InVision

Le défi

Répondre aux besoins métiers en constante évolution

Les clients d'InVision peuvent se connecter à des ressources enregistrées dans leurs comptes Dropbox et demander que les mises à jour soient automatiquement intégrées à leurs prototypes InVision.

Étant donné les liens qu'InVision entretient avec Dropbox, il n'est pas étonnant que les employés aient décidé d'utiliser leurs comptes Dropbox personnels pour collaborer au tout début de l'entreprise. Toutefois, à mesure que l'équipe se développait, passant de seulement quelques employés à New York à une main-d'œuvre dispersée avec des responsables produit basés au Royaume-Uni, le besoin de gérer et de sécuriser efficacement un grand nombre de comptes s'est imposé. "Chacun gérait ses propres abonnements", explique Shalom Weberman, directeur des opérations d'InVision. "Si quelqu'un décidait de quitter l'entreprise, son compte et ses données étaient du voyage."

La solution

Repenser les workflows

Avec Dropbox Business, les employés collaborent plus facilement maintenant que tout le monde a un compte d'entreprise. Comme les équipes de produits et de conception communiquent principalement par Slack, l'intégration de l'application de messagerie avec Dropbox Business permet aux utilisateurs de faire glisser les fichiers Photoshop et Sketch de Dropbox directement dans les conversations. "Les équipes produit envoient sans cesse des messages à nos développeurs pour leur dire que tel ou tel document Photoshop a été mis à jour. Ils savent déjà de quel fichier il s'agit puisqu'il a été référencé en tant que lien Dropbox", souligne Billy Kiely, vice-président chargé des produits.

Shalom Weberman explique quant à lui que d'autres employés qui travaillent principalement dans Microsoft Office s'appuient sur le Badge Dropbox.

Cette fonctionnalité permet de partager des fichiers et de les mettre à jour vers la version la plus récente dès que quelqu'un apporte une modification, le tout, sans quitter Office. "Quand je travaille avec plusieurs personnes du service financier, nous pouvons collaborer en même temps au lieu d'échanger des feuilles de calcul sous Excel", précise-t-il. Grâce à Dropbox Business, InVision peut plus facilement centraliser et garder une trace des données clés de l'entreprise. Les responsables peuvent facilement ajouter un groupe de nouveaux employés tout en renforçant la sécurité des fichiers de conception des clients avec des fonctionnalités comme la validation en deux étapes. "En exigeant un code secret supplémentaire, nous renforçons la sécurité de nos appareils, ce qui est vraiment important avec notre main-d'œuvre dispersée", se réjouit Shalom Weberman.

Les résultats

Gagner du temps et préserver les ressources

De l'avis de Billy Kiely, Dropbox Business permet aux employés d'InVision d'être plus organisés. Les utilisateurs individuels apprécient l'historique étendu des versions et la récupération des fichiers supprimés qui leur évitent de perdre leur travail. "Maintenant que tout se trouve dans Dropbox, je n'ai plus peur d'écraser accidentellement un document ou de le supprimer, avoue Billy Kiely. Je peux toujours revenir en arrière et récupérer une version précédente."

Dropbox Business aide les équipes de produits et de conception de l'entreprise à s'aligner sur la demande croissante de produits InVision. "Je sais que je peux me lever de bonne heure au Royaume-Uni, consulter mes dossiers partagés et travailler sur les documents qui m'intéressent, sans avoir à attendre le début de la journée aux États-Unis", explique Andrew Cullen, responsable de la conception produit.

En fin de compte, Dropbox Business a permis aux employés d'InVision d'atteindre le même objectif que celui que la société InVision promet à ses propres clients : celui d'aller plus vite. "Le fait de collaborer sur le même document dans Dropbox nous a considérablement simplifié la tâche et représente pour nous un gain de temps inestimable", explique Shalom Weberman.