Hvad betyder synkronisering?
Synkronisering betyder to eller flere ting, der fungerer i harmoni. For eksempel hvis en film ikke var synkroniseret. Skuespillerens læbebevægelser ville ikke stemme overens med lydsporet. Frustrerende, men ikke helt så frustrerende som at have usynkroniserede filer.
Når du synkroniserer filer, beder du dem om at opdatere på samme måde på to eller flere af dine enheder. Det betyder, at du ikke længere skal bekymre dig om at efterlade dine værdsatte fotos på hjemmepc'en eller bære rundt på dokumenter på en USB. Hvis du synkroniserer et dokument på en enhed, kan du få adgang til det på enhver anden enhed. Lavt batteri på din bærbare computer? Bare skift til din telefon. At kunne synkronisere filer betyder, at uanset om du uploader, redigerer eller deler fra en telefon, pc eller tablet, vil du altid være opdateret. Du har altid det, du har brug for, når du har brug for det.
Hvordan adskiller synkronisering sig fra sikkerhedskopiering af filer?
Forskellen er ikke så kompliceret, som du tror.
Hvordan synkroniserer Dropbox filer?
Dropbox bruger cloudlager til at synkronisere filer. Det betyder, at uanset hvilken enhed du får adgang til din Dropbox-konto fra, vil alle dine filer være der og vente på dig. Kom i gang ved at oprette en Dropbox-konto, og uploade alle de filer, du vil synkronisere. Det er lidt som et online pengeskab. Dyrebare fotos kan gå tabt eller ved et uheld blive slettet på din telefon eller pc, men hvis de uploades til Dropbox, har du altid adgang til dem.
Hvorfor skal jeg synkronisere filer med Dropbox?
Bekvemmelighed er det mest oplagte svar, men brug af cloudlager kan spare dig tid, kræfter og endda penge:
Frigør plads
Ekstra lagerplads kan nemt føje 100 USD eller mere til din regning, når du køber nye enheder. Ved at gemme filer og mapper som kun online gemmes indhold nu i skyen i stedet for på enhedens interne lager. Du behøver ikke at bekymre dig om at skulle slette filer for at gøre plads til nye filer eller apps.
Vær aldrig uden filer
Uanset om det er et møde, et familiefest eller udskrivning af et vigtigt dokument, skal du aldrig bekymre dig om at glemme filer derhjemme eller på arbejdet – det hele vil være der på din Dropbox-konto. Det betyder, at du kan få adgang til dem fra en telefon, pc, bærbar computer, tablet, endda en computer på biblioteket, hvis du har brug for det.
Det er aldrig for sent at redigere
Skulle du lige til at udskrive et formelt brev eller dit kreative manuskript og så opdagede du en fejl? Intet problem, bare rediger i Dropbox via MS Office eller G Suite. Ændringerne gemmes på alle dine enheder, og så kan du udskrive din færdige version. Slut med at haste rundt og lede efter en pc for at fjerne en enkelt slåfejl, du kan gøre det på din iOS- eller Android-telefon.
Fil-backup
Lagring af filer på dine enheder kan virke som den nemmeste løsning. Det er jo ikke ofte, at du skal læse dine gamle sms'er igen for at finde et foto eller navn på en anbefalet restaurant. Problemet er, at hvis din telefon går i stykker eller går tabt, så har du mistet alle dine filer. Ja, du kan forsøge filgendannelse, hvilket kan være dyrt, hvis du bruger en professionel service, eller du kan bare bruge skyen. Uanset hvad der sker med dine enheder, betyder filsikkerhedskopiering, at alle dine dokumenter og billeder stadig er beskyttede og klar, når du er.
Samarbejde
Du kan dele dokumenter med venner, familie eller kolleger og invitere dem til at foretage redigeringer eller efterlade kommentarer. Dette kan være en fantastisk måde at organisere hverdagens nødvendigheder som f.eks. telefonnumre eller oprette en online adressebog, der kan deles. Slut med at miste kontakter.
Deler og samarbejder du ofte om dokumenter med de samme personer? Dropbox Family har én familiemappe til deling, og alle beholder deres egen private konto.
Hvad kan jeg synkronisere med Dropbox?
Dropbox understøtter et stort udvalg af filer, bla. Word-dokumenter, billeder, PDF-filer, videoer og ZIP-filer. Det er den perfekte måde at få adgang til store filer som lange videoer uden at de optager vigtig plads på din smartphone eller pc. Uanset hvad du skal synkronisere, kan Dropbox hjælpe.
Hvad hvis jeg er offline?
Med Dropbox til computeren er mapper tilgængelige for dig, selv hvis dit internet går ned. Selvom du mister forbindelsen halvvejs igennem at skrive den vigtige sætning, behøver du ikke bekymre dig. Dropbox holder styr på dine ændringer, og når du kommer online igen, opdateres din sidste synkroniserede version på dine andre enheder. Dette er perfekt til fjernteam eller langdistance-familiemedlemmer, da uanset hvor pålideligt (eller ej) dit internet kan være, sørger Dropbox for, at dine filer og mapper stadig er tilgængelige.
Hvad hvis nogen ved et uheld ændrer mit dokument?
Synkronisering er fantastisk, men der sker menneskelige fejl. Hvis du eller en, du har delt dit dokument med, ved et uheld har ændret eller slettet noget vigtigt, er der ingen grund til bekymring, da du med Dropbox kan gendanne ældre versioner. Det kan du, hvis du vil have en version af dokumentet, der er mindre end 30 dage gammel. Du kan hoppe tilbage til din sidste synkronisering, hvis du beslutter, at det omskrevne afsnit alligevel ikke virker, hvilket giver dig redaktionel frihed.
Hvor sikre er mine delte dokumenter?
Meget! Du kan vælge præcis, hvem du vil dele dine filer med. Du kan endda dele dem med adgangskodebeskyttede links eller angive en dato for afslutning af adgang, så din valgte modtager kun har adgang til dine filer i en begrænset periode. Hvis du er begyndt på en ny kreativ hobby som fotografering eller tekstproduktion og du er bekymret over at få stjålet din intellektuelle ejendom, kan du endda tilføje et vandmærke, hvilket gør Dropbox til en glimrende måde at dele forhåndsvisninger af dit arbejde med potentielle kunder.