InVision

面临的挑战

满足不断变化的业务需求

InVision 客户可链接到 Dropbox 帐户中的资料，并使更新自动并入他们的 InVision 原型。

考虑到 InVision 与 Dropbox 之间的联系，他们的员工在创办之初依赖个人 Dropbox 帐户进行协作就不足为奇了。但是，随着公司从纽约一个只有区区几人的小团队，成长为在英国设立产品总部的、成员遍布各地的大型团队，他们越发需要有效地管理和保护多个帐户。“每个人都各自管理他们自己的订阅。”InVision 运营经理 Shalom Weberman 说道，“如果有人决定跳槽到其他公司，他们的帐户和数据就会随之而去”。

解决方案

重新设计工作流

借助 Dropbox Business，每个员工都获得了一个企业帐户，因此他们现在可以更轻松地进行协作。产品和设计团队主要通过 Slack 进行沟通，而该即时消息应用与 Dropbox Business 的集成让用户可直接在聊天中从 Dropbox 提取 Photoshop 和 Sketch 文件。“产品部会不断给我们的开发者发送消息，诸如‘噢，Photoshop 文档已更新’。他们已经知道我们所提及的文件，因为之前已通过 Dropbox 链接引用过该文件。”产品副总裁 Billy Kiely 说道。

Weberman 指出，在工作中主要使用 Microsoft Office 的其他员工则依赖 Dropbox 标记。

利用此功能，查看者可以共享文件并可在其他人执行更改时更新到最新版本，一切都在 Office 中完成。“当我与财务团队的不同成员协作时，我们不需要来回发送 Excel 电子表格，而是可以同时进行协作。”他说。Dropbox Business 让 InVision 能更轻松地集中保存并持续跟踪关键的公司数据。Weberman 表示，管理层可以轻松地批量添加新员工，并通过启用双因素身份验证等功能更严密地保护客户设计文件。“通过设置额外的密码，我们的设备变得更安全。对于我们分散各地的员工来说，这种安全非常重要。”Weberman 说道。

成果

节省时间和资源

Kiely 表示，Dropbox Business 使得 InVision 员工的工作更有条理。扩展版本历史记录和删除恢复可防止用户丢失工作成果，因此每个用户都很喜欢该功能。“将所有文件都保存到 Dropbox 后，我感觉非常安全，因为我不会意外覆盖或删除某些内容。”Kiely 说，“我随时都可以恢复到更早的版本。”

Dropbox Business 帮助该公司的产品和设计团队满足客户对 InVision 产品日益增加的需求。“在英国，我起床后可以直接进入那些共享文件夹获取所需的文档，而不必等到美国的同事在晚些时候上网后才能拿到。”首席产品设计师 Andrew Cullen 说道。

最后，Dropbox Business 让 InVision 的员工可以实现相同的目标，也就是 InVision 的产品部对自己公司的设计客户做出的承诺：加速前进。“在 Dropbox 中协作处理相同文档给我们的工作带来了极大的便利，并为我们节省了大量的宝贵时间。”Weberman 说道。