InVision

Udfordringen

Opfyldelse af ændrede virksomhedsbehov

InVision-kunder kan henvise til ressourcer i deres Dropbox-konti via links og automatisk få opdateringer integreret i deres InVision-prototyper.

På grund af virksomhedens tilknytning til Dropbox, er det ikke overraskende, at medarbejderne i InVisions første tid brugte deres private Dropbox-konti til at samarbejde. Men behovet for at administrere og sikre flere konti effektivt blev vigtigere, efterhånden som teamet voksede fra kun et par medarbejdere i New York til en større decentraliseret arbejdsstyrke med produktansvarlige i Storbritannien. "Folk administrerede deres egne abonnementer individuelt", siger Shalom Weberman, InVisions Operation Manager. "Hvis nogen besluttede sig for at skifte til en anden virksomhed, fulgte deres konto og data med dem".

Løsningen

Omstrukturering af arbejdsgange

Med Dropbox Business samarbejder medarbejderne lettere nu, hvor alle har en virksomhedskonto. Eftersom produkt- og designteams primært kommunikerer via Slack, gør integrationen af beskedappen med Dropbox Business det muligt for brugerne at hente Photoshop- og Sketch-filer direkte ind i chats fra Dropbox. "Produktteamet sender hele tiden beskeder til vores udviklere og siger, 'Photoshop-dokumentet er blevet opdateret', og de ved så allerede, hvilken fil det drejer sig om, fordi der blev henvist til den tidligere med et Dropbox-link", siger Billy Kiely, viceproduktdirektør.

Weberman siger, at andre medarbejdere, der hovedsageligt arbejder med Microsoft Office, bruger Dopbox-badget.

Med funktionen kan læsere dele filer og opdatere til den nyeste version, når nogen foretager ændringer – og det hele foregår i Microsoft Office. "Jeg arbejder sammen med forskellige medlemmer af finansteamet, og i stedet for at sende Excel-regneark frem og tilbage, kan vi arbejde i regnearket på samme tid", siger han. Dropbox Business har gjort det lettere for InVision at centralisere og holde styr på virksomhedens vigtige data. Weberman siger, at ledelsen let kan tilføje nye mearbejdere i grupper og opnå en bedre sikkerhed omkring kunders designfiler ved at aktivere funktioner som totrinsbekræftelse. "Ved at kræve en ekstra adgangskode bliver vores enheder meget mere sikre, og det er yderst vigtigt på grund af vores decentraliserede arbejdsstyrke", siger Weberman.

Resultaterne

Sparer tid og ressourcer

Dropbox Business hjælper med at holde InVisions medarbejdere bedre organiserede, siger Kiely. Individuelle brugere er glade for, at udvidet versionshistorik og gendannelse af slettede filer sikrer, at deres arbejde ikke går tabt. "Nu, hvor alt ligger i Dropbox, føler jeg mig tryg ved at vide, at jeg ikke overskriver eller sletter noget ved et uheld", siger Kiely. "Jeg kan altid gå tilbage og hente en tidligere version".

Dropbox Business hjælper virksomhedens produkt- og designteams med at holde trit med den stigende efterspørgsel efter InVisions produkt. "Jeg ved, at jeg kan stå tidligt op i Storbritannien og bare åbne de delte mapper og hente de nødvendige dokumenter, uden at jeg skal vente på, at folk fra USA er online senere på dagen", siger Andrew Cullen, Lead Product Designer.

I sidste ende har Dropbox Business gjort det muligt for InVisions medarbejde at nå det samme mål – at gøre mere, hurtigere – som InVisions produkt lover sine egne designkunder. "At kunne samarbejde om det samme dokument i Dropbox har bare gjort alting meget nemmere, og det har sparet os for en masse tid", siger Weberman.