ซิงค์คืออะไร

การซิงค์ได้ให้ความหมายใหม่ในยุคดิจิทัล นี่คือเหตุผลว่าทำไมการซิงค์จึงเป็นสิ่งที่ดีสำหรับคุณและไฟล์สำคัญของคุณ

คนกำลังใช้ Dropbox เพื่อซิงค์ไฟล์

ซิงโครไนซ์หมายถึงอะไร

ซิงค์ ย่อมาจากซิงโครไนซ์ หมายถึงการทำงานที่สอดคล้องกันของสิ่งต่างๆ อย่างน้อยสองสิ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าภาพยนตร์ไม่ซิงค์กัน ริมฝีปากของนักแสดงจะเคลื่อนไหวไม่ตรงกับแทร็กเสียง ซึ่งเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด แต่ก็ไม่เท่ากับการมีไฟล์ที่ไม่ซิงค์

เมื่อคุณทำการซิงค์ไฟล์ คุณกำลังบอกให้ไฟล์อัปเดตเหมือนกันบนอุปกรณ์ของคุณอย่างน้อยสองเครื่อง ซึ่งทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการทิ้งรูปถ่ายอันมีค่าของคุณไว้ในพีซีที่บ้านหรือส่งเอกสารผ่าน USB อีกต่อไป ถ้าคุณซิงค์เอกสารบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ใดก็ได้ แล็ปท็อปของคุณมีแบตเตอรี่ต่ำใช่ไหม เพียงแค่เปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์ของคุณ การซิงค์ไฟล์ได้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณกำลังอัพโหลด แก้ไข หรือแบ่งปันไฟล์จากโทรศัพท์ พีซี หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณต้องการ คุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการเสมอ

แล้วการซิงค์ต่างจากการสำรองไฟล์อย่างไร

ความแตกต่างไม่ได้มีความซับซ้อนอย่างที่คุณคิด

ภาพเคลื่อนไหวและภาพประกอบแสดงรายละเอียดวิธีแยกความแตกต่างระหว่าง Dropbox Backup และการซิงค์

Dropbox ซิงค์ไฟล์อย่างไร

Dropbox ใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อซิงค์ไฟล์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเข้าถึงบัญชี Dropbox จากอุปกรณ์ใด ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะรอคุณอยู่ที่นั่น เพียงเริ่มต้นใช้งานด้วยการสร้างบัญชี Dropbox และอัพโหลดไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการซิงค์ ซึ่งจะทำงานคล้ายกับตู้เซฟออนไลน์ให้กับคุณ รูปภาพที่มีค่าอาจสูญหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจจากโทรศัพท์หรือพีซีของคุณ แต่ถ้ามีการอัพโหลดไปยัง Dropbox คุณจะสามารถเข้าถึงรูปภาพดังกล่าวได้ตลอดเวลา

เพราะเหตุใดฉันจึงควรซิงค์ไฟล์กับ Dropbox

ความสะดวกสบายเป็นคำตอบที่ชัดเจนที่สุด แต่มีวิธีอื่นๆ ในการใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ช่วยคุณประหยัดเวลา ความพยายาม และแม้แต่เงินได้ ซึ่งได้แก่

เพิ่มพื้นที่ว่าง

พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายในใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องจ่ายขึ้นไปกว่า $100 ได้ง่ายๆ เมื่อซื้ออุปกรณ์ชิ้นใหม่ การจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ในรูปแบบเฉพาะออนไลน์เป็นการจัดเก็บเนื้อหาในคลาวด์ แทนที่จะจัดเก็บบนพื้นที่ภายในอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการต้องลบไฟล์เพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับไฟล์หรือแอปใหม่ๆ อีกต่อไป

อย่าอยู่โดยไม่มีไฟล์

ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การรวมตัวของครอบครัว หรือการพิมพ์เอกสารสำคัญ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะทิ้งไฟล์ไว้ที่บ้านหรือที่ทำงาน เพราะทั้งหมดนี้จะอยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณ ทำให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้จากโทรศัพท์ พีซี แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์ที่ห้องสมุด ถ้าคุณต้องการ

ไม่สายเกินไปที่จะแก้ไข

ในขณะที่คุณกำลังจะพิมพ์จดหมายทางการหรือต้นฉบับงานสร้างสรรค์ของคุณและพบข้อผิดพลาด ไม่มีปัญหา เพียงแก้ไขใน Dropbox ผ่าน MS Office หรือ G Suite การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดและคุณสามารถพิมพ์เวอร์ชันสุดท้ายได้ ไม่ต้องวุ่นวายกับการมองหาพีซีเพื่อลบคำที่พิมพ์ผิดเพียงคำเดียวอีกต่อไป ทั้งหมดนี้ทำได้บนโทรศัพท์ iOS หรือ Android ของคุณ

สำรองไฟล์

การจัดเก็บไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด แต่ไม่บ่อยครั้งนักที่คุณจะต้องย้อนกลับไปที่ข้อความของคุณเพื่อหารูปภาพหรือชื่อร้านอาหารแนะนำ ปัญหาคือถ้าโทรศัพท์ของคุณพังหรือสูญหาย ไฟล์ทั้งหมดของคุณก็จะหายไปด้วยเช่นกัน แน่นอนว่าคุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ได้ ซึ่งอาจมีราคาแพงถ้าคุณใช้บริการระดับมืออาชีพ หรือไม่เช่นนั้นแล้วก็แค่ใช้ระบบคลาวด์ เพราะไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ การสำรองไฟล์จะช่วยให้เอกสารและรูปภาพทั้งหมดของคุณยังคงปลอดภัยและพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ

การทำงานร่วมกัน

คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน และเชิญพวกเขาให้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้ นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หรือการสร้างสมุดรายชื่อออนไลน์ที่แบ่งปันได้ จะไม่มีการทำรายชื่อผู้ติดต่อหายอีกต่อไป

คุณแบ่งปันและทำงานร่วมกันบนเอกสารกับกลุ่มคนเดิมๆ อยู่บ่อยครั้งใช่ไหมแผนบริการ Dropbox Family มีโฟลเดอร์ห้องครอบครัวสำหรับแบ่งปันและทุกคนจะยังคงใช้บัญชีส่วนตัวของตัวเองได้

ฉันจะซิงค์อะไรกับ Dropbox ได้บ้าง

Dropbox รองรับไฟล์หลากหลายประเภท ซึ่งรวมถึงเอกสาร Word, รูปภาพ, ไฟล์ PDF, ไฟล์วิดีโอ และไฟล์ ZIP ซึ่งเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเข้าถึงไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอที่มีความยาว โดยไม่ต้องใช้พื้นที่สำคัญบนสมาร์ทโฟนหรือพีซีของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการซิงค์อะไร Dropbox ก็ช่วยคุณได้

แล้วถ้าฉันออฟไลน์ล่ะ

แอปเดสก์ท็อป Dropbox จะช่วยให้คุณใช้งานโฟลเดอร์ได้แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ต แม้ว่าคุณจะขาดการเชื่อมต่อกลางคันในขณะที่พิมพ์ประโยคที่สำคัญทั้งหมด ก็ไม่ต้องกังวล เพราะ Dropbox จะติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณและเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง จะมีการอัปเดตเวอร์ชันที่ซิงค์ล่าสุดบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลหรือสมาชิกในครอบครัวที่อยู่ห่างไกล ไม่ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะเชื่อถือได้ (หรือไม่) เพียงใด Dropbox จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังคงสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนเปลี่ยนเอกสารของฉันโดยไม่ได้ตั้งใจ

การซิงค์เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่คนเราทำพลาดได้เสมอ ถ้าคุณหรือคนที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยได้เปลี่ยนแปลงหรือลบสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะ Dropbox ช่วยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ ตราบใดที่คุณต้องการกลับไปยังเวอร์ชันของเอกสารที่มีอายุน้อยกว่า 30 วัน คุณก็สามารถทำได้ โดยคุณกลับไปที่การซิงค์ครั้งล่าสุดได้ ถ้าสุดท้ายแล้วคุณตัดสินใจว่าย่อหน้าที่เขียนใหม่นั้นใช้ไม่ได้ ซึ่งจะทำให้คุณมีอิสระในตรวจแก้งาน

เอกสารที่แบ่งปันของฉันปลอดภัยแค่ไหน

มาก! คุณเลือกได้เลยว่าต้องการแบ่งปันไฟล์กับใคร คุณยังแบ่งปันลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือกำหนดวันที่สิ้นสุดในการเข้าถึงได้ ผู้รับที่คุณเลือกจะเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ในเวลาที่จำกัด ถ้าคุณมีงานอดิเรกใหม่ที่เป็นงานสร้างสรรค์ เช่น การถ่ายภาพหรือการเขียน และกังวลว่าทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะถูกขโมย คุณยังสามารถเพิ่มลายน้ำได้ ด้วยเหตุนี้ Dropbox จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันตัวอย่างงานของคุณกับลูกค้าเป้าหมาย

ซิงค์กับ Dropbox

เปรียบเทียบแผน