¿Qué significa sincronizar?
Sincronizar significa dos o más cosas cuando se trabaja en armonía. Por ejemplo, si una película estuviera sin sincronizar, los movimientos labiales de los actores no coincidirían con la pista de audio. Esto resulta frustrante, pero no tan frustrante como tener archivos sin sincronizar.
Cuando sincronizas archivos, les indicas que se actualicen de la misma manera en dos o más de tus dispositivos. Esto significa que ya no tienes que preocuparte por dejar tus valiosas fotos en la PC de tu casa o por transportar documentos en un USB. Si sincronizas un documento en un dispositivo, puedes acceder a él desde cualquier dispositivo. ¿Tienes poca batería en tu computadora portátil? Solo cambia a tu teléfono. Poder sincronizar los archivos significa que, tanto si estás cargando, editando o compartiendo desde un teléfono, una PC o una tablet, siempre estarás actualizado. Siempre tendrás lo que necesites, cuando lo necesites.
Entonces, ¿en qué se diferencia la sincronización de hacer copias de seguridad de los archivos?
La diferencia no es tan complicada como piensas.
¿Cómo sincroniza Dropbox los archivos?
Dropbox utiliza el almacenamiento en la nube para sincronizar los archivos. Esto significa que, sin importar desde qué dispositivo accedas a tu cuenta de Dropbox, todos tus archivos estarán allí esperándote. Simplemente empieza por crear una cuenta en Dropbox y carga los archivos que quieras sincronizar. Es algo así como una caja fuerte online. Tus preciosas fotos pueden perderse o eliminarse accidentalmente de tu teléfono o PC, pero, si se cargan en Dropbox, siempre podrás acceder a ellas.
¿Por qué debo sincronizar archivos con Dropbox?
La conveniencia es la respuesta más obvia, pero hay otras formas de usar el almacenamiento en la nube que pueden ahorrarte tiempo, esfuerzo e incluso dinero:
Ahorra espacio.
El almacenamiento adicional puede agregar fácilmente 100 USD o más a tu factura final cuando se trata de comprar nuevos dispositivos. Mediante el almacenamiento de archivos y carpetas como solo online, el contenido se almacena ahora en la nube en lugar de en el almacenamiento interno de tu dispositivo. No tendrás que preocuparte de eliminar archivos para dejar espacio a nuevos archivos o aplicaciones.
Nunca te quedes sin archivos
Ya sea que se trate de una reunión, de una reunión familiar o de imprimir un documento importante, nunca tendrás que preocuparte por dejar los archivos en casa o en el trabajo. Todo estará en tu cuenta de Dropbox. Esto significa que puedes acceder a ellos desde un teléfono, una PC, una computadora portátil, una tablet, e incluso desde una computadora de la biblioteca si lo necesitas.
Nunca es demasiado tarde para editar
¿Vas a imprimir una carta formal o un manuscrito creativo y descubres un error? No hay problema, solo edita en Dropbox a través de MS Office o G Suite. Los cambios se guardarán en todos tus dispositivos y podrás imprimir tu versión final. Ya no tienes que apresurarte para buscar una PC para eliminar una sola errata, puedes hacerlo todo en tu iOS o en tu teléfono Android.
Copia de seguridad de archivos
Almacenar archivos en tus dispositivos puede parecer la solución más fácil. Después de todo, no es frecuente que necesites revisar tus mensajes de texto para una foto o un nombre de un restaurante recomendado. El problema es que si tu teléfono se rompe o se pierde, les sucede lo mismo a todos tus archivos. Claro, puedes intentar recuperar los archivos, lo cual puede ser costoso si utilizas un servicio profesional o puedes simplemente usar la nube. Independientemente de lo que suceda con tus dispositivos, la copia de seguridad de archivos significa que todos tus documentos e imágenes permanecerán a salvo y estarán listos cuando tú lo estés.
Colaboración
Puedes compartir documentos con amigos, familiares o colegas e invitarlos a realizar ediciones o dejar comentarios. Esta puede ser una excelente manera de organizar los ítems cotidianos como números de teléfono o de crear una libreta de direcciones online que se pueda compartir. No más pérdida de contactos.
¿Compartes y colaboras con frecuencia en documentos con las mismas personas? El plan de Dropbox Family tiene una carpeta llamada Espacio familiar para compartir y todos mantienen su propia cuenta privada.
¿Qué puedo sincronizar con Dropbox?
Dropbox admite una gran variedad de archivos, incluidos documentos de Word, imágenes, PDF, videos y archivos ZIP. Es la forma perfecta de tener acceso a archivos de gran tamaño, como videos largos, sin tener que ocupar espacio crucial de tu smartphone o PC. Independientemente de lo que necesites sincronizar, Dropbox puede ayudarte.
¿Y si estoy sin conexión?
La aplicación de escritorio Dropbox mantendrá las carpetas disponibles para ti incluso si tu internet se cae. Incluso si pierdes la conexión justo cuando estás tecleando esa frase tan importante, no tienes que preocuparte. Dropbox mantendrá un seguimiento de tus cambios y, cuando te conectes de nuevo, actualizará tu última versión sincronizada en tus otros dispositivos. Esto es ideal para los equipos remotos o simplemente para los miembros de la familia que se encuentran a larga distancia, ya que no importa cuán confiable (o no) sea tu internet, Dropbox se asegurará de que tus archivos y carpetas sigan siendo accesibles.
¿Qué sucede si alguien cambia accidentalmente mi documento?
La sincronización es estupenda, pero los errores humanos pueden ocurrir. Si tú o alguien con quien hayas compartido tu documento han cambiado o eliminado accidentalmente algo importante, no hay necesidad de preocuparse: Dropbox te permite restaurar versiones anteriores. Siempre que quieras volver a una versión del documento que tenga menos de 30 días, puedes hacerlo. Puedes volver a la última sincronización si decides que el párrafo rescrito no funciona después de todo, lo cual te da libertad editorial.
¿Qué tan seguros son mis documentos compartidos?
¡Mucho! Puedes elegir con precisión con quién quieres compartir tus archivos. Incluso puedes compartirlos con vínculos protegidos por contraseña o fijar una fecha para el acceso de usuarios finales, de modo que el destinatario elegido solo tenga acceso a sus archivos durante un tiempo limitado. Si has comenzado un nuevo hobby creativo como la fotografía o la escritura y te preocupa que te roben la propiedad intelectual, puedes incluso agregar una marca de agua, lo que hace de Dropbox una excelente forma de compartir vistas previas de tu trabajo con posibles clientes.