Музыка без барьеров

Как звукозаписывающая компания и агентство по управлению исполнителями Future Classic изменила методы совместной работы над музыкой с помощью инструментов Dropbox.

Feb 10, 2021
вечерний музыкальный концерт под открытым небом

Гарри Уайт, генеральный директор Future Classic

 

Я присоединился к Future Classic в 2014 году в качестве менеджера по работе с исполнителями, а в настоящее время исполняю обязанности генерального директора в нашем офисе в Лос-Анджелесе.

Future Classic начинала как звукозаписывающая студия, создающая редкие импринты и записи в стиле диско. С тех пор мы превратились в компанию по управлению талантами и предоставлению услуг артистам, которая стремится находить новых одаренных исполнителей и открывать их миру. Сейчас мы — компания, в которой работает 15 человек, с офисами в Сиднее и Лос-Анджелесе.

Люди, далекие от этой индустрии, могут думать, что развитие в музыке — это усилия отдельного человека, но на самом деле создание песен и карьера артиста требуют совместной работы множества людей.

команда Future Classic
логотип компании Future Classic

Беспорядочный творческий процесс

 

Команда Future Classic, распределенная между Австралией и США, всегда знала, что такое отношения на расстоянии. Еще до того, как мы открыли офис в Лос-Анджелесе, нам нужно было найти способы организации совместной работы из разных мест. По сути, коллективный характер создания музыки нашими исполнителями означал, что нам необходимо было решение для обмена файлами.

Многие из наших артистов пишут музыку в электронном пространстве, которое отлично подходит для совместной работы. Продюсер может создать бит-композицию в одной части мира, отправить его вокалисту в другой стране, а затем — звукорежиссеру где-нибудь еще. Наше поколение продюсеров выросло, создавая файлы с бит-музыкой на программном обеспечении Ableton и Pro Tools, и для наших самых первых исполнителей, таких как Flume или Ta-ku, распространение песни по всему миру — это их вторая натура.

Творческий процесс легко может стать беспорядочным. Но не стоит соглашаться на решения для совместной работы, которые мешают вам взаимодействовать.

Творческий процесс бывает очень разным. Методы работы артиста сильно отличаются от тех, которые используют звукорежиссер, клипмейкер, а также наша команда, занимающаяся прослушиванием и производством.

Мы использовали онлайн-сервер и создавали резервные копии на жестких дисках, но у каждого в нашем офисе была своя собственная система организации файлов и обмена ими на разных платформах. Это создавало хаос, отнимало много времени и было далеко не безопасно.

Выбор Dropbox стал естественным для нас, потому что это решение соответствует той логике рабочего процесса, которой уже придерживаются наши исполнители. Мы всегда следовали схеме работы наших артистов, и в то время, кажется, у каждого из них, как и у меня, уже был свой личный аккаунт Dropbox. Так мы пришли к этому решению.

Что касается наших файлов, мы использовали несколько других платформ для мелочей: Google Drive для составления бюджетов и электронных таблиц, а иногда WeTransfer для отправки файлов. Но нам казалось важным перейти на платформу, позволяющую достичь максимальной согласованности, которую можно было бы внедрить и использовать на всех уровнях организации, от наших основателей до новичков-стажеров. Поскольку наша компания росла, нам нужна была система, которая могла бы расти вместе с нами.

Future Classic о работе с Dropbox

«Мы параноидально боимся утечки песен. С Dropbox нам не нужно беспокоиться о том, что мастер-треки будут перемещаться по всему миру до того, как будут готовы, потому что мы можем установить разные уровни доступа для сотрудников и творческой группы. Используемые протоколы обеспечивают безопасность нашей интеллектуальной собственности без административной волокиты».

Гарри Уайт, генеральный директор Future Classic
комикс-портрет Гарри Уайта, генерального директора Future Classic

От простого обмена файлами до глобального роста

 

Еще тогда, когда наш единственный офис был в Сиднее, мы начали использовать Dropbox для безопасного обмена файлами с кем угодно и где угодно. Я мог находиться в гастрольном автобусе в какой-нибудь глуши и делиться файлами с кем-то на другом конце света. Dropbox — это надежная с технической точки зрения, грамотно разработанная, несложная и четко продуманная система. Работая с исполнителями, мы хотим максимально упростить взаимодействие, и интуитивно понятный интерфейс Dropbox позволяет артистам легко интегрироваться в рабочий процесс. Я думаю, что это одна из основных причин крепких отношений Dropbox с людьми творческих профессий.

При обмене файлами безопасность не обязательно должна снижаться за счет удобства в использовании.

Dropbox также дает нам уверенность в безопасности наших файлов. Давайте будем честными: мы параноидально боимся утечки песен. С Dropbox нам не нужно беспокоиться о том, что мастер-треки будут перемещаться по всему миру до того, как будут готовы, потому что мы можем установить разные уровни доступа для сотрудников и творческой группы. Используемые протоколы обеспечивают безопасность нашей интеллектуальной собственности без административной волокиты. Безопасность важна, но мы также не хотим никого заставлять преодолевать слишком много препятствий.
студия звукозаписи
пользовательский интерфейс Future Classic в Dropbox

Более разумный и интуитивно понятный способ предоставления доступа

 

Компания Dropbox эволюционировала вместе с Future Classic. Все началось с необходимости поделиться файлами с исполнителями из нашего центрального офиса в Сиднее. Поскольку мы росли и начали сотрудничать с большим количеством внешних подрядчиков, которым нужны были разные уровни доступа к нашим файлам, это повлияло на наше видение внутренней организации наших ресурсов.

Одновременно компания Dropbox разрабатывала свое программное обеспечение. Как раз в то время, когда мы думали о замене физических жестких дисков, было готово решение Dropbox для предприятий. Мы полагали, что, если решение справится с запросами крупных организаций, оно легко удовлетворит и наши потребности. 

Наш рост с Dropbox привел к тому, что мы построили офис и студию в Лос-Анджелесе, потому что это закрепило модель удаленной работы в нашей компании. Мы перешли от работы сотрудников Future Classic в одном помещении к круглосуточной деятельности с персоналом, разбросанным по всему миру. Компания Dropbox помогла нам достичь глобального масштаба, предоставив централизованную систему, которая позволила обоим офисам работать вместе. 

Поскольку инженеры и артисты приходили в нашу студию в Лос-Анджелесе днем и ночью, нам нужна была система для файлов сессий, которые также можно было бы загрузить для использования в нашем австралийском офисе. Мы получили этот функционал в виде умной синхронизации Dropbox.

студия звукозаписи Future Classic и пользовательский интерфейс компании в Dropbox

Студия в Лос-Анджелесе стала настоящим подарком, потому что впервые наши творческая и бизнес-команды работали под одной крышей. Это означало, что мы могли проводить больше времени с артистами и быть ближе к музыке. 

Но также это породило новую проблему: то, что инженеры и артисты приходили в студию днем и ночью, означало, что нам нужна была система для файлов сессий, которые можно было бы загрузить и в нашем австралийском офисе. Мы получили этот функционал в виде умной синхронизации Dropbox, которая автоматически синхронизирует файлы независимо от способа доступа к ним. 

Следующим этапом нашего пути с Dropbox стало использование инструмента совместного редактирования Dropbox Paper.

Презентации должны быть захватывающими, а не сухими

 

Как и любая другая звукозаписывающая компания, Future Classic часто получает демозаписи просто в виде холодных ссылок на SoundCloud. Но мы хотим узнать больше об исполнителе: его историю, жизненный опыт, источники вдохновения.

Future Classic — компания, которая занимается музыкой, но для нас также важна визуальная составляющая. Мы прекрасно понимаем, как визуальное оформление влияет на продажу образа и творчества музыканта внешнему партнеру, будь то журналист, агент или организатор фестиваля. Эти люди получают сотни презентаций в день, поэтому нам нужно подумать о самом эффективном способе привлечь их внимание — о чем-то большем, чем просто ссылка на музыку и несколько броских фраз. 

Dropbox Paper позволяет нашей команде без помощи графического дизайнера создать увлекательный, содержательный одностраничник с фотографиями для прессы и даже встроенным контентом SoundCloud и Vimeo.

пользовательский интерфейс Dropbox с фотографиями музыкантов

Шаблоны Dropbox Paper для исполнителей, которые подают заявки на участие в нашей резидентской программе, предоставляют им среду для отображения своих аудио- и визуальных элементов без чрезмерных ограничений с нашей стороны. Это было похоже на погружение в захватывающий мир.

Есть более дорогие и трудоемкие способы сделать это — потратить три дня на обсуждение концепции с графическим дизайнером или выложить немалую сумму денег на создание микросайта. Dropbox Paper — это быстрая и простая альтернатива этим способам создания привлекательной упаковки. Мы также обнаружили, что данное решение отлично подходит для презентации музыкальных видеороликов потенциальным режиссерам, так как в нем удобно делиться заметками и ссылками. Мы считаем, что для отображения всех аудио- и визуальных элементов Dropbox Paper намного проще и понятнее, чем другие инструменты.

 

Еще более убедительным преимуществом является то, что Dropbox Paper также позволяет исполнителям презентовать нам свои работы. Когда мы строили студию в Лос-Анджелесе, мы в партнерстве с Dropbox создали резидентскую программу для исполнителей, чтобы использовать это пространство. Мы хотели, чтобы артисты присылали нам презентации для участия в программе, но не хотели снова получать просто ссылки на SoundCloud. Как и в случае с презентациями, которые мы делаем от имени исполнителей, мы хотели узнать всю их историю. 

 

Как мы могли задать артистам рамки, не создавая при этом чрезмерных ограничений? Мы дали исполнителям шаблоны Dropbox Paper и позволили им сходить с ума. То, что они нам презентовали, было гораздо интереснее любой типичной заявки. Это было похоже на погружение в захватывающий мир.

Структура, которая дает артистам свободу творчества

 

Обычно артисты не очень любят строгие рамки. Поэтому наша роль как менеджеров заключается в том, чтобы предоставить творческим людям доступную платформу, к которой они могут подключиться и работать. Сотни релизов сложно скоординировать, потому что с каждым из них связаны сотни файлов. Но теперь у нас есть единое место — Dropbox, где мы все можем совместно работать, и есть четкая структура, где все легко найти. В глобальном масштабе эта структура меняет правила игры.

Один безумный пример того, как работает эта структура, — канун нового 2019 года. Я находился в Австралии, когда получил сообщение от тур-менеджера исполнителя Flume: 

«У вас есть видео с обратным отсчетом времени четырехлетней давности?»

музыканты, выступающие на сцене
упрощенная иллюстрация пользовательского интерфейса Future Classic в Dropbox

Flume создавал композицию с обратным отсчетом времени до Нового года в Аспене, и ребята хотели использовать настенный светодиодный экран со снежным шаром 2016 года. Такое случается постоянно, когда ты работаешь с гастролирующими исполнителями. Я быстро отправил сообщение о местонахождении видео в файловой структуре Dropbox. Какая бы безумная ситуация не возникла, есть чувство уверенности и спокойствия, когда знаешь, где все хранится, понимаешь, что это безопасно и что не нужно беспокоиться о размере огромных визуальных файлов.

Наличие двух офисов в разных частях света, а также непомерно высокие затраты на постоянные авиаперелеты для большинства артистов сделали Future Classic одним из первых приверженцев методов удаленной работы. Пандемия COVID-19 заставила многие другие компании согласиться с идеей, что для совместной работы нам необязательно находиться в одном пространстве.

Поскольку локдаун разделяет нас еще больше, это просто еще один этап нашей эволюции с Dropbox. Теперь мы лучше подготовлены, чтобы продолжать создавать новую музыку и поддерживать наших исполнителей на пути их творческого развития.

Откройте для себя простой способ работать эффективнее

Начало работы с Dropbox Business