Skip to content (Press Enter)

De Virtual First Toolkit

We ontwerpen een meer verlichte manier van werken: virtueel. Het doel van Dropbox was altijd al om werk eenvoudiger en menselijker te maken. Nu dat we een Virtual First-bedrijf zijn, breiden we deze filosofie verder uit. In deze toolkit vind je praktische, virtueel-vriendelijke oefeningen, van het stellen van betere doelen tot het verhogen van het welzijn van je team, met als doel dat je gedijt bij gedistribueerd werken. Of je nu volledig op afstand of vanuit huis werkt: wij hopen dat jij en je team aan de hand van deze oefeningen effectief, verbonden en gezond blijven.

Effectiviteitspakket

Van experts op het gebied van productiviteit zul je te horen krijgen dat het druk hebben iets anders is dan effectief zijn. Per slot van rekening kun je honderden taken per dag afvinken... maar waren dit wel de juiste taken? Gebruik ons effectiviteitspakket om signaal van ruis te scheiden en je belangrijkste taken te voltooien. 

Illustratie van een man en twee vrouwen die een opgerold tapijt dragen

Teamwerkpakket

Hoe blijf je in hetzelfde ritme als je collega's als je computerscherm vol staat met Zoom-schermpjes en je teamleden op kilometers afstand zitten? Of je nu klaar bent met koetjes en kalfjes, samen aan een gedeeld doel wilt werken of mensen het gevoel wilt geven dat ze bij het team horen: met ons teamwerkpakket zit je goed. 

Illustratie van vier mensen die met grote rugzakken een heuvel beklimmen

Communicatiepakket

Werken op afstand betekent dat je de de hele dag de gezichtsuitdrukkingen (en interpunctie!) van je teamgenoten via chat en videovergaderingen moet interpreteren. Gebruik het communicatiepakket om je weg te vinden in de wereld van virtuele interactie met mensen, of je nu een lastig gesprek voert of een geslaagde vergadering leidt. 

Illustratie van een vrouw die een papieren koffiebeker vasthoudt en een videoconferentie op haar desktopcomputer bekijkt

Welzijnspakket

Werk en leven lopen als nooit tevoren in elkaar over. Dat betekent dat de balans tussen werk en privé net wat extra moeite kost. Ons welzijnspakket biedt eenvoudige tools om jezelf gezond te houden. Leer betere grenzen te stellen, negatieve mentale ruis te beperken en meer. 

Illustratie van een vrouw die in een lommerrijke omgeving een knolplant in de grond poot

bladeren Virtual First-manifest 

De principes die wij gebruiken om ons te helpen bij virtueel werk:

stekjeAlles is een prototype

Onze verwachtingen over hoe en wanneer we werken veranderen sneller dan ooit. In deze context gedijen, betekent dat we alles — van onze bedrijfscultuur tot onze producten — opbouwen als creatieve experimenten. Wij willen leren, en we zijn altijd pas voor 1% klaar.

hoogspanningStandaard asynchroon werken

In een bedrijfscultuur die wordt getergd door 'aanwezigheidsdwang' staan wij voor autonomie en focus. Vergaderingen gebruiken we alleen voor de 3 D's: discussie, debat en de besluitvorming. De rest regelen we via chat, e-mail of een document. Wij vinden het belangrijk dat jij je steentje bijdraagt, en niet aan hoeveel vergaderingen je deelneemt.

(Virtueel) werk menselijk maken

Wij willen dat jij virtueel je beste werk kunt leveren, ongeacht op welke plek je werkt of waar je vandaan komt. Hiervoor ontwikkelen wij een meelevende bedrijfscultuur die welzijn bevordert en producten waardoor je werkdag net iets soepeler verloopt. 

vonkjesHoud het simpel 

Werk hoeft niet te betekenen dat je de hele dag op zoek moet naar bestanden of een overdaad aan apps hoeft te beheren. Wij maken een einde aan geregel en gedoe zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is. Hoe doen we dat? Door de bronnen kort en centraal te houden en via selfservice beschikbaar te stellen. 

 

iemand die jongleertOntwerpen is leuk 

Goed, wij bouwen zakelijke software, maar dat betekent niet dat ons werk saai zakelijk hoeft te voelen. We weten dat creatieve culturen inventiever zijn, dus wij maken alles wat we doen net even iets leuker, of dat nu een virtuele vergadering is of een ontwerpbeslissing.