Qu'est-ce que la synchronisation ?

L'ère du numérique a donné à la synchronisation une toute nouvelle signification. Voilà pourquoi c'est une bonne chose pour vous, et pour vos fichiers importants.

Personne utilisant Dropbox pour synchroniser des fichiers

Que signifie synchroniser ?

La synchronisation, c'est lorsqu'au moins deux éléments fonctionnent en harmonie. Par exemple, si un film n'était pas synchronisé, les mouvements des lèvres de l'acteur ne seraient pas en phase avec l'audio. Ce serait frustrant, mais pas autant que des fichiers non synchronisés.

Lorsque vous synchronisez des fichiers, vous leur demandez de se mettre à jour de la même manière sur au moins deux de vos appareils. Ainsi, ne craignez plus de laisser vos photos préférées sur votre PC personnel. De même, inutile de vous encombrer avec une clé USB pour transporter vos documents. Si vous synchronisez un document sur un appareil, vous pouvez y accéder sur n'importe quel appareil. Votre ordinateur portable n'a bientôt plus de batterie ? Passez sur votre téléphone. En synchronisant vos fichiers, ils sont toujours à jour, que vous les importiez, les modifiiez ou les partagiez à partir d'un téléphone, d'un PC ou d'une tablette. Vous aurez toujours ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Comment les fichiers sont-ils synchronisés avec Dropbox ?

Dropbox utilise le stockage cloud pour synchroniser les fichiers. En d'autres termes, quel que soit l'appareil à partir duquel vous accédez à votre compte Dropbox, tous vos fichiers vous attendent sagement. Pour commencer, il vous suffit de créer un compte Dropbox et d'importer les fichiers à synchroniser. Cela fonctionne un peu comme un coffre-fort en ligne. Sur votre téléphone ou votre PC, les photos auxquelles vous tenez peuvent être perdues ou supprimées accidentellement, mais si elles sont importées dans Dropbox, vous pourrez toujours y accéder.

Pourquoi synchroniser mes fichiers avec Dropbox ?

Au-delà du côté pratique, le stockage cloud peut également vous permettre de gagner du temps et de l'argent, avec un minimum d'effort :

Libérez de l'espace de stockage

Du stockage supplémentaire peut facilement ajouter 100 € ou plus à votre facture lorsque vous achetez de nouveaux appareils. Grâce à Smart Sync, vous n'aurez pas besoin de choisir un PC ou un appareil mobile offrant de l'espace supplémentaire. En utilisant Dropbox plutôt que le stockage interne de votre téléphone, vous pourrez supprimer tous les fichiers nécessaires afin de faire de l'espace pour de nouvelles applications.

Ne partez jamais sans vos fichiers

Que vous soyez en réunion, en famille ou que vous vouliez faire imprimer des documents importants, vous pouvez laisser vos fichiers chez vous ou au bureau : ils se trouveront tous dans votre compte Dropbox. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis un téléphone, un PC, un ordinateur portable, une tablette, et même depuis l'ordinateur de la bibliothèque si vous en avez besoin.

Il n'est jamais trop tard pour modifier vos documents

Vous êtes en route pour imprimer une lettre officielle ou un manuscrit et vous repérez une erreur ? Pas de problème, il vous suffit de modifier votre document dans Dropbox via MS Office ou G Suite. Les modifications seront enregistrées sur tous vos appareils et vous pourrez imprimer votre version finale. Plus besoin de rechercher désespérément un PC pour corriger une faute de frappe, vous pouvez le faire depuis votre téléphone iOS ou Android.

Sauvegarde de fichiers

Stocker les fichiers sur vos appareils peut vous sembler la solution la plus simple. Après tout, cela ne vous arrive pas souvent de rechercher une photo ou le nom d'un restaurant que l'on vous avait recommandé dans vos SMS. Le problème, c'est en cas de panne ou de perte du téléphone : tous vos fichiers seront perdus eux aussi. Bien sûr, vous pouvez tenter une récupération de vos fichiers, ce qui peut être coûteux si vous utilisez un service professionnel. Sinon, vous pouvez simplement utiliser le cloud. Peu importe le sort réservé à vos appareils, : avec la sauvegarde de fichiers, l'ensemble de vos documents et de vos images sont toujours en sécurité et à votre disposition lorsque vous en avez besoin.

Collaboration

Vous pouvez partager des documents avec vos amis, votre famille ou vos collègues, et les inviter à les modifier ou à laisser des commentaires. Cela peut constituer un excellent moyen d'organiser des numéros de téléphone ou de créer un carnet d'adresses en ligne que vous pouvez partager par exemple. Vous ne perdrez plus jamais vos contacts.

Quels types de fichiers puis-je synchroniser avec Dropbox ?

Dropbox prend en charge une grande variété de formats, y compris les documents Word, les images, les PDF, les vidéos et les fichiers ZIP. C'est la solution idéale pour accéder à des fichiers volumineux, comme de longues vidéos, sans qu'ils consomment l'espace précieux de votre smartphone ou de votre PC. Quel que soit le fichier à synchroniser, Dropbox peut vous aider.

Et si je suis hors ligne ?

L'application de bureau Dropbox vous permettra de garder vos dossiers à disposition même en cas de coupure Internet. Même si vous êtes déconnecté en plein milieu d'une phrase, ne vous inquiétez pas. Dropbox gardera une trace de vos modifications et, lorsque vous retrouverez une connexion Internet, mettra à jour la dernière version synchronisée sur vos autres appareils. C'est parfait pour les équipes à distance ou pour la famille qui habite loin, car quelle que soit la fiabilité de votre connexion Internet, Dropbox garantit que vos fichiers et dossiers sont toujours accessibles.

Et si quelqu'un modifiait accidentellement mon document ?

La synchronisation, c'est très pratique, mais personne n'est à l'abri d'une erreur. Si vous ou quelqu'un avec qui vous avez partagé votre document modifiez ou supprimez accidentellement un élément important, pas de panique : Dropbox vous permet de restaurer  les anciennes versions de vos fichiers. Si vous souhaitez revenir à une version du document datant de moins de 30 jours, c'est possible. Vous pouvez revenir à votre dernière synchronisation si vous décidez que le paragraphe réécrit ne vous convient pas : vous êtes totalement libre dans vos choix éditoriaux.

Mes documents partagés sont-ils protégés ?

Absolument ! Vous pouvez choisir précisément avec qui vous souhaitez partager vos fichiers. Vous pouvez même les partager à l'aide de liens protégés par mot de passe ou associés à une date de validité. Ainsi, le destinataire concerné n'aura accès à vos fichiers que pendant une durée limitée. Si vous avez un nouveau passe-temps comme la photographie ou l'écriture, et que vous craignez que votre propriété intellectuelle ne soit volée, vous pouvez même ajouter un filigrane à vos fichiers, ce qui fait de Dropbox un excellent moyen de partager des aperçus de votre travail avec vos clients potentiels.

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