Apa arti sinkron?
Sync, singkatan dari sinkron, berarti dua atau lebih hal yang berjalan selaras. Misalnya, jika film tidak sinkron. Pergerakan bibir aktor tidak akan cocok dengan track audionya. Bikin frustrasi namun tidak sefrustrasi memiliki file yang tidak disinkronkan.
Saat Anda mensinkronkan file, Anda meminta agar file diperbarui di dua atau beberapa perangkat Anda. Ini berarti bahwa Anda tidak lagi harus khawatir meninggalkan foto berharga Anda di PC rumah atau membawa-bawa dokumen di dalam USB. Jika Anda mensinkronkan dokumen pada satu perangkat, Anda dapat mengaksesnya di perangkat mana saja. Baterai pada laptop lemah? Cukup beralih ke ponsel. Dapat menyinkronkan file berarti entah itu mengunggah, mengedit, atau berbagi dari ponsel, PC, atau tablet, Anda akan selalu memiliki file yang terbaru. Anda akan selalu memiliki file yang diinginkan, kapan saja Anda menginginkannya.
Jadi, apa perbedaan sinkronisasi dengan pencadangan file?
Perbedaannya tidak serumit yang dibayangkan.
Bagaimana Dropbox menyinkronkan file?
Dropbox menggunakan penyimpanan awan untuk menyinkronkan file. hal ini berarti bahwa apa pun perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses akun Dropbox, semua file akan selalu ada menunggu Anda. Cukup mulai dengan membuat akun Dropbox, dan unggah segala file yang ingin Anda sinkronkan. Ini sama seperti brankas online. Foto berharga bisa hilang atau secara tidak sengaja terhapus di ponsel atau PC, namun jika diunggah ke Dropbox, Anda akan selalu dapat mengaksesnya.
Mengapa saya harus menyinkronkan file dengan Dropbox?
Kenyamanan adalah jawaban paling jelas, namun ada beberapa cara lain yang membuat penggunaan penyimpanan awan membuat Anda dapat menghemat waktu, tenaga, dan bahkan uang:
Bebaskan ruangan
Penyimpanan ekstra bisa mengharuskan Anda merogoh $100 atau lebih pada tagihan akhir Anda jika membeli perangkat baru. Dengan menyimpan file dan folder dalam format hanya online, konten sekarang disimpan di awan, bukan di penyimpanan internal perangkat Anda. Anda tidak perlu khawatir harus menghapus file untuk memberi ruang bagi file atau aplikasi baru.
File selalu bersama Anda di mana pun
Entah itu rapat, reuni keluarga, atau mencetak dokumen penting, Anda tidak perlu harus selalu khawatir tentang meninggalkan file di rumah atau pekerjaan—file akan selalu ada di akun Dropbox Anda. Ini berarti bahwa Anda dapat mengaksesnya dari ponsel, PC, laptop, tablet, bahkan komputer di perpustakaan jika perlu.
Tidak pernah terlambat untuk mengedit
Pernahkah Anda mengalami saat ingin mencetak surat formal atau teks kreatif tiba-tiba melihat ada kesalahan? Bukan masalah, cukup edit di Dropbox lewat MS Office atau G Suite. Perubahan ini akan disimpan di seluruh perangkat dan Anda dapat mencetak versi akhirnya. Tidak perlu lagi terburu-buru mencari PC untuk menghapus satu kesalahan ketik, Anda dapat melakukannya semua di iOS atau ponsel Android.
Pencadangan file
Menyimpan file pada perangkat mungkin tampak seperti solusi paling mudah. Bagaimanapun, Anda terkadang harus membaca lagi SMS untuk mencari foto atau nama restoran yang direkomendasikan. Masalahnya adalah jika ponsel rusak atau hilang, maka semua file Anda juga hilang. Tentu, Anda bisa mengupayakan pemulihan file, yang akan sangat mahal jika Anda memakai layanan profesional, atau Anda dapat menggunakan awan. Apa pun yang terjadi pada perangkat Anda, pencadangan file berarti semua dokumen dan gambar Anda masih aman dan siap digunakan.
Kolaborasi
Anda dapat berbagi dokumen dengan teman, keluarga, atau kolega dan mengundang mereka untuk mengedit atau meninggalkan komentar. Ini merupakan cara terbaik untuk menata hal-hal yang digunakan setiap hari seperti nomor telepon atau membuat buku alamat online yang dapat dibagikan. Tidak perlu lagi kehilangan kontak.
Sering berbagi dan berkolaborasi di dokumen dengan orang yang sama? Paket Dropbox Family memiliki folder Ruang Keluarga untuk berbagi dan semua orang mengelola akun pribadi mereka sendiri.
Apa yang dapat disinkronkan dengan Dropbox?
Dropbox mendukung beragam jenis file termasuk dokumen Word, gambar, PDF, video, dan file ZIP. Ini merupakan cara terbaik untuk memiliki akses ke file besar seperti video panjang tanpa harus menghabiskan ruang penting di smartphone atau PC. Apa pun yang perlu Anda sinkronkan, Dropbox dapat membantu.
Bagaimana jika saya offline?
Aplikasi desktop Dropbox akan tetap menyediakan folder meski internet Anda terputus. Meski koneksi Anda utus di tengah jalan saat Anda mengetik kalimat yang sangat penting, Anda tidak harus khawatir. Dropbox akan memantau perubahan dan ketika Anda online kembali, maka Dropbox akan memperbarui versi terakhir Anda di seluruh perangkat lain. Ini cocok untuk tim yang bekerja dari rumah atau anggota keluarga yang tinggal jauh, karena seberapa andalnya atau (tidak) andalnya internet, Dropbox akan memastikan bahwa file dan folder Anda masih dapat diakses.
Bagaimana jika seseorang mengubah dokumen saya secara tidak sengaja?
Menyinkronkan itu menarik, namun kesalahan manusia kerap terjadi. Jika Anda atau orang yang Anda berikan dokumen secara tidak sengaja mengubah atau menghapus file penting, tidak perlu khawatir karena Dropbox memungkinkan Anda memulihkan ke versi lama. Sepanjang Anda ingin kembali ke versi dokumen yang berusia kurang dari 30 hari, Anda dapat melakukannya. Anda dapat kembali ke versi sebelumnya yang telah disinkronkan jika Anda memutuskan bahwa paragraf yang ditulis ulang sama sekali tidak berfungsi dan memberi kebebasan editorial.
Seberapa amankan dokumen bersama saya?
Sangat! Anda dapat memilih dengan pasti siapa orang yang Anda akan bagikan file. Anda bahkan dapat membagikannya dengan tautan yang dilindungi kata sandi atau mengatur tanggal berakhirnya akses, sehingga penerima yang Dipilih hanya akan memiliki akses ke file Anda dalam waktu terbatas. Jika Anda memiliki hobi kreatif baru seperti fotografi atau menulis, dan tidak ingin hak kekayaan intelektual Anda dicuri, Anda bahkan dapat menambahkan tanda air sehingga Dropbox menjadi pilihan paling tepat untuk membagikan pratinjau atas karya Anda dengan calon pelanggan.