хранятся в облаке и не занимают место во внутреннем хранилище вашего устройства. Вам не придется ломать голову над тем, что же можно удалить для освобождения пространства ради установки новых приложений или размещения файлов.
Нужные файлы всегда под рукой
Будь то совещание, семейное торжество или распечатка важного документа, вам никогда не придется беспокоиться о том, что важные файлы остались дома или на работе, — все содержимое будет храниться в аккаунте Dropbox. Это означает, что при необходимости вы сможете получить к ним доступ с телефона, ПК, ноутбука, планшета и даже компьютера в библиотеке.
Вносить правки никогда не поздно
Уже собирались отправить на печать официальное письмо или собственную рукопись, но вдруг обнаружили ошибку? Ничего страшного — просто откройте Dropbox и отредактируйте документ с помощью MS Office или G Suite. Изменения будут сохранены на всех ваших устройствах, и вы сможете распечатать окончательную версию с любого из них. Больше не нужно в спешке искать ПК из-за одной опечатки — вы можете исправить ее даже со своего телефона на базе iOS или Android.
Резервное копирование файлов
Возможно, хранение файлов в памяти устройства кажется вам самым простым решением. В конце концов, не так уж часто приходится искать нужную фотографию или название ресторана, который вам порекомендовали, в старых переписках. Настоящая проблема заключается в том, что, если ваш телефон выйдет из строя или потеряется, вместе с ним вы лишитесь и всех своих файлов. Конечно, вы можете попытаться восстановить файлы с помощью специалистов, хотя эта услуга и является достаточно дорогостоящей, либо вы можете просто воспользоваться облаком. Что бы ни происходило с вашими устройствами, резервное копирование файлов гарантирует сохранность и мгновенную готовность к использованию всех ваших документов и изображений.
Сотрудничество
Делитесь документами с друзьями, родными или коллегами и предоставьте им возможность вносить изменения и оставлять комментарии. Это отличный способ систематизации ежедневно используемой информации, например номеров телефонов, а также создания адресной книги с общим доступом. Больше никаких потерянных контактов.
Часто делитесь документами и сотрудничаете с одними и теми же людьми? В тарифном плане Dropbox Family есть семейная папка для общего доступа, а все участники имеют свой личный аккаунт.
Что можно синхронизировать с помощью Dropbox?
Dropbox поддерживает огромное количество файлов, включая документы Word, изображения, документы PDF, видео и ZIP-файлы. Вы можете легко открывать большие файлы, например длинные видеоролики, не расходуя при этом ценное место на смартфоне или ПК. С Dropbox можно синхронизировать что угодно.
Что делать, когда нет подключения к сети?
Благодаря программе Dropbox для компьютера ваши папки доступны в автономном режиме. Вам не о чем беспокоиться, даже если подключение к Интернету пропадет во время набора самого важного предложения. Dropbox будет отслеживать все вносимые изменения и, когда вы снова подключитесь к Интернету, обновит последнюю синхронизированную версию на остальных устройствах. Это идеальное решение для удаленных рабочих групп или просто родственников, находящихся на большом расстоянии друг от друга, ведь, независимо от подключения к Интернету, с Dropbox у вас всегда будет доступ к сохраненным файлам и папкам.
Что, если кто-то случайно внесет изменения в мой документ?
Синхронизация — это замечательная функция, но никто не застрахован от ошибок. Если вы или тот, кому вы предоставили доступ к документу, случайно измените либо удалите что-то важное, не беспокойтесь — в Dropbox можно восстанавливать предыдущие версии документов. Вы можете вернуться к любой версии, созданной за последние 30 дней. Это дает вам полную свободу редактирования: если вы решите, что переписанный вами абзац, в конце концов, не получился, вы можете просто вернуться к последней синхронизированной версии.
Насколько надежно защищены мои документы, к которым предоставлен общий доступ?
Очень надежно! Вы сами решаете, кому именно предоставить доступ к своим файлам. Вы также можете использовать защищенные паролем ссылки или установить срок действия для ссылок. Таким образом выбранный вами получатель будет иметь доступ к вашим файлам только в течение ограниченного времени. Если в свободное время вы занимаетесь творчеством, например фотографированием или писательской деятельностью, и беспокоитесь о том, что ваша интеллектуальная собственность может быть украдена, вам стоит добавить водяной знак. Делитесь своими работами в режиме предварительного просмотра с потенциальными клиентами с помощью Dropbox.