InVision

Приклад із практики використання

Компанія, що спеціалізується на розробці програмного забезпечення для дизайну, використовує Dropbox Business для безпечнішої та ефективнішої співпраці. Це дає їй змогу вести бізнес у всьому світі.

InVision

Ключові результати

  • Спрощення співпраці між командами в різних часових поясах
  • Повна прозорість і полегшення адаптації нових працівників і їхніх обліковок
  • Підвищення рівня безпеки даних і пристроїв

ВИКЛИК

Відповідність діловим потребам, що постійно змінюються

Програма InVision — це інструмент для створення прототипів, який використовується кількома найбільшими світовими брендами, зокрема Sony та Nike. Він допомагає швидко втілити задуми від абстрактної концепції до успішного виведення продукту на ринок. Хоча програмне забезпечення є потужним інструментом для створення дизайну, його головною перевагою є здатність інтегруватися в популярні програми, зокрема Dropbox.

Клієнти InVision можуть зв’язувати свої матеріали в обліковках Dropbox, і оновлення автоматично передаються в їхні прототипи InVision.

Враховуючи зв’язки компанії з Dropbox, не дивно, що працівники одразу після заснування InVision використовували свої особисті обліковки Dropbox для співпраці. Але потреба в ефективному керуванні багатьма обліковками та забезпеченні їх безпеки стала більш важливою, коли чисельність команди зросла від кількох працівників у Нью-Йорку до розмежованого чисельного штату з керівниками розробки продуктів у Великобританії. «Працівники керували своїми обліковками індивідуально, — зазначає Шалом Веберман, керівник з операційної діяльності компанії InVision. — Якщо хто-небудь із працівників вирішував перейти до іншої компанії, його обліковка й дані мігрували разом із ним».

«Рішення Dropbox Business однозначно спростило нашу роботу, давши змогу централізувати обліковки. Це значно раціональніше використання наших активів. Наша компанія істотно збільшилася, а мені стало легше та спокійніше працювати».

Шалом Веберман (Shalom Weberman), керівник з операційної діяльності

РІШЕННЯ

Переформатування робочих процесів

Завдяки Dropbox Business працівникам стало легше співпрацювати, особливо після того, як у них з’явилися корпоративні обліковки. Оскільки відділи розробки продуктів і дизайну обмінюються даними, головним чином, через Slack, інтеграція програми для обміну повідомленнями з Dropbox Business дає змогу користувачам вставляти файли у форматах Photoshop і Sketch із папки Dropbox безпосередньо в чати. «Відділ розробки продуктів постійно надсилає повідомлення нашим розробникам, інформуючи про оновлення документа Photoshop. Розробники вже знають, про який файл йдеться, оскільки цей файл вже згадувався в чаті за допомогою посилання Dropbox», — зазначає Біллі Кілі, віце-президент відділу розробки продуктів.

Пан Веберман каже, що інші працівники, які працюють переважно в програмах Microsoft Office, покладаються на бейдж Dropbox.

Ця функція дає змогу організувати спільне використання файлів й оновлення до останньої версії, коли хтось вносить зміни, і все це безпосередньо в Microsoft Office. «Я працюю з різними представниками фінансового відділу, і замість пересилання таблиць Excel ми можемо одночасно працювати з одним і тим самим документом», — відзначає він. Рішення Dropbox Business полегшило InVision централізацію та облік ключових даних компанії. Пан Веберман каже, що керівництво може з легкістю одночасно додавати кількох працівників і забезпечувати високий рівень безпеки клієнтських файлів із даними дизайну, увімкнувши такі функції, як двохфакторна автентифікація. «Вимога вводити додатковий код доступу робить наші пристрої безпечнішими, а в нашому випадку це особливо важливо через розпорошеність персоналу», — зауважує пан Веберман.

У мене немає жодних даних, що зберігаються за межами папки Dropbox. Я знаю, що можу отримати доступ до них із будь-якого пристрою.

Біллі Кілі (Billy Kiely), віце-президент із продуктів

РЕЗУЛЬТАТИ

Економія часу та ресурсів

За словами пана Кілі, Dropbox Business допомагає підтримувати високий рівень організованості працівників компанії InVision. Окремим користувачам приємно знати, що збільшена кількість версій і можливість відновлення даних після їх видалення запобігають втраті виконаної роботи. «Тепер, коли всі дані перебувають у папці Dropbox, я почуваюся спокійно, знаючи про те, що мої дані не буде випадково видалено чи перезаписано, — зазначає пан Кілі. — Я завжди можу повернутися та вибрати попередню версію».

Dropbox Business допомагає відділам розробки продуктів і дизайну не відставати від темпів зростання попиту на продукт компанії InVision. «Я знаю, що можу прокинутися рано-вранці у Великій Британії й просто перейти до спільних папок і вибрати потрібні мені досьє, не чекаючи, доки колеги в США приєднаються до Інтернету протягом дня», — зауважує Ендрю Куллен, провідний дизайнер продуктів.

Урешті-решт, рішення Dropbox Business дало змогу працівникам InVision досягти тієї мети (причому прискореними темпами), яку продукт InVision обіцяє власним клієнтам. «Можливість одночасно працювати з одним і тим самим документом у папці Dropbox значно спростила нашу роботу та дала змогу заощадити дуже багато часу», — наголошує пан Веберман.

Відкрийте для себе кращий спосіб співпраці.

Початок роботи з Dropbox Business