InVision

UTMANINGEN

Uppfylla föränderliga affärsbehov

InVisions kunder kan länka till tillgångar i sina Dropbox-konton och automatiskt lägga in uppdateringar i sina InVision-prototyper.

Med tanke på företagets band till Dropbox är det ingen överraskning att anställda i InVisions tidiga dagar samarbetade med sina personliga Dropbox-konton. Men behovet att säkert och effektivt hantera många konton blev viktigare när teamet växte från bara några få anställda i New York till en större, utspridd arbetsstyrka med produktchefer i Storbritannien. "Anställda hanterade sina prenumerationer själva", säger Shalom Weberman, InVisions Operations Manager. "Om någon beslöt att flytta till ett annat företag tog de med sig sitt konto och alla data."

LÖSNINGEN

Omforma arbetsflöden

Med Dropbox Business blir det enklare för anställda att samarbeta när alla har ett företagskonto. Eftersom produkt- och designteamen i första hand kommunicerar via Slack kan användarna dra filer i Photoshop och Sketch från Dropbox direkt in i chattar tack vare Slacks integrering med Dropbox Business. "Produktteamet skickar kontinuerligt meddelande till våra utvecklare och säger 'Oj, Photoshop-dokumentet är uppdaterat' och de vet redan vilken fil vi menar eftersom den tidigare refererades som en Dropbox-länk", säger Billy Kiely, VP of Product.

Weberman säger att anställda som huvudsakligen arbetar i Microsoft Office använder Dropbox-ikonen.

Funktionen gör det möjligt för läsare att dela och uppdatera filer till den senaste versionen när någon annan gör ändringar, allt inifrån Office. "Jag arbetar med olika personer i ekonomiteamet, och istället för att skicka Excel-ark fram och tillbaka kan vi samarbeta samtidigt", säger han. Dropbox Business har gjort det enklare för InVision att centralisera och hålla reda på viktiga företagsdata. Weberman säger att det är enkelt för ledningen att lägga till nya anställda samtidigt och bibehålla bättre säkerhet för kundernas designfiler genom att aktivera funktioner som tvåfaktorsautentisering. "Att kräva den där extra åtkomstkoden gör våra enheter mycket säkrare och det är verkligen viktigt med vår utspridda arbetsstyrka", säger Weberman.

RESULTATEN

Spara tid och resurser

Dropbox Business hjälper InVisions anställda att bli bättre organiserade, säger Kiely. Enskilda användare gillar att utökad versions- och raderingsåterställning räddar dem från att förlora arbete. ”Nu när allt ligger i Dropbox känner jag mig säker på att jag inte av misstag skriver över eller raderar något”, säger Kiely. ”Jag kan alltid gå tillbaka och hämta en tidigare version.”

Dropbox Business hjälper företagets produkt- och designteam att hålla jämna steg med efterfrågan på InVisions produkter. ”Jag vet att jag kan vakna tidigt i Storbritannien och bara öppna de delade mapparna och plocka fram de nödvändiga dokumenten utan att behöva vänta på att några i USA loggar in senare under dagen”, säger Andrew Cullen, Lead Product Designer.

Sammantaget har Dropbox Business gjort det möjligt för InVisions anställda att uppnå samma mål, snabbare, som InVisions produkt lovar sina designkunder. ”Samarbete i samma dokument i Dropbox har helt enkelt gjort allt mycket enklare och sparar enormt mycket tid åt oss”, säger Weberman.