Case study
InVision:
I clienti di InVision possono collegarsi alle risorse nei loro account Dropbox e gli aggiornamenti vengono inseriti automaticamente nei loro prototipi InVision.
Dato il legame della società con Dropbox, non sorprende sapere che, quando InVision era agli inizi, i dipendenti si affidavano ai propri account Dropbox personali per collaborare. La necessità di gestire e proteggere più account in modo efficace ha assunto tuttavia maggiore importanza con la crescita del team, che è passato dai pochi dipendenti di New York a una più ampia forza lavoro distribuita, con i responsabili del prodotto nel Regno Unito. "Le persone gestivano i propri abbonamenti individualmente", dice Shalom Weberman, Operations Manager di InVision. "Se qualcuno decideva di passare a un'altra azienda, il suo account e i dati rimanevano in suo possesso".
Dropbox Business ha semplificato notevolmente il lavoro grazie alla centralizzazione degli account. Ci consente di utilizzare i nostri fondi in modo più oculato. Siamo cresciuti molto e questa soluzione mi ha semplificato la vita e il lavoro.
Con Dropbox Business, i dipendenti collaborano più facilmente ora che tutti hanno un account aziendale. Poiché i team di produzione e progettazione comunicano principalmente tramite Slack, l'integrazione dell'applicazione di messaggistica con Dropbox Business permette agli utenti di aprire file di Photoshop e Sketch da Dropbox direttamente nelle chat. "Il team responsabile del prodotto invia spesso ai nostri sviluppatori messaggi come 'Ecco, il documento di Photoshop è stato aggiornato' e loro sanno già di che file si tratta, perché hanno precedentemente ricevuto il riferimento sotto forma di link Dropbox", dice Billy Kiely, VP of Product.
Secondo Weberman, gli altri dipendenti che lavorano per lo più in Microsoft Office utilizzano il badge Dropbox.
Questa funzione consente agli utenti di condividere i file e aggiornarli alla versione più recente quando qualcuno apporta modifiche, il tutto all'interno di Office. "Lavoro con i diversi membri del team finanziario e, anziché inviarci fogli di lavoro di Excel per email, possiamo collaborare contemporaneamente" afferma. Dropbox Business ha permesso a InVision di centralizzare e monitorare più facilmente i dati aziendali. Weberman afferma che i dirigenti possono aggiungere facilmente gruppi di nuovi dipendenti e mantenere la più stretta sicurezza sui file di progettazione dei clienti attivando funzioni quali l'autenticazione a due fattori. "Richiedere quel codice di accesso supplementare rende i nostri dispositivi molto più sicuri, cosa molto importante data la nostra forza lavoro distribuita", dice Weberman.
Non c'è nulla sul mio computer che non sia archiviato in Dropbox. So che posso accedervi da qualsiasi dispositivo.
"Dropbox Business aiuta a mantenere i dipendenti di InVision più organizzati", sostiene Kiely. I singoli utenti apprezzano l'assenza di limiti del numero di versioni dei documenti e la possibilità di recuperare il lavoro in caso di necessità. "Ora che tutto è archiviato in Dropbox, sono sicuro che non sovrascriverò o cancellerò qualcosa per sbaglio", dice Kiely. "Posso sempre tornare indietro e recuperare una versione precedente del file".
Dropbox Business aiuta i team di produzione e progettazione dell'azienda a mantenere il passo con l'aumento della domanda del prodotto InVision. "So che appena mi sveglio nel Regno Unito posso accedere alle cartelle condivise e prendere i fascicoli che mi servono, senza dover attendere che gli altri utenti negli Stati Uniti si colleghino nel corso della giornata", dice Andrew Cullen, Lead Product Designer.
Infine, Dropbox Business ha permesso alla forza lavoro di InVision di raggiungere lo stesso obiettivo, a una velocità nettamente superiore rispetto alle aspettative dei clienti. "La collaborazione su uno stesso documento in Dropbox ci ha reso le cose molto più facili e ha comportato un risparmio di tempo veramente enorme", dice Weberman.
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