Wat betekent synchroniseren?
Sync staat voor synchroniseren, oftewel twee of meer dingen die harmonieus met elkaar samenwerken. Als bijvoorbeeld een film niet synchroon is, komen de lipbewegingen van de acteur niet overeen met de audiotrack. Dat is vervelend, maar niet zo vervelend als niet-gesynchroniseerde bestanden.
Wanneer je bestanden synchroniseert, zorg je ervoor dat ze op twee of meer van jouw apparaten op dezelfde manier worden bijgewerkt. Zo hoef je geen documenten op een USB-stick mee te zeulen en kun je jouw geliefde foto's rustig op je thuiscomputer laten staan. Als je een document op één apparaat synchroniseert, heb je er op elk apparaat toegang toe. Heeft de laptop een laag accuniveau? Ga dan gewoon verder op de telefoon. Door het synchroniseren van bestanden ben je altijd up-to-date, of je nu bezig bent met uploaden, bewerken of delen op een telefoon, pc of tablet. Zo heb je altijd alles bij de hand wat je nodig hebt.
Wat is nu eigenlijk het verschil tussen synchroniseren en een back-up maken van bestanden?
Het verschil is niet zo ingewikkeld als je denkt.
Hoe synchroniseert Dropbox bestanden?
Dropbox gebruikt cloudopslag voor het synchroniseren van bestanden. Op deze manier beschik je altijd over al je bestanden, ongeacht het apparaat waarop je jouw Dropbox-account opent. Ga aan de slag door een Dropbox-account aan te maken en de bestanden te uploaden die je wilt synchroniseren. Je kunt het een beetje vergelijken met een online kluis. Dierbare foto's kunnen zoekraken of per ongeluk van jouw telefoon of pc worden verwijderd, maar als je ze naar Dropbox uploadt, heb je er altijd toegang toe.
Waarom zou ik bestanden synchroniseren met Dropbox?
De meest voor de hand liggende reden is gemak. Er zijn echter nog meer manieren waarop je met cloudopslag tijd, moeite en zelfs geld kunt besparen:
Opslagruimte vrijmaken
Bij de aanschaf van nieuwe apparaten kan extra opslagruimte minstens $ 100 of meer kosten. Door bestanden en mappen alleen online op te slaan, staat het materiaal in de cloud in plaats van op de interne opslag van je apparaat. Je hoeft nooit bestanden te verwijderen om ruimte vrij te maken voor nieuwe bestanden of apps.
Nooit meer zonder bestanden
Of het nu gaat om een vergadering, een familiereünie of het afdrukken van een belangrijk document, je hoeft je nooit meer zorgen te maken dat je jouw bestanden thuis of op het werk achterlaat: ze staan allemaal in jouw Dropbox-account. Dit houdt in dat jouw bestanden altijd toegankelijk zijn. Alles wat je daarvoor nodig hebt is een telefoon, pc, laptop, tablet of een computer in de bibliotheek.
Het is nooit te laat voor correcties
Ben je op weg naar de copyshop om een formele brief of creatief manuscript af te afdrukken en ontdek je een fout? Geen probleem. Bewerk jouw document gewoon in Dropbox via MS Office of G Suite. De wijzigingen worden op al jouw apparaten opgeslagen, waarna je de definitieve versie kunt afdrukken. Zo hoef je nooit meer haastig naar een pc te zoeken als je een klein typfoutje vindt: bewerken doe je simpelweg op jouw iOS- of Android-telefoon.
Back-ups van bestanden
Bestanden op jouw apparaten opslaan lijkt op het eerste gezicht de makkelijkste oplossing. Het komt immers zelden voor dat je jouw tekstberichten moet doorspitten om die ene foto of de naam van een aanbevolen restaurant te vinden. Het probleem is dat al jouw bestanden verloren gaan als jouw telefoon kapotgaat of kwijtraakt. Natuurlijk kun je proberen jouw bestanden te herstellen, maar dat kan je duur komen te staan als je daarvoor een professionele service inschakelt. Je kunt ook gewoon de cloud gebruiken. Wat er ook met jouw apparaten gebeurt, dankzij een bestandsback-up blijven de documenten en afbeeldingen veilig opgeslagen voor als je ze nodig hebt.
Samenwerking
Je kunt documenten met vrienden, familie of collega's delen, en hen uitnodigen om wijzigingen aan te brengen of opmerkingen achter te laten. Op die manier organiseer je onmisbare kleine dingen, zoals telefoonnummers, of maak je een online adresboek dat je kunt delen. Zo raak je nooit meer contactgegevens kwijt.
Deel je regelmatig documenten en werkt je eraan samen met dezelfde mensen? Het Dropbox Family-abonnement heeft een Gezinsruimte-map om te delen en iedereen heeft zijn eigen privéaccount.
Wat kan ik synchroniseren met Dropbox?
Dropbox ondersteunt een grote verscheidenheid aan bestanden, waaronder Word-documenten, afbeeldingen, PDF's, video's en zipbestanden. Dit is ideaal voor het opslaan van grote bestanden, zoals lange video's, zonder dat ze cruciale ruimte op de smartphone of pc in beslag nemen. Wat je ook wilt synchroniseren, Dropbox kan je helpen.
Wat gebeurt er als ik offline ben?
De desktopapp van Dropbox houdt al je mappen beschikbaar, zelfs als je geen internetverbinding hebt. Mocht de verbinding uitvallen terwijl je een belangrijke zin aan het typen bent, hoef je je geen zorgen te maken. Dropbox houdt al je wijzigingen bij en als je weer online bent, wordt de laatst gesynchroniseerde versie op al jouw apparaten bijgewerkt. Deze mogelijkheid is ideaal voor teams die op afstand werken of familieleden die ver weg wonen. Dropbox zorgt ervoor dat jouw bestanden en mappen altijd toegankelijk zijn, hoe (on)betrouwbaar de internetverbinding ook is.
Wat gebeurt er als iemand per ongeluk wijzigingen in mijn document aanbrengt?
Synchroniseren is geweldig, maar menselijke fouten kunnen altijd voorkomen. Als jij of iemand met wie je jouw document hebt gedeeld per ongeluk iets belangrijks heeft gewijzigd of verwijderd, hoef je je geen zorgen te maken, want met Dropbox kun je eerdere versies herstellen. Het is mogelijk om naar een documentversie van maximaal 30 dagen oud terug te keren. Wanneer je besluit dat een herschreven paragraaf toch niet helemaal goed is, kun je teruggaan naar je laatste synchronisatie, waardoor je alle redactionele vrijheid hebt.
Hoe veilig zijn mijn gedeelde documenten?
Zeer veilig! Je kunt precies opgeven met wie je jouw bestanden wilt delen. Het is zelfs mogelijk bestanden te delen via links met wachtwoordbeveiliging of een ingestelde vervaldatum, zodat de ontvanger alleen binnen een specifiek tijdsbestek toegang tot jouw bestanden heeft. Als je een nieuwe creatieve hobby hebt, zoals fotografie of schrijven, en je je zorgen maakt dat jouw intellectuele eigendom wordt gestolen, kun je zelfs een watermerk toevoegen. Op die manier deel je jouw werk met een gerust hart met potentiële klanten.