InVision

ВИКЛИК

Відповідність діловим потребам, що постійно змінюються

Клієнти InVision можуть зв’язувати свої матеріали в обліковках Dropbox, і оновлення автоматично передаються в їхні прототипи InVision.

Враховуючи зв’язки компанії з Dropbox, не дивно, що працівники одразу після заснування InVision використовували свої особисті обліковки Dropbox для співпраці. Але потреба в ефективному керуванні багатьма обліковками та забезпеченні їх безпеки стала більш важливою, коли чисельність команди зросла від кількох працівників у Нью-Йорку до розмежованого чисельного штату з керівниками розробки продуктів у Великобританії. «Працівники керували своїми обліковками індивідуально, — зазначає Шалом Веберман, керівник з операційної діяльності компанії InVision. — Якщо хто-небудь із працівників вирішував перейти до іншої компанії, його обліковка й дані мігрували разом із ним».

РІШЕННЯ

Переформатування робочих процесів

Завдяки Dropbox Business працівникам стало легше співпрацювати, особливо після того, як у них з’явилися корпоративні обліковки. Оскільки відділи розробки продуктів і дизайну обмінюються даними, головним чином, через Slack, інтеграція програми для обміну повідомленнями з Dropbox Business дає змогу користувачам вставляти файли у форматах Photoshop і Sketch із папки Dropbox безпосередньо в чати. «Відділ розробки продуктів постійно надсилає повідомлення нашим розробникам, інформуючи про оновлення документа Photoshop. Розробники вже знають, про який файл йдеться, оскільки цей файл вже згадувався в чаті за допомогою посилання Dropbox», — зазначає Біллі Кілі, віце-президент відділу розробки продуктів.

Пан Веберман каже, що інші працівники, які працюють переважно в програмах Microsoft Office, покладаються на бейдж Dropbox.

Ця функція дає змогу організувати спільне використання файлів й оновлення до останньої версії, коли хтось вносить зміни, і все це безпосередньо в Microsoft Office. «Я працюю з різними представниками фінансового відділу, і замість пересилання таблиць Excel ми можемо одночасно працювати з одним і тим самим документом», — відзначає він. Рішення Dropbox Business полегшило InVision централізацію та облік ключових даних компанії. Пан Веберман каже, що керівництво може з легкістю одночасно додавати кількох працівників і забезпечувати високий рівень безпеки клієнтських файлів із даними дизайну, увімкнувши такі функції, як двохфакторна автентифікація. «Вимога вводити додатковий код доступу робить наші пристрої безпечнішими, а в нашому випадку це особливо важливо через розпорошеність персоналу», — зауважує пан Веберман.

РЕЗУЛЬТАТИ

Економія часу та ресурсів

За словами пана Кілі, Dropbox Business допомагає підтримувати високий рівень організованості працівників компанії InVision. Окремим користувачам приємно знати, що збільшена кількість версій і можливість відновлення даних після їх видалення запобігають втраті виконаної роботи. «Тепер, коли всі дані перебувають у папці Dropbox, я почуваюся спокійно, знаючи про те, що мої дані не буде випадково видалено чи перезаписано, — зазначає пан Кілі. — Я завжди можу повернутися та вибрати попередню версію».

Dropbox Business допомагає відділам розробки продуктів і дизайну не відставати від темпів зростання попиту на продукт компанії InVision. «Я знаю, що можу прокинутися рано-вранці у Великій Британії й просто перейти до спільних папок і вибрати потрібні мені досьє, не чекаючи, доки колеги в США приєднаються до Інтернету протягом дня», — зауважує Ендрю Куллен, провідний дизайнер продуктів.

Урешті-решт, рішення Dropbox Business дало змогу працівникам InVision досягти тієї мети (причому прискореними темпами), яку продукт InVision обіцяє власним клієнтам. «Можливість одночасно працювати з одним і тим самим документом у папці Dropbox значно спростила нашу роботу та дала змогу заощадити дуже багато часу», — наголошує пан Веберман.