Що означає термін «синхронізація»?
Синхронізація означає гармонійну взаємодію двох або більшої кількості об’єктів. У кіно, наприклад, буває розсинхронізація. Це коли рухи губ актора не відповідають звуковій доріжці. Трохи дратує, але не так сильно, як наявність несинхронізованих файлів.
Коли ви синхронізуєте файли, ви даєте їм команду оновлюватися на двох або більшій кількості пристроїв одночасно. Це означає, що вам більше не потрібно перейматися через цінні фотографії, які ви залишили на домашньому ПК, або передавати документи за допомогою USB-накопичувача. Якщо ви синхронізуєте документ на одному пристрої, ви зможете отримати доступ до нього на будь-якому іншому вашому пристрої. Акумулятор портативного комп’ютера майже розрядився? Просто візьміть телефон. Можливість синхронізації файлів означає, що коли ви передаєте й редагуєте файли або ділитеся ними з телефону, ПК або планшета, вони оновлюються на всіх ваших пристроях. Тепер у вас завжди під рукою будуть необхідні вам файли.
Отже, чим синхронізація відрізняється від резервного копіювання файлів?
Різниця не така складна, як ви думаєте.
Як Dropbox синхронізує файли?
Для синхронізації файлів використовується хмарне сховище Dropbox. Це означає, що з якого би пристрою ви не зайшли до своєї обліковки Dropbox, ваші файли завжди будуть на місці. Для початку створіть обліковку Dropbox і передайте всі файли, які хочете синхронізувати. Це трохи нагадує онлайн-сейф. Цінні фотографії можна втратити або випадково видалити з телефону чи ПК, але якщо передати їх до Dropbox, ви завжди зможете отримати доступ до них.
Навіщо синхронізувати файли в Dropbox?
Зручність є найбільш очевидною відповіддю, але є й інші способи використання хмарного сховища, які допоможуть заощадити час, сили й навіть гроші.
Звільніть простір
Коли ви купуєте новий пристрій, додатковий дисковий простір може з легкістю додати до вашого рахунка 100 доларів США або більше. Документи й папки, доступні лише онлайн, зберігаються у хмарі та не займають місце у внутрішньому сховищі вашого пристрою. Вам не доведеться турбуватися про видалення файлів, щоб звільнити місце для нових файлів або програм.
Усі потрібні файли завжди під рукою
Що б це не було — нарада, сімейне свято або роздруківка важливого документа — вам ніколи не доведеться турбуватися про те, що потрібні файли залишилися вдома або на роботі, тому що все зберігатиметься в обліковці Dropbox. Це означає, що за необхідності ви зможете отримати доступ до них із телефону, ПК, портативного комп’ютера, планшета або навіть комп’ютера в бібліотеці.
Вносити правки ніколи не пізно
Уже збиралися роздрукувати офіційний лист або свій творчий рукопис, але раптом помітили помилку? Не проблема! Просто відкрийте Dropbox і відредагуйте документ за допомогою MS Office або G Suite. Зміни будуть збережені на всіх ваших пристроях, і ви зможете надрукувати остаточну версію. Більше не потрібно бігати в пошуках комп’ютера, щоби виправити одну єдину помилку, бо це можна зробити за допомогою телефону iOS або Android.
Резервне копіювання файлів
Збереження файлів у пам’яті пристрою може здаватися найпростішим рішенням. Зрештою, не дуже часто доводиться шукати потрібну фотографію або назву ресторану, який вам порекомендували, у своїх текстових повідомленнях. Проблема полягає в тому, що якщо ваш телефон вийде з ладу або загубиться, разом із ним ви втратите всі свої файли. Звичайно ж, ви можете спробувати відновити файли за допомогою фахівців і заплатити за цю послугу чималі гроші або просто скористатися хмарою. Хай би що сталося з вашими пристроями, резервне копіювання файлів гарантує збереження й миттєву готовність до використання всіх ваших документів і зображень.
Співпраця
Діліться документами з друзями, рідними чи колегами, а також дозвольте їм вносити зміни й залишати коментарі. Це відмінний спосіб організувати інформацію, що використовується щодня, наприклад номери телефонів, або створити адресну книгу для спільного онлайн-доступу. Більше жодних втрачених контактів.
Часто ділитеся документами та співпрацюєте з тими самими людьми? У тарифному плані Dropbox Family є папка Family Room для спільного доступу, а всі учасники мають особисту обліковку.
Що можна синхронізувати за допомогою Dropbox?
Dropbox підтримує величезну кількість файлів, у тому числі документи Word, зображення, файли PDF, відеозаписи й ZIP-файли. Це чудовий спосіб зберігати великі файли, зокрема довгі відеоролики, не займаючи дорогоцінне місце на смартфоні або ПК. З Dropbox можна синхронізувати все що завгодно.
А якщо немає підключення до Інтернету?
Завдяки програмі Dropbox для комп’ютерів ваші папки будуть доступні й без підключення до Інтернету. Вам нема про що турбуватися, навіть якщо з’єднання розірветься під час написання дуже важливого речення. Dropbox відстежуватиме ваші зміни, а коли ви знову підключитеся до Інтернету, оновить останню синхронізовану версію на інших ваших пристроях. Це ідеальне рішення для віддалених команд або просто членів сім’ї, які перебувають на великій відстані один від одного, адже Dropbox подбає про те, щоб у вас завжди був доступ до файлів і папок, незалежно від підключення до Інтернету.
А раптом хтось випадково змінить мій документ?
Синхронізація — чудова функція, але ніхто не застрахований від помилок. Не варто хвилюватися, якщо ви або той, кому ви надали доступ до документа, випадково зміните або видалите щось важливе, оскільки Dropbox дає змогу відновити старіші версії. Ви можете повернутися до будь-якої версії документа, створеної за останні 30 днів. Це дає вам повну свободу редагування: якщо ви вирішите, що переписаний вами абзац зрештою не вийшов, ви можете просто повернутися до останньої синхронізованої версії.
Наскільки надійно захищені мої документи, до яких надано спільний доступ?
Дуже надійно! Ви самі вирішуєте, кому надавати доступ до своїх файлів. Ви також можете використовувати захищені паролем посилання або встановити термін дії посилань, щоби вибраний вами одержувач мав доступ до ваших файлів лише протягом обмеженого часу. Якщо ви зайнялися новим творчим хобі, як-от фотографією чи письменництвом, і переймаєтеся тим, що ваша інтелектуальна власність може бути вкрадена, вам варто додати водяний знак. Ця чудова функція Dropbox дає змогу ділитися попереднім переглядом своїх робіт із потенційними клієнтами.