Casestudy
InVision’s
Klanten van InVision kunnen items koppelen aan hun Dropbox-account en updates automatisch laten doorvoeren in hun InVision-prototypen.
Aangezien het bedrijf banden heeft met Dropbox, is het geen verrassing dat veel medewerkers in de begindagen van InVision hun persoonlijke Dropbox-account gebruikten om samen te werken. Maar toen het personeelsbestand van het bedrijf uitgroeide van een paar man in New York tot medewerkers op verschillende locaties met productmanagers in het Verenigd Koninkrijk, ontstond de behoefte om meerdere accounts effectief te beheren en te beveiligen. “Iedereen beheerde zijn eigen abonnement”, zegt Shalom Weberman, Operations Manager van InVision. “Als mensen dus besloten naar een ander bedrijf over te stappen, verhuisden hun accounts en hun gegevens met ze mee.”
De centralisatie van accounts in Dropbox Business maakt de dingen absoluut makkelijker voor ons. We kunnen ons budget zo veel beter benutten. We zijn flink gegroeid en dit heeft mijn werklast aanzienlijk verlicht.
Nu iedereen een bedrijfsaccount in Dropbox Business heeft, kunnen medewerkers eenvoudiger samenwerken. De product- en designteams communiceren voornamelijk via Slack. Dankzij de integratie van deze berichtenapp met Dropbox Business kunnen gebruikers Photoshop- en Sketch-bestanden direct vanuit Dropbox invoegen in chats. “Het productteam stuurt vaak berichten naar onze ontwikkelaars om te melden dat een bepaald Photoshop-document is bijgewerkt. Ze weten dan al om welk bestand het gaat omdat ze het eerder voorbij hebben zien komen als Dropbox-link”, zegt Billy Kiely, VP Product.
Weberman vertelt dat medewerkers die vooral met Microsoft Office werken, de Dropbox-badge gebruiken.
Met deze functie kunnen lezers bestanden delen en bijwerken naar de nieuwste versie wanneer iemand iets wijzigt. En dat allemaal in Office. “Als ik met verschillende leden van de financiële afdeling werk, hoeven we niet steeds Excel-spreadsheets heen en weer te sturen, maar werken we gewoon tegelijkertijd samen”, zegt hij. Met Dropbox Business is het eenvoudiger voor InVision om belangrijke bedrijfsgegevens te centraliseren en bij te houden. Weberman zegt dat leidinggevenden eenvoudig verschillende nieuwe medewerkers tegelijkertijd kunnen toevoegen en de ontwerpbestanden van klanten beter kunnen beveiligen met functies zoals tweestapsverificatie. “Onze apparaten zijn een stuk veiliger nu een extra toegangscode is vereist en dat is ontzettend belangrijk als je werkt met personeel op verschillende locaties”, aldus Weberman.
“Alles op mijn computer staat in Dropbox. Zo weet ik zeker dat ik op elk apparaat toegang heb tot mijn spullen.”
“Dropbox Business helpt medewerkers van InVision beter orde op zaken te houden”, zegt Kiely. Vooral uitgebreide versiegeschiedenis en uitgebreid bestandsherstel zijn populair onder het personeel, omdat ze hierdoor geen bestanden meer kwijtraken. “Nu alles in Dropbox wordt bewaard, ben ik niet meer bang dat ik per ongeluk iets overschrijf of verwijder”, zegt Kiely. “Ik kan altijd teruggaan en een eerdere versie terugzetten.”
Dankzij Dropbox Business kunnen de product- en ontwerpteams van het bedrijf de groeiende vraag naar de diensten van InVision bijbenen. “Ik kan gewoon vroeg aan de slag gaan in het Verenigd Koninkrijk en de dossiers die ik nodig heb uit de gedeelde mappen halen, zonder eerst te hoeven wachten totdat mensen in de Verenigde Staten online zijn”, zegt Lead Product Designer Andrew Cullen.
Met Dropbox Business kan het personeel van InVision de eigen processen nu ook versnellen, net zoals ze dat al deden voor hun ontwerpklanten. “Dat we in Dropbox kunnen samenwerken aan hetzelfde document heeft alles een stuk eenvoudiger gemaakt en bespaart ons zeeën van tijd”, zegt Weberman.
Sundance Film Festival
Future Classic
Dentsu
Maple Hill Creamery
