O que significa sincronizar?
Sync, abreviação em inglês para sincronizar, significa duas ou mais coisas funcionando em harmonia. Por exemplo, se um filme está fora de sincronia. Os movimentos labiais do ator não coincidem com a faixa de áudio. Frustrante, mas não tão frustrante quanto ter arquivos não sincronizados.
Quando você sincroniza arquivos, está dizendo a eles para se atualizarem da mesma forma em dois ou mais dispositivos. Isso significa que você não precisa mais se preocupar em deixar suas fotos valiosas no PC doméstico ou transportar documentos em um USB. Se você sincronizar um documento em um dispositivo, poderá acessá-lo de qualquer um. Pouca bateria no seu laptop? Basta mudar para o seu telefone. Poder sincronizar arquivos significa que se você estiver enviando, editando ou compartilhando usando um telefone, PC ou tablet, você estará sempre atualizado. Você sempre terá o que precisa, quando precisa.
Qual a diferença entre a sincronização e o backup de arquivos?
Não é tão complicado quanto você pensa.
Como o Dropbox sincroniza arquivos?
O Dropbox usa o armazenamento na nuvem para sincronizar arquivos. Isso significa que, independentemente de que dispositivo você acessar sua conta do Dropbox, todos os seus arquivos estarão sempre lá esperando por você. Comece simplesmente criando uma conta do Dropbox e envie todos os arquivos que você deseja sincronizar. É um pouco como um cofre on-line. Fotos preciosas podem ser perdidas ou excluídas acidentalmente em seu telefone ou PC, mas se forem carregadas para o Dropbox, você sempre poderá acessá-las.
Por que devo sincronizar arquivos com o Dropbox?
Conveniência é a resposta mais óbvia, mas existem outras maneiras de usar o armazenamento em nuvem que podem economizar tempo, esforço e até mesmo dinheiro:
Libere espaço
O armazenamento extra pode facilmente custar US$ 100 ou mais em sua conta final quando se trata de comprar novos dispositivos. Ao armazenar arquivos e pastas como somente on-line, o conteúdo agora é armazenado na nuvem e não no armazenamento interno de seu dispositivo. Você não precisará se preocupar em excluir arquivos para dar lugar a novos arquivos ou aplicativos.
Nunca fique sem arquivos
Seja para uma reunião, um encontro de família ou a impressão de um documento importante, você nunca precisará se preocupar em deixar arquivos em casa ou no trabalho, tudo estará lá na sua conta do Dropbox. Isso significa que você pode acessá-los de um telefone, PC, laptop, tablet e até mesmo de um computador na biblioteca, se precisar.
Nunca é tarde demais para editar
A caminho de imprimir uma carta formal ou seu manuscrito criativo e detecta um erro? Sem problemas, basta editar no Dropbox via MS Office ou G Suite. As alterações serão salvas em todos os seus dispositivos e você poderá imprimir sua versão finalizada. Não há mais pressa em procurar um PC para remover um único erro de digitação, você pode fazer tudo no seu telefone iOS ou Android.
Backup de arquivos
Armazenar arquivos em seus dispositivos pode parecer a solução mais fácil. Afinal, não é sempre que você precisa voltar às mensagens de texto para ver essa foto ou o nome de um restaurante recomendado. O problema é que, se o seu telefone quebrar ou se perder, o mesmo acontecerá com todos os seus arquivos. Claro, você pode tentar uma recuperação de arquivos, o que pode ser caro se usar um serviço profissional, ou você pode simplesmente usar a nuvem. Não importa o que aconteça com seus dispositivos, o backup de arquivos permite que todos os seus documentos e imagens fiquem seguros e prontos quando você estiver.
Colaboração
Você pode compartilhar documentos com amigos, familiares ou colegas e convidá-los para fazer edições ou deixar comentários. Essa pode ser uma ótima maneira de organizar esses itens do dia a dia, como números de telefone, ou criar um catálogo compartilhável de endereços on-line. Chega de perder contatos.
Você tem, com frequência, compartilhado e colaborado em documentos com as mesmas pessoas? O plano Dropbox Family tem uma pasta chamada Sala da família para compartilhamento, e todos mantêm sua própria conta privada.
O que posso sincronizar com o Dropbox?
O Dropbox tem compatibilidade com uma grande variedade de arquivos, incluindo documentos do Word, imagens, PDFs, vídeos e arquivos ZIP. É a maneira perfeita de ter acesso a arquivos grandes, como vídeos longos, sem que eles ocupem um espaço crucial em seu smartphone ou PC. Seja lá o que você precise sincronizar, o Dropbox pode ajudá-lo.
E se eu estiver off-line?
O aplicativo do Dropbox para desktop manterá as pastas disponíveis para você mesmo que sua internet caia. Mesmo se você perder a conexão no meio do caminho digitando aquela frase tão importante, não precisará se preocupar. O Dropbox acompanhará suas alterações e, quando você ficar on-line novamente, atualizará sua última versão sincronizada em seus outros dispositivos. Isso é perfeito para equipes remotas ou simplesmente para membros da família que morem longe de você, pois não importa o quão confiável (ou não) sua internet seja, o Dropbox garantirá que seus arquivos e pastas fiquem sempre acessíveis.
E se alguém alterar acidentalmente o meu documento?
A sincronização é ótima, mas o erro humano acontece. Se você ou alguém com quem você compartilhou seu documento tiver alterado ou excluído acidentalmente algo importante, não há necessidade de se preocupar, pois o Dropbox permite que você restaure versões mais antigas. Contanto que você queira retornar a uma versão do documento com menos de 30 dias de idade, você pode. É possível voltar para sua última sincronização se decidir que o parágrafo reescrito não funciona, o que lhe proporciona liberdade editorial.
Quão seguros são meus documentos compartilhados?
Muito! Você pode escolher com precisão com quem deseja compartilhar seus arquivos. Você pode até compartilhá-los com links protegidos por senha ou definir uma data para o fim do acesso, de modo que o destinatário escolhido só terá acesso aos seus arquivos por um tempo limitado. Se você adotou um novo hobby criativo, como fotografia ou redação, e está preocupado em ter sua propriedade intelectual roubada, você pode até adicionar uma marca d'água, ou seja, o Dropbox é uma excelente maneira de compartilhar visualizações de seu trabalho com clientes.