Co oznacza synchronizowanie?
Synchronizacja oznacza, że dwa procesy (lub więcej) ze sobą współgrają. Na przykład gdy w filmie ruch ust aktora nie pokrywa się ze ścieżką dźwiękową, mówi się, że dźwięk w tym filmie jest niezsynchronizowany. To frustrujące, chociaż nie tak bardzo jak brak synchronizacji w plikach.
Synchronizując pliki sprawiasz, że aktualizują się one w taki sam sposób na dwóch lub więcej urządzeniach. Oznacza to, że nie musisz już przenosić dokumentów za pomocą USB lub martwić się, że cenne zdjęcia zapisane są jedynie na domowym komputerze. Synchronizując dokument na jednym urządzeniu, uzyskasz do niego dostęp na innym. Krótki czas pracy baterii w laptopie? Wystarczy przełączyć się na telefon. Możliwość synchronizacji plików oznacza, że niezależnie od tego, czy przesyłasz, edytujesz czy udostępniasz je z telefonu, komputera lub tabletu, zawsze będziesz na bieżąco. Zawsze masz dostęp do treści, których potrzebujesz.
Czym synchronizacja różni się od tworzenia kopii zapasowej plików?
Różnica nie jest aż tak skomplikowana, jak można by myśleć.
Jak Dropbox synchronizuje pliki?
Dropbox wykorzystuje miejsce w chmurze do synchronizacji plików. Oznacza to, że bez względu na to, z jakiego urządzenia logujesz się na konto Dropbox, będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich plików. Po prostu zacznij od założenia konta Dropbox i prześlij pliki, które chcesz zsynchronizować. Działa to trochę jak cyfrowy sejf. Cenne zdjęcia mogą się zgubić lub zostać przypadkowo usunięte z telefonu lub komputera, ale jeśli prześlesz je do Dropbox, zawsze będziesz mieć do nich dostęp.
Po co synchronizować pliki za pomocą Dropbox?
Najbardziej oczywistą korzyścią jest wygoda, ale istnieją inne zalety wykorzystywania pamięci w chmurze, dzięki którym możesz zaoszczędzić czas, wysiłek, a nawet pieniądze:
Zwolnij miejsce
Koszt dodatkowego miejsca może wynosić nawet 100 USD lub więcej, jeśli weźmiemy pod uwagę cenę każdego nowo zakupionego urządzenia. Przechowywanie plików i folderów tylko online oznacza, że zawartość jest przechowywana w chmurze, a nie w wewnętrznej pamięci masowej Twojego urządzenia. Nie musisz zajmować się usuwaniem plików, aby zrobić miejsce na nowe pliki lub aplikacje.
Zawsze miej przy sobie pliki
Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkanie, obiad rodzinny czy wydrukowanie ważnego dokumentu, nie musisz martwić się, że dane pliki zostały w domu lub w pracy – wszystkie znajdziesz na swoim koncie Dropbox. To oznacza, że możesz uzyskać do nich dostęp z poziomu swojego telefonu, komputera, tabletu czy nawet komputera w bibliotece.
Nigdy nie jest za późno na edycję
Zamierzasz wydrukować oficjalny list lub swoje kreatywne zapiski, ale nagle zauważasz w nich błąd? Nie ma problemu, po prostu edytuj dany plik w Dropbox za pośrednictwem MS Office lub G Suite. Zmiany zostaną zapisane na wszystkich Twoich urządzeniach, co pozwoli Ci na wydrukowanie ostatecznej wersji. Nie musisz już w biegu szukać jakiegoś komputera, by poprawić jedną literówkę – możesz zrobić to na telefonie z systemem iOS lub Android.
Kopia zapasowa
Przechowywanie plików na urządzeniach może wydawać się najłatwiejszym rozwiązaniem. W końcu przecież nieczęsto wraca się do starych wiadomości, by znaleźć konkretne zdjęcie lub nazwę polecanej restauracji. Problem pojawi się wtedy, gdy telefon się zepsuje lub zgubi, a wraz z nim znikną wszystkie pliki. Oczywiście możesz spróbować je odzyskać, ale w profesjonalnym serwisie taka usługa może być kosztowna. Rozwiązaniem jest skorzystanie z chmury. Bez względu na to, co stanie się z Twoimi urządzeniami, dzięki kopiom zapasowym plików wszystkie Twoje dokumenty i zdjęcia nadal będą bezpieczne i gotowe do użycia w dowolnym momencie.
Współpraca
Możesz udostępniać dokumenty znajomym, rodzinie lub współpracownikom i umożliwiać im wprowadzanie zmian lub komentowanie. Może to być świetny sposób na uporządkowanie wykorzystywanych na co dzień informacji, takich jak numery telefonów, lub stworzenie cyfrowej książki adresowej dostępnej dla wszystkich. Nigdy więcej utraconych kontaktów.
Często udostępniasz dokumenty tym samym osobom i razem z nimi nad nimi pracujesz? Taryfa Dropbox Family obejmuje folder Archiwum rodzinne na udostępniane pliki, dzięki czemu każdy zachowuje własne, prywatne konto.
Co można zsynchronizować za pomocą Dropbox?
Dropbox obsługuje bardzo wiele rodzajów plików, w tym dokumenty Word, zdjęcia, pliki PDF i ZIP oraz filmy. To doskonały sposób na zapisywanie dużych plików, takich jak długie filmy, bez utraty cennego miejsca na smartfonie lub komputerze. Cokolwiek chcesz zsynchronizować, Dropbox może Ci w tym pomóc.
A jeśli jestem offline?
W aplikacji komputerowej Dropbox będziesz mieć dostęp do folderów, nawet jeśli Twój Internet przestanie działać. Jeśli stracisz połączenie w połowie najważniejszego zdania – bez obaw. Dropbox zachowa historię zmian, a gdy ponownie połączysz się z Internetem, zaktualizuje Twoją ostatnią zsynchronizowaną wersję na wszystkich Twoich urządzeniach. To idealne rozwiązanie dla zespołów zdalnych lub po prostu członków rodzin mieszkających daleko od siebie, więc bez względu na to, jak niezawodne (lub nie) jest Twoje połączenie internetowe, Dropbox zadba o to, by Twoje pliki i foldery były cały czas dostępne.
A jeśli ktoś przypadkowo wprowadzi zmiany do mojego dokumentu?
Synchronizacja to świetna sprawa, ale zawsze może wkraść się ludzki błąd. Jeśli Ty lub użytkownik, który uzyskał dostęp do dokumentu, przypadkowo go zmieni lub usunie ważny fragment, nie musisz się martwić, ponieważ Dropbox umożliwia przywracanie starszych wersji. Jeśli więc chcesz wrócić do nie starszej niż 30 dni wersji dokumentu, możesz to zrobić. Możesz wrócić do ostatniej synchronizacji, jeśli uznasz, że zmieniony akapit nie brzmi za dobrze, co daje Ci swobodę redagowania.
Czy udostępnione dokumenty są bezpieczne?
Bardzo! Możesz dokładnie wybrać, komu chcesz udostępniać pliki. Możesz również udostępniać je w formie chronionych hasłem łączy lub ustawiać daty wygaśnięcia dostępu, dzięki czemu wybrany odbiorca będzie miał dostęp do Twoich plików przez określony czas. Jeśli rozwijasz nowe twórcze hobby, takie jak fotografia lub pisanie, i martwisz się, że ktoś ukradnie Twoją własność intelektualną, możesz dodać znak wodny, co sprawia, że Dropbox jest doskonałym sposobem na udostępnianie próbek pracy potencjalnym klientom.