Che cosa significa sincronizzare?
Il termine Sync, abbreviazione di sincronizzazione, indica due o più elementi che funzionano in armonia. Ad esempio, se un filmato non fosse sincronizzato, i movimenti delle labbra degli attori non corrisponderebbero alla traccia audio. Un particolare scocciante, certo, ma non tanto quanto la mancata sincronizzazione dei file.
Quando si sincronizzano dei file, questi vengono aggiornati allo stesso livello su due o più dispositivi. Ciò significa che non dovrai più preoccuparti di aver lasciato le tue foto più importanti sul PC di casa, né dovrai più inviare documenti tramite USB. Quando sincronizzi un documento su un dispositivo, puoi accedervi su qualsiasi altro. La batteria del tuo laptop si sta scaricando? Basterà passare al cellulare. La possibilità di sincronizzare i file significa poterli caricare, modificare o condividere da telefono, PC o tablet, per rimanere sempre aggiornati. Avrai sempre a disposizione ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.
In che modo la sincronizzazione si distingue dal backup dei file?
La differenza è più semplice di quel che si potrebbe pensare.
Come avviene la sincronizzazione dei file su Dropbox?
Per sincronizzare i file, Dropbox utilizza un archivio cloud. Ciò significa che, indipendentemente dal dispositivo con cui accedi all'account Dropbox, tutti i tuoi file saranno lì ad aspettarti. Per iniziare, ti basterà creare un account Dropbox e caricare tutti i file che desideri sincronizzare. È un po' come una cassaforte online. Le foto più importanti possono andare perse o essere eliminate accidentalmente sul telefono o PC; caricandole su Dropbox, invece, potrai sempre accedervi.
Perché dovrei sincronizzare i miei file con Dropbox?
La risposta più ovvia è legata alla praticità, ma uno spazio di archiviazione cloud può farti risparmiare tempo, fatica e persino denaro anche in altri modi:
Libera spazio
Quando acquisti nuovi dispositivi, una maggiore capacità di archiviazione può facilmente far salire la spesa di € 100 o più. Scegliendo di rendere file e cartelle disponibili solo online, i contenuti vengono archiviati nel cloud anziché nella memoria interna del dispositivo. In questo modo non dovrai preoccuparti di eliminare contenuti per fare spazio a nuovi file o applicazioni.
Non restare mai senza i tuoi file
Sia che si tratti di un meeting, di una riunione di famiglia o della stampa di un documento importante, non dovrai mai preoccuparti di avere lasciato i file a casa o al lavoro: sarà tutto presente sul tuo account Dropbox. Ciò significa che potrai accedervi da telefono, PC, laptop, tablet e persino dal computer della biblioteca, se necessario.
Non è mai troppo tardi per apportare modifiche
Stai per stampare una lettera formale o un romanzo che hai scritto tu stesso e scopri un errore? Nessun problema: dovrai solo apportare le modifiche necessarie in Dropbox tramite MS Office o G Suite. Le modifiche verranno salvate su tutti i dispositivi e potrai stampare la versione finalizzata. Non dovrai più affannarti a cercare un PC per rimuovere un singolo errore di battitura: potrai fare tutto sul tuo telefono iOS o Android.
Backup file
L'archiviazione di file su un dispositivo può sembrare la soluzione più semplice. Dopotutto, non capita spesso di dover scorrere i messaggi alla ricerca di una foto o del nome di un ristorante. Il problema è che, se il telefono si rompe o viene smarrito, con esso perderai anche tutti i tuoi file. Certo, potresti tentare di recuperare i file, un'operazione costosa se ti rivolgi a un professionista, oppure potresti semplicemente utilizzare il cloud. Indipendentemente da ciò che accade ai tuoi dispositivi, il backup dei file fa sì che tutti i tuoi documenti e le tue immagini restino sempre al sicuro e disponibili quando ti servono.
Collaborazione
Puoi condividere documenti con amici, familiari o colleghi e invitarli ad apportare modifiche o a lasciare dei commenti. Si tratta di un ottimo modo per organizzare gli elementi di uso quotidiano, come i numeri di telefono, o per creare una rubrica online condivisibile. Niente più contatti persi.
Condividi spesso i documenti con le stesse persone e collabori su questi documenti? Il piano Dropbox Family include una cartella Archivio famiglia, che ospita i file condivisi del gruppo, e offre al contempo uno spazio privato dove ogni membro può archiviare i propri contenuti personali.
Che cosa posso sincronizzare con Dropbox?
Dropbox supporta un'ampia varietà di file, inclusi documenti di Word, immagini, PDF, video e file ZIP. È il modo perfetto per accedere a file di grandi dimensioni, come video lunghi, senza occupare spazio prezioso sul tuo smartphone o PC. Qualsiasi contenuto tu desideri sincronizzare, Dropbox è in grado di aiutarti.
Cosa succede se sono offline?
L'app desktop Dropbox manterrà le cartelle disponibili anche in caso di perdita della connessione Internet. Anche se perdi la connessione proprio mentre digiti una frase cruciale, non dovrai preoccuparti. Dropbox terrà traccia delle modifiche e, quando tornerai di nuovo online, aggiornerà l'ultima versione sincronizzata sugli altri dispositivi. Si tratta di una funzionalità perfetta per i team remoti o semplicemente per i familiari a lunga distanza, poiché non importa quanto sia affidabile (o meno) la tua connessione Internet: Dropbox si assicurerà che file e cartelle siano sempre accessibili.
Cosa succede se qualcuno modifica accidentalmente il mio documento?
La sincronizzazione è fantastica, ma gli errori umani capitano. Se tu o qualcuno con cui hai condiviso un documento avete accidentalmente modificato o eliminato qualcosa di importante, non devi preoccuparti, perché Dropbox ti consente di ripristinare le versioni precedenti. Potrai sempre tornare a una versione del documento precedente fino a 30 giorni. Se decidi che un paragrafo riscritto non ti soddisfa, potrai tornare all'ultima sincronizzazione, offrendoti la massima libertà editoriale.
Quanto sono sicuri i miei documenti condivisi?
Molto! Puoi scegliere esattamente con chi condividere i tuoi file; puoi persino condividerli con link protetti tramite password o impostare una data di scadenza dell'accesso, in modo che il destinatario scelto abbia accesso ai tuoi file solo per un periodo di tempo limitato. Se hai un nuovo hobby creativo come la fotografia o la scrittura e sei preoccupato che qualcuno possa rubarti la tua proprietà intellettuale, puoi anche aggiungere una filigrana, rendendo Dropbox un modo eccellente per condividere le anteprime del tuo lavoro con i clienti.