InVision

UTFORDRINGEN

Dekke nye forretningsbehov

InVision-kunder kan koble seg til prosjektene sine i Dropbox-kontoen, og få oppdateringer innlemmet i Invision-prototypene automatisk.

Tatt i betraktning selskapets bånd til Dropbox, er det ingen overraskelse at de ansatte benyttet sine personlige Dropbox-kontoer til å samarbeide da InVision var nytt. Men behovet for å effektivt administrere og sikre flere kontoer ble viktigere etter hvert som teamet vokste, fra noen få ansatte i New York City til en større distribuert arbeidsstyrke med produktsjefer i Storbritannia. «Ansatte administrerte sine egne abonnementer individuelt», sier Shalom Weberman, InVisions Operations Manager. «Hvis noen bestemte seg for å bytte jobb og gå over til et annet selskap, forsvant kontoen og dataene til vedkommende i samme slengen.»

LØSNINGEN

Utforme en ny arbeidsflyt

Med Dropbox Business er det enklere for ansatte å samarbeide, siden alle nå har en bedriftskonto. Siden produkt- og designteamene først og fremst kommuniserer gjennom Slack, gjør meldingsappens integrasjon med Dropbox Business det mulig for brukerne å dra Photoshop- og Sketch-filer fra Dropbox direkte inn i samtaler. «Produkt-avdelingen sender stadig meldinger til utviklerne og sier: 'Photoshop-dokumentet er oppdatert'.» Utviklerne vet med det samme hvilken fil vi det er tale om, siden det ble henvist til den tidligere som en Dropbox-kobling», sier Billy Kiely, VP of Produkt.

Weberman sier at andre ansatte, som stort sett jobber i Microsoft Office, ikke kan unnvære Dropbox-badgen.

Med denne funksjonen kan brukere dele filer og oppdatere til den nyeste versjonen når noen andre gjør endringer, alt innenfor Office. «Jeg jobber med mange i økonomiavdelingen, og i stedet for å sende Excel-regneark frem og tilbake, kan vi samarbeide med flere samtidig», sier han. Dropbox Business har gjort det lettere for InVision å sentralisere og holde oversikt over bedriftens viktige data. Weberman sier at ledelsen kan legge til flere nye medarbeidere i samme slengen på en enkel måte, og opprettholde bedre sikkerhet for kundenes designfiler ved å aktivere funksjoner som to-faktorverifisering. «Ved å kreve ytterligere ett passord blir enhetene våre mye sikrere, og det er veldig viktig med en distribuert arbeidsstyrke», sier Weberman.

RESULTATENE

Spare tid og ressurser

Med Dropbox Business er det lettere for InVision-ansatte å være mer organisert, sier Kiely. Individuelle brukere liker det faktum at gjenoppretting av eldre og slettede versjoner sørger for at ingenting går tapt. «Nå som alt er i Dropbox, føler jeg meg trygg på at jeg ikke ved et uhell kommer til å overskrive eller slette noe», sier Kiely. «Jeg kan alltids gå tilbake og hente en tidligere versjon.»

Dropbox Business hjelper selskapets produkt- og designteam å holde tritt med den økende etterspørselen etter InVisions produkt. «Jeg vet at jeg kan våkne opp tidlig i Storbritannia, gå inn i disse delte mappene og hente nødvendig dokumentasjon, og ikke måtte vente på at folk i USA kommer på nett senere på dagen», sier Andrew Cullen, Lead Product Designer.

Til syvende og sist har Dropbox Business gjort det mulig for InVisions arbeidsstyrke å oppnå samme mål – å få fortgang på ting – som InVision-produktet lover sine egne designkunder. «Ved at vi kan samarbeide om samme dokument i Dropbox har det gjort ting mye enklere, og det har vært veldig tidsbesparende for oss», sier Weberman.