Vad innebär synkning?

Synkronisering har fått en helt ny innebörd i den digitala tidsåldern. Här förklaras varför det är bra för dig – och dina viktiga filer.

En person som använder Dropbox till att synka filer

Vad betyder synkronisering?

Synka, förkortning för att synkronisera, betyder två eller fler saker som fungerar i harmoni. Om en film exempelvis är osynkad. Då följer ljudspåret inte skådespelarens läpprörelser. Frustrerande, men inte riktigt så frustrerande som att ha osynkade filer.

När du synkroniserar filer säger du till dem att uppdatera likadant på två eller flera av dina enheter. Det betyder att du inte längre behöver oroa dig över dina värdefulla foton på hemdatorn eller överföra dokument på en USB-sticka. Om du synkroniserar ett dokument du har på en enhet kan du komma åt det från valfri enhet. Har din bärbara dator lågt batteri? Byt bara till att använda din telefon. Att kunna synkronisera filer innebär att du alltid är uppdaterad, oavsett om du laddar upp, redigerar eller delar från en telefon, dator eller surfplatta. Du kommer alltid att ha det du behöver när du behöver det.

Hur synkroniserar Dropbox filer?

Dropbox använder molnlagring för att synka filer. Det betyder att oavsett från vilken enhet du använder ditt Dropbox-konto så finns alla dina filer där och väntar på dig. Kom helt enkelt igång genom att skapa ett Dropbox-konto och ladda upp alla filer du vill synka. Det är på sätt och vis som att ha ett kassaskåp online. Värdefulla foton kan gå förlorade eller oavsiktligt raderas på din telefon eller persondator. Har de laddats upp till Dropbox kan du alltid komma åt dem där.

Varför ska jag synka filer med Dropbox?

Det mest självklara svaret är att det är bekvämt men det finns andra sätt att använda molnlagring som kan bespara dig tid, ansträngning och till och med pengar:

Frigör hårddiskutrymme

Extra lagringsutrymme kan lätt lägga till 100 USD eller mer till din slutnota när det handlar om att köpa nya enheter. Genom att använda Smart synkning behöver du inte punga ut för modeller med extra lagringsutrymme till din persondator eller mobila enhet. Genom att använda Dropbox i stället för din telefons interna lagringsutrymme slipper du besväret med att radera filer så att nya appar får plats.

Sakna aldrig filerna

Oavsett om det är ett möte, en släktträff eller utskrift av ett viktigt dokument så behöver du aldrig oroa dig över att glömma filer hemma eller på arbetet – de kommer alla att finnas där på ditt Dropbox-konto. Det innebär att du kan komma åt dem från en telefon, persondator, bärbar dator, surfplatta eller till och med en dator på biblioteket vid behov.

Det är aldrig för sent att redigera

På väg att skriva ut ett formellt brev eller ditt kreativa manuskript då du såg ett fel? Inga problem, bara att redigera i Dropbox via MS Office eller G Suite. Ändringarna sparas på alla dina enheter och du kan skriva ut din färdiga version. Inget mer stressbetonat letande efter en persondator för att ta bort ett enskilt skrivfel. Allt går att göra på din iOS- eller Android-telefon.

Säkerhetskopior av filer

Det kan verka som att det är enklast att lagra filer på dina enheter. Det är ju trots allt inte ofta som du behöver leta igenom dina textmeddelanden efter det där fotot eller namnet på en rekommenderad restaurang. Problemet uppstår om din telefon går sönder eller blir borttappad för då försvinner även alla dina filer. Du kan självklart försöka göra en filåterställning och det kan bli dyrt om du använder anlitar en professionell service. Eller så kan du helt enkelt använda molnet. Det spelar ingen roll vad som händer med dina enheter filsäkerhetskopiering innebär att alla dina dokument och bilder hålls säkra och redo när du är det.

Samarbete

Du kan dela dokument med vänner, familj eller kollegor och bjuda in dem att redigera och skriva kommentarer. Det kan vara ett utmärkt sätt att organisera vardagliga saker, exempelvis telefonnummer, eller för att skapa en delbar adressbok online. Inga fler förlorade kontakter.

Vad kan jag synka med Dropbox?

Dropbox har stöd för en massa olika filer, inklusive Word-dokument, bilder, PDF-filer, videor och ZIP-filer. Det är det perfekta sättet att få åtkomst till stora filer som långa videoklipp utan att de tar upp betydande lagringsutrymme på din smartphone eller dator. Vad du än behöver synka så hjälper Dropbox.

Men om jag är offline?

Dropbox-skrivbordsappen ser till att du kommer år dina filer även om det blir ett internetavbrott. Inte ens om du tappar anslutningen mitt uppe i allt när du skriver den där viktiga meningen behöver du oroa dig. Dropbox håller reda på dina ändringar och när du är online igen så uppdateras din senaste version och kan kommas åt från alla dina andra enheter. Det är perfekt för team som arbetar på olika platser och även rätt och slätt för familjemedlemmar som bor långt bort, eftersom det inte spelar någon roll hur bra (eller dålig) din internetuppkoppling är. Dropbox ser till att det fortfarande går att komma åt dina filer och mappar.

Men om någon oavsiktligt ändrar mina dokument då?

Synkning är bra men mänskliga faktorn finns alltid. Om du eller någon som du har delat ditt dokument med oavsiktligt ändrat eller raderat något viktigt finns det ingen anledning till oro eftersom Dropbox låter dig återskapa tidigare versioner. Så länge som det inte gått mer än 30 dagar sedan ändringen av den version av dokumentet du vill gå tillbaka till går det bra. Du kan hoppa tillbaka till din senaste synkning om du bestämmer dig för att det där ändrade stycket trots allt inte fungerar, vilket ger dig redaktionell frihet.

Så, hur säkra är mina delade dokument?

Mycket! Du kan välja med exakt vilka du vill dela dina filer. Du kan till och med dela med lösenordsskyddade länkar eller ha ett datum då det inte längre går att komma åt dem. Dina valda mottagare kan då bara komma åt dina filer under en begränsad tid. Om du har börjat ägna dig åt en ny kreativ hobby som exempelvis fotografering eller skrivande och oroar dig över att få din immateriella egendom stulen kan du till och med lägga till en vattenstämpel, något som gör Dropbox till ett utmärkt sätt att dela förhandsvisningar av dina verk med presumtiva kunder.

Synka med Dropbox

Jämför abonnemang