Cara untuk memilih penyelesaian sandaran atas talian yang terbaik untuk perniagaan kecil anda

Dalam dunia perniagaan kecil, keperluan untuk melindungi fail dan data anda daripada ancaman keselamatan atau kegagalan peralatan menjadi penting. Tetapi di mana anda mahu bermula? Kami di sini untuk memahami semuanya, supaya anda boleh mencari penyelesaian sandaran terbaik untuk keperluan perniagaan anda.

Pemilik perniagaan kecil memilih penyelesaian sandaran awan untuk menggantikan sandaran tempatan

Sukar menjadi perniagaan kecil dalam dunia yang berhubung dengan digital hari ini. Semasa anda sibuk berjuang untuk mengetuai dan memastikan anda menghantar kepada pelanggan tepat pada masanya, anda juga perlu menangani kemungkinan kehilangan data yang sangat nyata.

Sama ada anda telah menjadi mangsa jenayah siber, pemadaman fail secara tidak sengaja atau bencana seperti kebakaran atau banjir—kehilangan data penting perniagaan anda boleh mendatangkan malapetaka.

Di sinilah perisian sandaran awan memainkan peranan. Menyimpan arkib dengan kerap terkini fail dan sistem anda dalam awan, anda boleh memulihkannya dengan cepat dan mudah sekiranya berlaku kehilangan data. Tetapi bagaimana anda memilih penyelesaian sandaran?

Dalam panduan ini, kami membongkar selok-belok perkhidmatan sandaran awan, supaya anda boleh memilih pilihan terbaik untuk perniagaan kecil anda.

Mengapa sandaran data penting untuk perniagaan kecil

Sebelum kita sampai ke “bagaimana”, mari kita imbas semula “mengapa” sandaran.

Terima kasih kepada beberapa faktor, menyediakan sistem sandaran paling berkesan dengan cepat menjadi penting untuk setiap perniagaan kecil.

Mari mulakan dengan salah satu ancaman yang paling ketara kepada data anda—jenayah. Apabila teknologi dan sistem digital terus berkembang, begitu juga pelakon jahat yang ingin mengambil kesempatan daripada mereka.

Walaupun perniagaan mungkin mempunyai langkah pencegahan seperti perisian pertahanan yang paling berkesan, ia hanya memerlukan satu kelemahan—atau kegagalan perisian—untuk mendedahkan perniagaan anda kepada serangan.

Dan jika serangan siber atau sekeping perisian berniat jahat dapat melepasi pertahanan anda, ia mendedahkan syarikat atau data pelanggan anda kepada kecurian. Pelanggaran seperti ini boleh mendatangkan malapetaka perniagaan kecil, meletakkan reputasi profesional dan komersialnya pada risiko yang besar. Tetapi terdapat cara untuk melindungi diri anda. 

Dengan adanya sistem sandaran yang paling berkesan, anda boleh memulihkan sistem dan data anda dalam beberapa klik, meletakkan perniagaan anda pada kedudukan terbaik untuk mengambil sebarang langkah keselamatan yang diperlukan.

Ilustrasi fail yang disimpan dalam arkib, melambangkan sandaran fail digital

Selain aspek jenayah, terdapat keperluan kawal selia untuk sandaran juga. Memelihara rekod data boleh menjadi penting untuk pematuhan undang-undang dan peraturan—seperti CCPA atau GDPR. Dengan sandaran data anda, anda boleh yakin bahawa anda akan sentiasa mempunyai rekod yang diperlukan untuk pematuhan kawal selia, walaupun yang asal hilang.

Sudah tentu, sandaran bukan hanya mengenai jenayah atau pematuhan—kadangkala ancaman terbesar boleh datang dari dalam. Lagipun, orang membuat kesilapan, hanya manusia yang berbuat demikian. Hampir tidak dapat dielakkan bahawa, pada satu ketika, fail atau folder mungkin dihapuskan atau ditulis ganti tidak sengaja.

Dengan sandaran awan automatik, anda boleh memulihkan fail yang dihapuskan kepada versi terakhir yang betul dalam hanya beberapa klik. Mudah!

Apakah jenis data yang perlu saya “sandarkan”?

Ia memerlukan semua jenis data untuk menjalankan perniagaan.

Walaupun anda mungkin tergoda untuk hanya menyandarkan fail dan folder yang paling menonjol dan kritikal perniagaan, dengan berbuat demikian anda menghadapi risiko mengabaikan fail yang kelihatan tidak penting sehingga semuanya terlambat.

Sebagai peraturan umum, kami mengesyorkan agar anda membuat sandaran data berikut:

  • Fail kakitangan
  • Dokumen pentadbiran perniagaan
  • Rekod (seperti harta, cukai atau kewangan)
  • Fail sistem komputer

Perkara yang perlu dicari dalam penyelesaian sandaran atas talian

Sistem sandaran atas talian adalah berbeza dengan sandaran tempatan kepada simpanan fizikal, seperti cakera keras, kerana data disimpan dalam awan. Ini boleh jadi berguna untuk beberapa sebab:

  • Anda boleh membuat sandaran dari mana-mana sahaja dan dari sebarang peranti
  • Sandaran anda selamat daripada kebakaran dan bencana lain, yang mungkin memusnahkan kedua-dua peranti anda dan pemacu sandaran anda
  • Anda boleh mengautomasikan sandaran atas talian, tanpa perlu menyambungkan sebarang simpanan luaran

Dengan mengambil kira perkara ini, inilah perkara yang perlu dicari semasa mencari penyelesaian sandaran atas talian:

  • Kebolehpercayaan—adakah pembekal mempunyai rekod yang terbukti memastikan sistem stabil dan dalam talian?
  • Keselamatan—bagaimanakah data anda dilindungi dalam awan?
  • Kebolehskalaan—betapa mudahnya untuk mengembangkan kepada berbilang pengguna dan peranti?
  • Pengekalan dan pengarkiban data jangka panjang—berapa banyak yang boleh anda simpan?
  • Pemulihan data—betapa mudahnya untuk mendapatkan kembali data anda?
  • Kemudahan penggunaan—adakah anda akan dapat menggunakannya dengan betul tanpa banyak latihan? 
  • Sokongan teknikal—apa yang berlaku apabila anda memerlukan bantuan?
  • Nisbah kos ke prestasi yang baik—adakah anda mendapat nilai wang anda?

Penyelesaian sandaran atas talian untuk perniagaan kecil: apakah pilihan anda?

Memandangkan kita telah membincangkan asas-asas sandaran dan perkara utama yang perlu diberi perhatian, mari kita gali sedikit lebih mendalam tentang pilihan tersebut. Walaupun mudah untuk menganggap bahawa semua sandaran adalah sama, sebenarnya terdapat pelbagai jenis untuk dipilih, kebanyakannya dengan fungsi khusus dan kes penggunaan dalam fikiran.

Pemacu keras luaran boleh digunakan untuk sandaran hibrid

Penuh lwn. tambahan lwn. sandaran kebezaan

Sehingga ketika ini, kami telah memfokuskan pada yang mana sandaran disimpan, manakala ketiga-tiga laluan ini semuanya berkaitan dengan cara data itu sendiri disandarkan pada mulanya.

Mari ringkaskannya:

  • Sandaran penuh—salinan lengkap semua data yang telah anda pilih untuk sandaran
  • Sandaran tambahan—menyandarkan perubahan pada data sejak sandaran terakhir
  • Sandaran kebezaan —menyalin semua perubahan yang dibuat, tetapi hanya sejak sandaran penuh terakhir

Jika kelajuan dan kecekapan masa adalah keutamaan perniagaan anda, maka lihat kepada penyelesaian sandaran tambahan. Memandangkan sandaran tambahan hanya akan mengemas kini perubahan yang dibuat pada fail anda sejak sandaran terakhir, anda tidak perlu memproses semula fail anda yang tidak berubah antara sandaran.

Begitu juga, kerana jurang antara sandaran dikurangkan dengan ketara, kaedah tambahan mengurangkan risiko kehilangan data anda. Dropbox Backup menyediakan perkhidmatan sandaran tambahan—mengemas kini perubahan pada fail sandaran anda daripada memproses semula keseluruhan fail sekali lagi.

Mana antara ini yang anda gunakan akan bergantung pada keperluan anda dan kekerapan fail anda dikemas kini. Adalah idea yang baik untuk memikirkan perkara ini dengan teliti dan memilih perkhidmatan yang menyandarkan data anda dengan cara yang berkesan untuk anda.

Sandaran hibrid

Sandaran hibrid membenarkan perniagaan menggabungkan kedua-dua sandaran dalam talian dan tempatan.

Dengan sandaran hibrid, satu salinan sandaran disimpan dalam awan dan satu lagi disimpan secara setempat di tapak, pada pemacu keras luaran atau yang setara.

Mengapakah perniagaan kecil ingin mempunyai kedua-dua sandaran dalam talian dan tempatan? Nah, berikut adalah beberapa faedah biasa untuk dipertimbangkan:

  • Memberi anda perlindungan yang lebih teguh untuk sebarang dan semua kemungkinan—jika anda tidak dapat mengakses sandaran di tapak anda kerana kerosakan atau kecurian, contohnya, anda masih boleh mengakses salinan sandaran data anda dalam awan
  • Mengurangkan masalah sambungan Internet dan kelajuan rangkaian—jika anda mempunyai beberapa komputer yang kerap disandarkan ke awan, contohnya, ini boleh menyukarkan sambungan Internet anda

Walaupun terdapat kelebihan ini, sandaran hibrid juga dilengkapi dengan beberapa kelemahan:

  • Memerlukan lokasi simpanan selamat untuk sandaran di tapak anda
  • Tidak sesuai khususnya untuk kerja jarak jauh, kerana ia tidak boleh menjangkakan semua pekerja jauh mempunyai akses kepada peranti sandaran tempatan
  • Sandaran fizikal memerlukan input manual—mudah terlupa untuk menyandarkan fail anda secara tetap

Sandaran hibrid bukan untuk semua orang dan banyak perniagaan boleh bertahan dengan sandaran awan sahaja. Walau bagaimanapun, jika keselamatan tambahan bagi penyelesaian hibrid dirasakan sesuai untuk perniagaan anda, maka ia merupakan laluan yang patut dipertimbangkan.

Sandaran Pemulihan Bencana sebagai sandaran (DRaaS).

Adakah perniagaan kecil anda bergantung pada rangkaian peranti, pelayan dan pengguna yang rumit? Jika ya, sandaran Pemulihan Bencana sebagai Perkhidmatan, juga dikenali sebagai DRaaS, mungkin sesuai untuk keperluan anda.

DRaaS ialah model perkhidmatan pengkomputeran awan. Ia membolehkan perniagaan menyandarkan infrastruktur IT mereka, serta data mereka, kepada persekitaran pengkomputeran awan pihak ketiga.

Perkhidmatan jenis ini membantu perniagaan memulihkan akses dan kefungsian kepada infrastruktur IT mereka sekiranya berlaku bencana dan boleh memberi manfaat jika perniagaan anda bergantung pada sistem IT lanjutan.

Sandaran Pemulihan Bencana sebagai Perkhidmatan (DRaaS) membantu perniagaan dengan infrastruktur IT yang rumit

Sememangnya, kelebihan terbesar sandaran DRaaS adalah ia membenarkan perniagaan terus beroperasi, walaupun mereka mengalami bencana.

Kelebihan lain, terima kasih kepada model “sebagai-perkhidmatan”, ialah perniagaan yang menggunakan sandaran DRaaS tidak perlu menyediakan atau memiliki sumber untuk menjalankan sistem ini. Mereka tidak perlu menguruskan sendiri proses pemulihan bencana.

Sandaran DRaaS berbeza dengan Sandaran sebagai Perkhidmatan (BaaS), yang hanya data dan bukan infrastruktur IT atau keupayaan untuk memproses data, disalin dan disimpan dalam awan.

Sandaran sebagai Perkhidmatan (BaaS)

Sandaran sebagai Perkhidmatan (BaaS), juga dikenali sebagai sandaran awan, ialah kaedah menyalin data ke repositori data berasaskan awan yang selamat secara maya melalui Internet.

Ia merupakan salah satu jenis sandaran yang lebih biasa digunakan untuk perniagaan kecil, kerana tujuan utamanya adalah untuk melindungi data daripada risiko ralat manusia, serangan siber, bencana alam dan kecurian peranti.

Daripada membuat sandaran kepada jabatan IT berpusat, sistem BaaS menghantar data ke persekitaran awan peribadi, awam atau hibrid. Repositori awan hibrid ini biasanya dimiliki dan diuruskan oleh pembekal perkhidmatan pihak ketiga.

Sandaran sebagai Perkhidmatan datang dengan banyak kelebihan untuk perniagaan kecil:

  • Kemudahan—boleh dikonfigurasikan menjadi sandaran automatik atau berterusan, jadi anda tidak perlu mengangkat jari setelah semuanya disediakan
  • Standard keselamatan tinggi—data disulitkan sebelum dihantar ke pelayan untuk sandaran
  • Akses jarak jauh—sandaran awan menjadikannya lebih mudah untuk memulihkan fail pada bila-bila masa dan di mana sahaja ia diperlukan, dengan syarat terdapat sambungan Internet untuk mengaksesnya
  • Praktikal—lebih kos efektif, fleksibel dan boleh skala daripada penyelesaian alternatif
  • Jaminan—BaaS memberikan ketenangan fikiran kepada pengguna perisian sebagai perkhidmatan (SaaS), kerana sistem sandaran yang disediakan oleh SaaS sendiri tidak selalu menjamin pemulihan data yang hilang dengan cepat atau lengkap

Ini merupakan pilihan yang sesuai jika anda sering bekerja di mana-mana sahaja dari peranti mudah alih atau tablet anda. Perkhidmatan sandaran awan akan memastikan semua kemajuan anda diselaraskan merentas peranti anda, jadi anda boleh mengambil projek apabila anda mendapat inspirasi secara tiba-tiba.

Dropbox Backup

Jika sandaran awan dirasakan sesuai untuk melindungi fail dan data anda, maka Dropbox Backup boleh menjadi penyelesaian ideal anda.

Animasi komputer desktop yang disandarkan ke Dropbox Backup.

Direka bentuk dengan mengambil kira perniagaan kecil, Dropbox Backup ialah Sandaran sebagai Perkhidmatan (BaaS) menawarkan beberapa ciri berguna dan berorientasikan perniagaan:

  • Sandarkan data anda ke dalam folder sistem secara automatik
  • Sandarkan fail dan folder pada PC atau Mac anda—termasuk dokumen, muat turun dan desktop—terus ke akaun Dropbox anda
  • Sandaran awan tambahan automatik sentiasa hidup memastikan fail dikemas kini dengan perubahan terkini anda, tanpa perlu memproses keseluruhan fail setiap masa
  • Pindahkan fail daripada Backup ke komputer baru
  • Satu tempat untuk menyemak kemajuan, melihat sejarah dan mengutamakan fail tertentu
  • Setelah Backup disediakan, anda boleh terus menggunakan folder anda seperti biasa, serta sebarang fail yang disimpan dalamnya, di web dan dari telefon mudah alih anda
  • Pemulihan fail pantas, membantu anda mendapatkan semula fail anda yang hilang sebagai sebahagian daripada pelan pemulihan bencana
  • Cepat dan mudah digunakan

Sandarkan perniagaan anda hari ini

Semasa memilih perisian sandaran awan untuk perniagaan kecil anda boleh berasa seperti kawasan periuk api pada mulanya, ianya tidak perlu.

Dengan Dropbox Backup, kami memudahkan untuk memastikan kehidupan digital anda selamat—supaya anda boleh pulih dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.

Teruskan betul-betul di tempat anda berhenti.

Ketahui lebih lanjut mengenai Dropbox BackUp