InVision

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Решение, соответствующее меняющимся потребностям бизнеса

Подключение аккаунтов Dropbox к InVision обеспечивает автоматическую загрузку обновлений в прототипы InVision.

Учитывая близкую связь компаний, не удивительно, что на ранних стадиях ее создания сотрудники InVision использовали собственные аккаунты Dropbox для совместной работы. По мере роста компании стало очевидно, что необходимо выработать систему по управлению и обеспечению безопасности множественных аккаунтов. К этому моменту компания уже успела вырасти из небольшой команды, расположенной в Нью-Йорке, в крупную организацию с сотрудниками в разных локациях и руководителями отдела разработок в Великобритании. «Каждый сотрудник заведовал собственным аккаунтом», — говорит начальник производства InVision, Шалом Веберман. — Если кто-то решал уйти из компании, то его аккаунт вместе со всем содержимым исчезал вместе с ним».

РЕШЕНИЕ

Пересмотр рабочих процессов

С корпоративными аккаунтами Dropbox Business сотрудникам стало легче работать сообща. Группы по разработке и дизайну товаров общаются через Slack. Это приложение интегрируется с Dropbox Business, позволяя пользователям вставлять ссылки на файлы Photoshop и Sketch в сообщения чата прямо из Dropbox. «Сотрудники группы по разработке товаров постоянно посылают разработчикам оповещения о том, что в тот или иной документ Photoshop были внесены изменения, а те, в свою очередь, уже знают, о чем идет речь, так как этот файл уже упоминался в чате и у них есть на него ссылка», — говорит Билли Кили, вице-президент группы по разработке товаров.

По словам Вебермана, сотрудники, работающие с файлами Microsoft Office, полагаются на значок Dropbox.

Эта функция позволяет одновременно работать над файлами и обновлять их до последней версии, когда кто-то вносит изменения, и все это не выходя из программы Office. «Теперь, когда я работаю с коллегами из финансового отдела, нам не нужно пересылать друг другу файлы Excel. Мы можем одновременно работать с одним и тем же файлом», — говорит он. Решение Dropbox Business предоставило InVision централизованное место для безопасного хранения важных данных компании. Веберман рассказывает, что менеджеры теперь могут без особых усилий добавлять целые группы новых сотрудников, а также обеспечивать более высокий уровень безопасности данных клиентов с помощью таких функций, как двухэтапная проверка. «Необходимость ввода дополнительного кода доступа повышает уровень безопасности используемых нами устройств, а это чрезвычайно важно, особенно если учесть, насколько наши сотрудники разбросаны по миру», — говорит Веберман.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Экономия времени и ресурсов

По словам Кили, решение Dropbox Business помогло InVision навести порядок в данных и повысить уровень эффективности сотрудников. Пользователям нравится, что любую версию файлов можно восстановить. Даже если файл был удален, работа не будет потеряна. «Теперь, когда все хранится в Dropbox, я могу спать спокойно. Мне не нужно волноваться, что я случайно что-то сотру или сохраню неправильную версию файла поверх нужной», — рассказывает Кили. — Я всегда могу вернуться к более старой версии».

Dropbox Business помогает сотрудникам отделов по разработке и дизайну товаров компании InVision удовлетворять растущие требования клиентов. «Я знаю, что проснувшись рано утром в Великобритании, я могу открыть общую папку и взять все необходимые мне документы, не дожидаясь, пока проснутся мои коллеги в США», — говорит Эндрю Каллен, главный разработчик продуктов.

InVision помогает своим клиентам быстро достичь желаемой цели, а Dropbox Business, в свою очередь, помогает в этом компании. «Возможность работать с одними и теми же файлами в Dropbox значительно упростила наш рабочий процесс. Мы экономим на этом огромное количество времени», — говорит Веберман.