InVision

面臨挑戰

滿足日新月異的業務需求

InVision 的用戶能輕鬆連結至存放在 Dropbox 帳戶中的素材，並將任何更新內容自動套用至 InVision 產品原型。

公司軟體已與 Dropbox 連結，因此在 InVision 草創階段，員工們就經常使用 Dropbox 個人帳戶互相協作。公司規模漸漸由紐約市的寥寥幾名員工，擴展至產品經理位於英國的大型分工網路。InVision 迫切需要找到新方法，協助員工更有效率地管理和保護多個帳戶。「每個人都自己管理自己的訂購方案，」InVision 業務經理 Shalom Weberman 說。「若有員工跳槽，他們整個帳戶和資料也就跟著他們跑了。」

解決方法

全新的工作流程

採用 Dropbox Business 後，每個人都擁有一個工作帳戶，員工之間相互合作變得更容易。產品和設計團隊主要透過 Slack 通訊，利用 Slack 即時訊息應用程式與 Dropbox Business 的整合功能，使用者得以直接在對話視窗開啟 Dropbox 裡的 Photoshop 和 Sketch 檔案。「產品部門經常傳送訊息給開發人員。開發人員看到我們說：『對了，Photoshop 檔有新內容喔。』時，他們已經知道我們指的檔案為何，因為先前就以 Dropbox 分享連結將檔案丟給他們了。」產品部門副總裁 Billy Kiely 說。

Weberman 表示，其他處理 Microsoft Office 檔案的員工則倚賴 Dropbox 協作圖示。

瀏覽檔案的人可以藉由協作圖示，直接在 Office 程式中分享；要是他人對檔案作出變更，也可以直接將檔案更新為最新版本。他表示：「我常與財務部門的夥伴一同協作，以往總要將 Excel 試算表來回傳送，現在我們則可以隨時共同編輯檔案。」Dropbox Business 讓 InVision 得以輕鬆集中管理並掌握公司檔案。Weberman 認為，管理人員可藉由兩步驟驗證等功能，輕鬆新增一整批新員工，同時確保客戶的設計檔案安全無虞，並表示：「多加一層密碼保護後，我們的裝置變得安全多了！這對我們分散各處的工作網絡非常重要。」

成果

省時又省工

Kiely 認為 Dropbox Business 讓 InVision 的員工們能更有系統地管理檔案。每個人都相當喜歡版本控制和刪除檔案還原功能，透過這兩個功能，他們再也不怕遺失檔案。Kiely 表示：「現在所有檔案都安全存放在 Dropbox，而我也不必擔心不小心覆寫或誤刪檔案，真是安心多了。我隨時都可以找回檔案的舊版本了。」

Dropbox Business 也讓公司的產品和設計團隊得以追上客戶對 InVision 產品日益升高的需求。首席產品設計師 Andrew Cullen 表示：「現在我在英國一早起來，可以直接在共享資料夾中找到所需檔案，不必等到美國的同事起床才能開工。」

總而言之，Dropbox Business 讓 InVision 的團隊達成「進度飛快」的目標，這也是 InVision 的產品對客戶承諾的價值。Weberman 表示：「能與他人一同編輯 Dropbox 中的文件讓事情好辦多了，我們因此省下好多時間！」。