Музика без бар'єрів

Як компанія Future Classic, що займається звукозаписом і музичним менеджментом, змінила свої методи спільної роботи над музикою за допомогою інструментів Dropbox.

Feb 10, 2021
вечірній концерт просто неба

Гаррі Вайт, генеральний директор Future Classic

 

Я приєднався до Future Classic у 2014 році як менеджер із роботи з виконавцями, а тепер працюю генеральним директором у нашому офісі в Лос-Анджелесі.

Компанія Future Classic починала свою діяльність як студія звукозапису, випускаючи рідкісні релізи й записи в стилі диско. Відтоді ми перетворилися на компанію з музичного менеджменту та надання послуг виконавцям, яка має на меті знаходити та просувати нові таланти. Сьогодні штат нашої компанії налічує 15 співробітників, які працюють в офісах у Сіднеї та Лос-Анджелесі. 

Люди поза цією індустрією можуть вважати музику справою однієї людини, та насправді над створенням пісень і розвитком кар'єри виконавця працює ціла команда спеціалістів.

Учасники команди Future Classic
логотип компанії Future Classic

Труднощі творчого процесу

 

Оскільки команда компанії Future Classic працює в офісах в Австралії та США, ми завжди вміли співпрацювати на відстані. Ще до того, як ми відкрили офіс у Лос-Анджелесі, нам потрібно було знайти способи організації співпраці на віддаленій основі. Для написання музики, що за своєю суттю передбачає колективну роботу, нам потрібне було рішення для спільного доступу до файлів.

Багато наших виконавців створює музику в електронному просторі, який чудово підходить для спільної роботи. Продюсер може створити біт в одній частині світу, надіслати його вокалісту в іншій країні, а потім — звукорежисеру на протилежному кінці планети. Наше покоління продюсерів виросло на програмах для створення музики Ableton і Pro Tools, а для наших найперших виконавців Flume або Ta-ku надіслати пісню в інший кінець світу — звична справа.

Творчий процес може легко перетворитися на безлад. Та не варто погоджуватися на рішення для спільної роботи, які вам тільки заважають.

Творчий процес дуже різноманітний. Методи роботи виконавців доволі відмінні від тих, які використовують звукорежисери, кліпмейкери, наша команда з прослуховування чи продюсери.

Ми використовували онлайн-сервер і створювали резервні копії даних на жорстких дисках, але кожний співробітник в офісі мав власну систему впорядкування файлів і спільного доступу до них на різних платформах. Це створювало хаос, займало багато часу та загрожувало безпеці. 

Вибір Dropbox був для нас досить очевидним, оскільки це рішення стало логічним продовженням робочого процесу, який наші виконавці вже застосовували. Ми завжди стежили за тим, що роблять наші музиканти, і на той момент у кожного вже була особиста обліковка Dropbox. Я також користувався Dropbox в особистих цілях, тому ми вибрали це рішення. 

Для своїх файлів ми використовували кілька платформ: Google Диск для складання бюджетів і електронних таблиць та іноді WeTransfer — для надсилання файлів. Але нам було важливо перейти на єдину платформу, яку могли б запровадити й використовувати всі без винятку: від засновників до стажистів. Наша компанія росла, тож нам була потрібна система, яка могла розвиватися разом із нами.

Future Classic про співпрацю з Dropbox

«Ми почали панічно боятися витоку пісень. З Dropbox можна не турбуватися про те, що світ побачить мастер-треки ще до їх готовності, адже ми можемо встановлювати різні рівні доступу для співробітників і творчого колективу. Ці протоколи гарантують безпеку нашої інтелектуальної власності без адміністративної тяганини».

Гаррі Вайт, генеральний директор Future Classic
зображення Гаррі Вайта, генерального директора Future Classic

Від базової системи спільного доступу до світового зростання

 

Ще тоді, коли ми мали лише один офіс у Сіднеї, ми почали використовувати Dropbox для безпечного доступу до файлів з будь-якого місця. Уже тоді я міг ділитися файлами з людьми на іншому кінці світу, перебуваючи в гастрольному автобусі десь посеред поля. Dropbox — це надійна, зручна у використанні, чітко продумана система з досконалим дизайном. Працюючи з виконавцями, ми хочемо, щоб процес роботи був максимально простим, а інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Dropbox дає змогу музикантам легко інтегруватися в робочий процес. Я вважаю це головною причиною таких міцних відносин Dropbox із представниками творчих професій.

Під час спільного доступу до файлів безпека не повинна страждати заради зручності у використанні.

Dropbox також гарантує нам упевненість у безпеці наших файлів. Потрібно бути реалістами: ми панічно боїмося витоку пісень. З Dropbox можна не турбуватися про те, що світ побачить мастер-треки ще до їх готовності, адже ми можемо встановлювати різні рівні доступу для співробітників і творчого колективу. Ці протоколи гарантують безпеку нашої інтелектуальної власності без адміністративної тяганини». Безпека дуже важлива, але ми не хочемо, щоб заради неї доводилося докладати забагато зусиль.
студія звукозапису
користувацький інтерфейс Future Classic у Dropbox

Розумніший та простіший спосіб спільного доступу

 

Компанія Dropbox змінювалася разом із Future Classic. Спершу ми надавали виконавцям доступ до файлів, перебуваючи в центральному офісі в Сіднеї. Розвиваючись, ми все частіше працювали зі сторонніми підрядниками, які потребували різного рівня доступу до наших файлів. Це вплинуло на наше бачення внутрішньої організації ресурсів.

Одночасно компанія Dropbox розробляла своє програмне забезпечення. Якраз коли ми задумалися над заміною для фізичних жорстких дисків, компанія Dropbox уже створила рішення корпоративного рівня. Ми подумали, що якщо це рішення могло впоратися з масштабами великих організацій, то воно легко зможе задовольнити й наші потреби. 

Наше зростання разом із Dropbox завершилося тим, що ми збудували офіс і студію в Лос-Анджелесі, щоб закріпити формат віддаленої роботи в нашій компанії. З команди співробітників Future Classic, які працювали в одному приміщенні, ми виросли в компанію, що працює в цілодобовому режимі й має працівників по всьому світу. Компанія Dropbox допомогла нам вийти на світовий рівень, надавши централізовану систему, яка забезпечила можливість спільної роботи для двох офісів. 

Оскільки звукорежисери й виконавці приходили в нашу студію в Лос-Анджелесі цілодобово, нам потрібна була система для файлів сейшнів, які можна було б передавати в наш австралійський офіс. Такою системою стала гнучка синхронізація Dropbox.

студія звукозапису Future Classic і користувацький інтерфейс Dropbox

Студія в Лос-Анджелесі стала величезним подарунком для нас, оскільки вона вперше об'єднала нашу творчу та робочу групи під одним дахом. Це означало, що ми могли проводити більше часу з виконавцями та бути ближче до музики. 

Але виникла нова проблема: оскільки звукорежисери й виконавці приходили в нашу студію в Лос-Анджелесі цілодобово, нам потрібна була система для файлів сейшнів, які можна було б передавати в австралійський офіс. Такою системою стала гнучка синхронізація Dropbox, яка автоматично синхронізує файли незалежно від того, як ви отримуєте до них доступ. 

Наступним етапом нашого спільного розвитку стало використання інструмента для спільного редагування Dropbox Paper.

Презентації мають бути цікавими, а не монотонними

 

Як і будь-яка інша студія звукозапису, Future Classic нерідко отримує демозаписи через прості посилання на SoundCloud. Але ми хочемо знати більше про виконавця: його історію, біографію, джерело натхнення.

Future Classic — компанія, орієнтована на створення музики, але ми також приділяємо увагу візуальній складовій. Ми чудово розуміємо, як візуальна складова впливає на сприйняття світогляду й творчості музиканта зовнішніми партнерами: піар-менеджерами, агентами, організаторами фестивалів тощо. Ці люди отримують сотні презентацій щодня, тому виконавцям потрібен найефективніший спосіб привернути їхню увагу, а не просто посилання на музику й кілька красномовних фраз. 

Завдяки Dropbox Paper наша команда може без допомоги графічних дизайнерів створити захопливу та змістовну листівку з фотографіями для преси та навіть вбудованим контентом SoundCloud і Vimeo.

користувацький інтерфейс Dropbox із фотографіями музикантів

Створивши шаблони Dropbox Paper для виконавців, які подають заявки на участь у нашій програмі резидентства, ми запропонували виконавцям середовище для показу своїх аудіо- та візуальних елементів без надмірних обмежень із нашого боку. Це було немов занурення в новий захопливий світ.

Існують дорожчі й трудомісткіші способи зробити це — витратити три дні на обговорення концепції з графічним дизайнером або заплатити чималу суму за створення мікросайту. Dropbox Paper — це швидка й проста альтернатива іншим засобам створення захопливого контенту. Ми також виявили, що це рішення ідеально підходить для презентації музичних відеороликів потенційним режисерам, оскільки в ньому зручно ділитися нотатками й посиланнями. На нашу думку, через Dropbox Paper значно зручніше відображати всі ці аудіо- та візуальні елементи, ніж через інші інструменти.

 

Ще переконливішою перевагою є те, що Dropbox Paper також допомагає виконавцям представляти нам свої роботи. Збудувавши студію в Лос-Анджелесі, ми разом із Dropbox створили програму резидентства для виконавців, щоб вони могли користуватися цим простором. Ми хотіли, щоб виконавці надсилали нам презентації для участі в програмі, але не хотіли знову отримувати лише посилання на SoundCloud. Як і у випадку презентацій, які ми готуємо від імені виконавців, нам було цікаво отримати більше інформації про потенційних учасників програми. 

 

Як ми могли створити для виконавців певну систему, не запроваджуючи надмірних обмежень? Ми запропонували виконавцям шаблони Dropbox Paper і надали можливість дати волю своїй уяві. Отримані результати були значно цікавіші за будь-яку типову заявку. Це було немов занурення в новий захопливий світ.

Структура, яка гарантує виконавцям творчу свободу

 

Зазвичай музикантам не дуже подобаються складні структури. Тому наше завдання запропонувати творчим людям доступну платформу, можливості якої вони зможуть використовувати для роботи. Дуже важко координувати сотні релізів, оскільки кожний із них пов'язаний із сотнями файлів. Але тепер ми маємо єдиний простір — Dropbox, де можна співпрацювати та легко знаходити потрібні файли завдяки чіткій структурі. Ця структура кардинально змінює процес роботи на глобальному рівні.

Один із яскравих прикладів того, як вона працює, — переддень нового 2019 року. Я був в Австралії, коли отримав повідомлення від концертного директора виконавця Flume: 

«У тебе є відео зі зворотним відліком часу чотирирічної давності?» 

виконавці, які виступають на сцені
зображення спрощеного користувацького інтерфейсу Future Classic у Dropbox

Flume запустив відлік часу до Нового року в Аспені й хотів використати зображення снігової кулі для настінного світлодіодного екрана з 2016 року. Таке трапляється в роботі з виконавцями, які постійно гастролюють. Я швидко надіслав повідомлення з даними про розташування відео у файловій структурі Dropbox. Яка б божевільна ситуація не виникла, ви завжди відчуваєте впевненість і спокій, адже знаєте, що всі ваші дані надійно зберігаються в захищеному місці, а вам не потрібно турбуватися про розмір цих величезних візуальних файлів. 

Через наявність двох офісів у різних частинах світу, а також постійні авіаперельоти, які є невиправдано дорогими для більшості виконавців, компанія Future Classic давно стала прихильником методів віддаленої роботи. Пандемія COVID-19 змусила багато компаній змиритися з думкою про те, що для ефективної співпраці необов'язково перебувати в одному приміщенні.

Оскільки локдаун ще більше розділяє нас, це лише черговий етап нашої еволюції з Dropbox. Тепер ми краще підготовлені до того, щоб створювати нову музику, підтримувати наших виконавців і сприяти їх подальшому творчому зростанню.