Hasilkan muzik, bukan penghalang

Cara syarikat rakaman dan agensi pengurusan artis, Future Classic telah mengubah cara mereka bekerja dan bekerjasama dalam muzik dengan bantuan alatan Dropbox.

Feb 10, 2021
konsert muzik terbuka pada waktu malam

oleh Harry White, pengurus besar di Future Classic

 

Saya menyertai Classic pada tahun 2014 sebagai Pengurus Artis dan kini, saya berkhidmat sebagai Pengurus Besar di pejabat LA kami.

Future Classic bermula sebagai syarikat rakaman dan mengeluarkan tera langka dan rakaman disko. Sejak itu, kami berubah menjadi syarikat pengurusan bakat dan perkhidmatan artis untuk mencari bakat baharu dan memperkenalkan mereka ke mata dunia. Kini, kami sebuah syarikat dengan 15 orang kakitangan antara Sydney dan Los Angeles. 

Orang luar industri mungkin menganggap muzik sebagai minat peribadi, tetapi hakikatnya menghasilkan lagu dan kerjaya artis, memerlukan ramai orang yang perlu bekerjasama.

Ahli pasukan di Future Classic
logo syarikat Future Classic

Proses kreatif yang serabut

 

Dengan pasukan yang teragih antara Australia dan A.S., Future Classic sudah memahami hubungan jarak jauh. Walaupun sebelum kami membuka kedai di LA, kami perlu mencari cara untuk bekerjasama daripada lokasi yang berbeza. Sifat kerjasama proses penulisan artis kami yang hakiki bermakna kami memerlukan penyelesaian untuk perkongsian fail.

Ramai artis kami menghasilkan muzik dalam ruang elektronik, yang sangat sesuai untuk bekerjasama. Seorang penerbit mungkin membuat rentak di bahagian lain di dunia dan menghantarnya kepada penyanyi vokal di negara lain dan kemudian kepada jurutera gubahan di tempat lain. Generasi penerbit kami membesar dengan menghasilkan fail rentak pada perisian Ableton dan Pro Tools, serta untuk artis terawal kami seperti Flume atau Ta-ku, menghantar dan menerima lagu di sekeliling dunia ialah perkara biasa.

Proses kreatif boleh menjadi serabut dengan cepat. Akan tetapi, jangan terima penyelesaian kerjasama yang menghalang anda.

Proses kreatif sangat berbeza-beza. Cara seorang artis bekerja adalah agak berbeza daripada cara jurutera gubahan bekerja, daripada cara pengarah muzik video bekerja dan cara pasukan pengingesan dan penerbitan kami bekerja.

Kami menggunakan pelayan dalam talian yang disandarkan pada pemacu keras, tetapi semua orang dalam pejabat kami mempunyai sistem penyusunan dan perkongsian fail mereka tersendiri pada pelbagai platform. Semuanya ada di merata-rata tempat, mengambil masa dan sangat tidak selamat. 

Dropbox merupakan penyelesaian semula jadi untuk kami kerana Dropbox menjadi aliran kerja yang logik bagi cara artis kami bekerja. Kami sentiasa mengikuti perkembangan artis kami dan pada waktu itu, semua orang sudah memiliki Dropbox peribadi mereka sendiri—saya juga pernah menggunakan Dropbox pada masa lalu untuk kegunaan peribadi, jadi kami cenderung ke arah itu.

Mengenai fail kami, kami menggunakan beberapa platform lain untuk perkara kecil: Google Drive untuk belanjawan dan hamparan serta kadangkala, WeTransfer untuk menghantar fail. Namun, lama-kelamaan lebih penting untuk kami memilih platform dengan keseragaman yang boleh diakses, yang boleh dikerahkan dan digunakan daripada atas ke bawah, daripada pengasas kepada intern yang baharu. Apabila syarikat kami berkembang, kami memerlukan sistem yang dapat berkembang bersama kami.

Future Classic tentang bekerja dengan Dropbox

"Kami bimbang akan kebocoran lagu. Dengan Dropbox, kami tidak perlu bimbang tentang lagu induk yang terapung sebelum dapat disiapkan kerana kami dapat mengawal peringkat akses yang berbeza untuk pelbagai ahli kakitangan dan pasukan kreatif. Protokol ini melindungi keselamatan harta intelek kami tanpa memperkenalkan kerenah pentadbiran."

Harry White, pengurus besar di Future Classic
ilustrasi Harry White, Pengurus Besar di Future Classic

Daripada perkongsian fail kepada pertumbuhan global

 

Walaupun semasa Sydney merupakan satu-satunya pejabat kami, kamu sudah mula menggunakan Dropbox untuk berkongsi fail dengan sesiapa pun, di mana-mana jua—dengan selamat. Semasa saya berada dalam bas pelancongan di tempat terpencil pun saya masih boleh berkongsi fail dengan sesiapa di hujung dunia. Dropbox adalah kukuh dari segi teknikal dan reka bentuk serta mempunyai sistem yang mudah dan jelas. Apabila bekerja dengan artis, kita mahu memudahkan perkara sebanyak mungkin dan antara muka intuitif Dropbox memudahkan artis untuk bersepadu dalam aliran kerja mereka. Saya rasa inilah sebab utama hubungan Dropbox dengan para kreatif begitu kuat.

Apabila berkongsi fail, keselamatan tidak harus dikorbankan untuk kebolehgunaan.

Dropbox juga memberikan ketenangan kepada kami tentang jaminan keselamatan fail kami. Jujurnya, kami bimbang tentang kebocoran lagu. Dengan Dropbox, kami tidak perlu bimbang tentang lagu induk yang terapung sebelum dapat disiapkan kerana kami dapat mengawal peringkat akses yang berbeza untuk pelbagai ahli kakitangan dan pasukan kreatif. Protokol ini melindungi keselamatan harta intelek kami tanpa memperkenalkan kerenah pentadbiran. Keselamatan adalah penting, tetapi kami juga tidak mahu sesiapa terpaksa melakukan banyak perkara yang menyusahkan untuk mencapainya.
studio penerbitan muzik
Antara muka pengguna Dropbox Future Classic

Cara yang lebih pintar dan lebih intuitif untuk berkongsi

 

Dropbox telah berkembang bersama Future Classic. Hal ini bermula sebagai cara untuk kami berkongsi fail dengan artis daripada pejabat pusat kami di Sydney. Apabila kami berkembang dan mula menggunakan lebih banyak kontraktor luar yang memerlukan tahap akses yang berbeza-beza ke fail kami, maka ini mempengaruhi cara kami mahu menyusun aset kami secara dalaman.

Pada masa yang sama, Dropbox membina perisian mereka. Tepat pada masa apabila kami mempertimbangkan untuk menggantikan pemacu keras fizikal kami, Dropbox sudah bersedia pada peringkat perusahaan. Sekiranya penyelesaian dapat menangani skala organisasi yang besar, kami berasa Dropbox dapat memenuhi keperluan kami dengan mudah. 

Pertumbuhan kami dengan Dropbox memuncak apabila kami membina pejabat dan studio di Los Angeles kerana Dropbox mengukuhkan kerja jarak jauh untuk kami sebagai sebuah syarikat. Kami bertukar daripada semua orang di Future Classic bekerja dalam bilik yang sama kepada operasi 24 jam dengan kakitangan yang tersebar di seluruh dunia. Dropbox membantu kami mencapai skala global tersebut dengan menyediakan sistem berpusat yang membolehkan kedua-dua pejabat bekerjasama.

Dengan jurutera dan artis yang keluar masuk ke studio LA kami pada siang dan malam, kami memerlukan sistem agar fail sesi juga dimuat naik ke pejabat Australia kami. Kami menemui sistem tersebut dengan Penyelarasan Pintar Dropbox.

Studio penerbitan dan antara muka pengguna Dropbox Future Classic

Studio Los Angeles menjadi suatu rahmat yang besar kerana buat kali pertamanya pasukan kreatif dan perniagaan berada di bawah bumbung yang sama. Ini bermakna kami boleh meluangkan lebih banyak masa dengan artis dan lebih dekat dengan muzik. 

Ini juga membawa cabaran baharu: Apabila jurutera dan artis datang ke studio pada siang dan malam, ini bermakna kami memerlukan sistem agar fail sesi juga dimuat naik daripada pihak Australia. Kami menemui sistem tersebut dengan Penyelarasan Pintar Dropbox, yang menyelaraskan fail secara automatik dengan apa-apa cara pun anda mengaksesnya. 

Lelaran seterusnya dalam perjalanan kami bersama Dropbox adalah penggunaan alat suntingan bersama mereka, iaitu Dropbox Paper.

Usul sepatutnya mengasyikkan, bukan statik

 

Sama seperti syarikat rakaman lain, kami seringkali menerima demo yang dihantar kepada Future Classic, yang merupakan pautan terus kepada SoundCloud. Namun, kami mahu mengetahui lebih lanjut tentang artis tersebut: kisah, latar belakang dan inspirasi mereka.

Future Classic ialah syarikat yang menumpukan pada muzik dan kami juga berorientasikan muzik. Kami sedar akan peranan reka bentuk visual dalam menjual visi dan kreativiti pemuzik kepada rakan luar, sama ada kepada pegawai seranta, ejen atau penempah festival. Mereka menerima beratus-ratus usul dalam sehari, maka kita perlu fikirkan cara paling berkesan untuk menarik perhatian mereka, sesuatu yang lebih daripada pautan muzik dan blurb yang menarik. 

Dropbox Paper membolehkan pasukan kami untuk menghasilkan satu halaman yang menarik dan kaya dengan kandungan, lengkap dengan foto media dan juga benaman Soundcloud serta Vimeo tanpa bantuan pereka grafik.

antara muka pengguna Dropbox yang menunjukkan foto pemuzik

Dengan mencipta templat Dropbox Paper bagi artis menghantar permohonan untuk kursus latihan kami, mereka mempunyai rangka kerja untuk memaparkan audio dan faset visual mereka tanpa memerlukan pemantauan berterusan daripada kami. Ini bagaikan melangkah masuk ke dunia yang mengasyikkan.

Terdapat lebih banyak cara yang lebih mahal dan memakan masa untuk melakukan hal ini—dengan meluangkan tiga hari memberikan taklimat kepada pereka grafik atau membelanjakan sejumlah wang untuk membina mikrolaman. Dropbox Paper juga merupakan alternatif yang pantas dan mudah untuk menggabungkan pakej yang menarik. Kami juga mendapati Dropbox Paper bagus untuk mengusulkan ringkasan video muzik kepada pengarah yang berpotensi, apabila kami boleh berkongsi nota dan rujukan. Kami mendapati Dropbox Paper ialah cara yang lebih mudah dan lebih bersih berbanding alatan lain untuk memaparkan audio dan faset visual.

 

Kelebihan yang lebih menarik ialah Dropbox Paper juga membolehkan artis mengusulkan karya mereka kepada kami. Apabila kami membina studio Los Angeles, kami bekerjasama dengan Dropbox untuk menyediakan kursus latihan untuk artis menggunakan ruang ini. Kami ingin artis membuat usul kepada kami melalui program ini, tetapi kami tidak mahu pautan SoundCloud sahaja lagi. Seperti usul yang kami lakukan bagi pihak artis, kami mahu tahu kisah penuh mereka. 

 

Bagaimanakah untuk kami memberikan rangka kerja kepada artis tanpa terlalu menyekat mereka? Kami memberikan templat Dropbox Paper kepada artis dan membenarkan mereka menjadi kreatif. Usul mereka kepada kami adalah jauh lebih menarik daripada sebarang permohonan yang biasa. Ini bagaikan melangkah masuk ke dunia yang mengasyikkan.

Struktur kreatif yang masih memberikan kebebasan kepada artis

 

Artis tidak begitu menyukai struktur yang banyak. Oleh itu, sebagai pengurus mereka, peranan kami adalah untuk memberikan para kreatif rangka kerja boleh akses yang boleh mereka akses dan gunakan. Sukar untuk menyelaraskan beratus-ratus keluaran kerana setiap satu keluaran mempunyai beratus-ratus fail yang berkaitan dengannya. Namun, kini kami mempunyai satu tempat iaitu Dropbox, agar kami semua boleh bekerjasama dan terdapat struktur yang jelas untuk mencari segala-galanya. Pada skala dunia, struktur ini benar-benar membawa perbezaan.

Salah satu contoh bahawa struktur ini berfungsi adalah dari Malam Tahun Baru 2019. Saya berada di wilayah Australia apabila saya menerima pesanan daripada pengurus konsert jelajah Flume: 

"Sudahkah kamu menerima video kira detik dari empat tahun yang lalu?" 

artis muzik membuat persembahan di atas pentas
Ilustrasi antara muka pengguna Dropbox yang abstrak bagi Future Classic

Flume membuat persembahan untuk kira detik Malam Tahun Baru di Aspen dan mereka mahu menggunakan paparan dinding LED glob salji dari tahun 2016. Semua ini sering berlaku apabila anda bekerja dengan artis yang membuat konsert jelajah. Saya terus menghantar mesej lokasinya dalam struktur fail Dropbox dengan pantas. Tanpa mengira sebarang situasi yang agak gila, terdapat rasa yakin dan tenang apabila kita mengetahui bahawa segala-galanya disimpan, selamat dan kita tidak perlu bimbang tentang saiz fail visual yang besar.  

Dengan dua pejabat yang terpisah jauh di dunia dan penerbangan udara yang menjadi penghalang dari segi kos untuk kebanyakan artis, menjadikan Future Classic sebagai peneraju awal cara bekerja jarak jauh. Pandemik COVID-19 telah memaksa banyak syarikat menerima idea bahawa kita tidak perlu berada dalam ruang yang sama untuk bekerjasama.

Dengan sekatan pergerakan yang menekan kita untuk bekerja jarak jauh, ini hanyalah lelaran lain bagi perkembangan kami bersama Dropbox. Kini, kami lebih berkeupayaan untuk terus menghasilkan muzik baharu dan menyokong artis kami apabila mereka berkembang dalam perjalanan kreatif mereka.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama

Mari bermula dengan Dropbox Business